全面预算管理在制造型企业财务内控中的应用

2020-04-08 09:37赵青
商情 2020年6期
关键词:制造型企业财务内控全面预算

赵青

【摘要】近年来,随着制造型企业的不断发展,它们之间的竞争也是越发激烈。在此过程中,很多企业为了在竞争中提升自己的优势,强化竞争力,他们开始针对内部的管理工作进行重点改革。针对制造型企业来说,日常的资金投放、活动的开展还有运营效益的提升都需要大量的现金。所以,在企业财务内部的管理中,需要构建完善的全面预算管理制度,帮助提升财务管理的水平,降低财务风险,对于企业核心竞争力的提升起到了非常关键的作用。

【关键词】全面预算  制造型企业 财务内控

本文重点在于阐述全面预算管理的基本内容,针对当前很多制造型企业财务内控的管理存在的问题进行分析,并提出相应的优化措施。

一、全面预算管理的基本内容

(1)全面预算管理的定义。作为目前制造型企业实现财务管理建设全面开展的财务动态的管理方针,其非常重要的一点,就是可以把企业日后某一个时间段里面生产运营活动的财务绘画全面展现出来。将运营预测作为落脚点,企业的实际运用作为目标。最终的目的是对于运营的支出、营销活动开展的支出以及其他资金的收支进行评估,然后可以测算出企业的盈利亏损情况、资金的流动情况以及企业可能面临的负债情况。

(2)全面预算管理的具体内容。主要包括以下三个方面:运营预算,对于日常财务出纳、活动的展开进行预算,在企业管理中起着实质性的作用,其工作的开展,对于制造型企业的生产、运营、销售等情况有实际的规划和了解,从中可以针对性的控制成本,降低支出,为资金的流通提供便利;成本预算,主要的内容是资产的收支情况,涵盖了两个方面的内容,长期投资预算和内部投资预算;财务预算,作为全面落实预算管理工作的最后环节,主要对于现金预算。亏损的情况预算和资产负债的情况进行预算等。利用资产的实际价值对于企业运营的收支进行估测,从而实现对于企业收支情况和运营的成果有一个全面的了解。

二、目前制造型企业在财务内控管理中存在哪些漏洞

(1)对于财务人员的管理不到位。财务人员是实现财务内部控制管理工作的主要支柱。但是,很多企业在落实财务内部控制管理工作的时候,注重的仅仅是产品生产环节的资金运作;运营环节的资金流动等,对于财务人员的管理工作是否到位,根本没有详细关注。最基本的在财务人员的工作内容分配上,就非常的草率,直接影响的就是责任感不强,做事效率低下,甚至出现问题只知道相互推卸责任,不知道解决问题。

(2)对于成本的管理重视程度不够。对一个上了规模的制造型企业来说,成本的管理体现在方方面面,有物料的采购、运营的支出,物流费用还有人工和营销成本等等。如果在财务的工作中,对于成本的支出控制没有引起足够的重视,就会造成非常严重的后果。所以,企业的管理人员必须引起足够的重视,对于传统的成本管理观念要不断的更新,以落实成本的管理工作。

(3)财务预算编制工作不合理。预算编制作为财务内部控制管理工作中最基础的一项,对于整个财务部门的工作有战略性引导和监管的作用。但是,很多的制造型企业在落实财务预算编制的工作中,存在很多的问题,甚至出现财务预算的工作职能无法实现的现象。现在的制造型企业中,财务部门获取信息的方式仍然是以报表的形式,这样不仅会消耗大量的时间和人力,对于结果的准确性也没有办法保证。其他部门对与财务的预算编制工作并没有多重视,所以在实际开展工作的过程中,不仅会耗费大量的时间去协调解决问题,更因为大多数员工消极的态度,导致预算编制工作变得过于形式化,不能彻底的落实。

三、全面预算管理在制造型企业财务内控过程中的优化措施

(1)建立健全相关的组织机构。这是当务之急,也是开展预算管理工作的重要步骤。在传统的制造型企业中,会将预算管理的工作作为财务部门内部的工作职责来开展。这样的做法不仅不利于效率的提升,对于监管工作的开展也是有难度的。所以在全面预算管理体制里面,各部门对于本部门产生的财务活动应该自己进行预算编制、执行、数据分析和后期总结然后做出报表,这样一来,针对未明确的责任就有了划分。很多的员工在实行的过程中也非常愿意接受这样的管理形式。以前出现的领导和执行人员信息数据对不上的现象也会得到改善,企业预算中出现的风险项和安全管理问题都有了直接的责任对象。这样一来,对于企业内部的生产经营、资金的支出和回报有有了落实和报告。

(2)针对相关人员建立严格的考核机制。针对财务人员管理不到位的情况,只有建立起严格的考核机制,对于预算编制、预算管理和预算执行环节进行严格的业绩综合评级体系。并且实施相应的奖惩措施,才能将预算管理的各项细节工作落实到具體每个人身上。对于按照规定完成具体工作的部门和员工可以给予相应的奖励,这样才能发挥全面预算管理考核的激励作用。

(3)加强内部控制力度,提升重视程度,防范财务风险。相关的领导和其他各部门的工作人员要对财务的全面预算管理工作要引起足够的重视和配合。面对财务的各种风险,要有积极的应对措施。比如说,定期开展对于员工的财务风险管理知识培训,不断优化财务风险的管理工作,同时把风险管理放在财务管理工作的重要位置。根据企业运营的实际情况,不断加强风险防范的管理力度。企业也可通过外聘专业的人员,对于企业的财务风险进行有效的评估,并作出应对,从而提升财务工作质量,规避因为财务问题给企业带来的风险。

四、结语

综上所述,在制造型企业开展财务内部的管理工作时,还存在许许多多的问题。这些问题不仅会给企业带来财务上的风险,对于整个企业的运营都是有影响的。所以我们要根据企业中实际存在的漏洞,针对性的解决。通过不断优化内部机制、加强重视程度,完善考核标准等方法,来防范风险,提升企业的财务管理质量,间接帮助企业更好、更快的发展,在激烈的竞争中能站稳脚跟。

参考文献:

[1]付萍.全面预算管理在企业财务管理中的运用[J].企业改革与管理,2019,(4):158-159.

[2]於文丽.全面预算管理在医院财务内控中应用的分析[J].现代营销:经营版,2019,(7):173-173.

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