北京地方文献编目数据问题及对策分析

单毅

摘 要：列举北京地方文献编目数据的著录及标引常见问题，分析产生错误的原因，并提出解决这一问题的对策：制定统一的地方文献编目的规范标准，加强编目队伍建设，加强编目数据的质量监督。

关键词：北京地方文献;编目工作;著录标准;标引规范

1 北京地方文献编目数据现状

地方文献是指有关本地方的一切资料，表现为各种记载形式，如图书、杂志、报纸、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等。[1]凡是内容上具有地域性且具有保存价值和史料价值，无论其文献类型、文献载体、文种和出版地如何，均属于北京地方文献的采访范畴。[2]这一采集原则的确定，注定了地方文献类型、载体的多样性，正式出版物、非正式出版物、非书资料均有涉猎，各类会议资料、书信、手稿、档案等形式的文献层出不穷，增加了地方文献编目工作的难度，由此也引发出一系列的问题。

目前，北京地方文献编目数据由北京联编中心各成员馆共同上传。笔者以该数据为基础，对北京地方文献编目数据问题进行分析，并尝试性地提出相应对策，以期有效提升编目数据质量和编目业务水平。

2 北京地方文献编目数据问题分析

笔者通过查阅北京地方文献编目数据，发现问题主要包括如下几个方面。

2.1 著录规范程度不足

由于北京地方文献类型、载体复杂多样，使其有信息源隐蔽、特殊细节项较多的特点，因此在编目数据中出现了著录规范程度不足的问题。

2.1.1 0-标识块使用不当

0-标识块中，010字段为国际标准书号字段（ISBN），而011字段为国际标准连续出版物号字段（ISSN），由于地方文献图书与期刊均有涉猎，时有010字段和011字段混淆的情况发生。在图书价格方面，应客观著录规定信息源标明的价格。地方文献较多无定价的情况，则应著“币种[不详]”，实际购入价格则在aleph系统的“一般信息2”中揭示。

例如，《北京市“十二五”农村改水计划暨北京市农民饮水健康行动可行性研究报告》

错误：010## $d CNY120.00

正确：010## $d CNY[不详]

2.1.2 1-编码信息块代码使用不当

地方文献多为内部出版物和内部资料，存在出版时间难以查考、重印次数较多等情况，部分数据100字段的出版时间类型代码、出版年及印刷年的填写有误。对于部分出版地区非北京的文献，102字段出版地区代码使用错误。会议资料、纪念文集、人物传记等文献中，105字段中会议代码、纪念文集指示符及传记代码使用不当。地方文献形态多样，对于书脊长度大于35厘米的情况，部分数据106字段中未予以揭示。

2.1.3 其他著录问题

在地方文献数据中，还存在由于编目员工作不够细致、对著录规则掌握不熟练而导致的其他著录项填写错误的情况。例如，200字段中有检索意义的其他题名信息子字段，未在517字段形成检索点;部分地方文献题名中已标明“图解”“画册”“摄影集”等字样，215字段仍作重复描述;编目数据未自动追加拼音字段;对于没有在题名页出现的知识责任者信息，未使用3-辅助块对其来源进行揭示;忽视规定信息源的相关规定，盲目使用CIP数据，严重影响数据质量，等等。上述问题的生成给读者的信息检索带来了很多不便。

如下述案例中，因未在517形成检索点，读者在检索“中国大运河杭州段申遗文化物语”时，很可能会毫无收获。

例如，《一条河的保护之路——中国大运河杭州段申遗文化物语》

2001# $a一条河的保护之路 $e中国大运河杭州段申遗文化物语

错误：未在517形成检索點

正确：5171# $a中国大运河杭州段申遗文化物语

2.2 主题标引规范程度不足

主题标引是对文献的主题进行分析，依据特定的主题词表和标引规则，赋予文献主题检索标识的过程。其目的是通过对文献进行主题分析，客观、全面、准确地提炼主题概念，然后借助主题词表和标引规则，将主题概念转换成标引词，从而建立主题检索系统。[3]当前，北京地方文献主题标引存在如下问题。

2.2.1 未准确判断地方文献主题

在地方文献的主题分析中，不应只凭文献标题、文中章节的字面意义判断文献主题，还必须对文献整体内容进行周密分析，以确保准确、全面地提炼主题概念。

例如，《2015年社区党总支书记抓基层党建工作述职报告》

错误：6060# $a社区 $x党建工作 $x工作报告 $y通州区 $z2015

正确：60102 $a中国共产党 $ x社区 $x党的建设 $y通州区 $z2015

2.2.2 未使用规范主题词

主题标引中必须使用规范主题词，即《中国分类主题词表》（简称《中图法》）中的正式主题词，并熟练掌握Y（用）、D（代）、S（属）、F（分）、Z（族）等常用符号的含义及用法。如下述案例中，查阅《中图法》可知，“数据统计”并不是规范主题词，应使用规范主题词“统计”。

例如，《通州区2010年第六次全国人口普查常住人口主要数据资料》

错误：6060# $a人口普查 $x数据统计 $y通州区 $z2010

正确：6060# $a人口普查 $x统计 $y通州区 $z2010

2.2.3 未使用专指主题词

标引文献时应首先选用与文献主题最匹配的专指主题词，而不是几个相关词串的随意堆积。如下述案例中，错误地使用“清真寺”的上位词“寺庙”，使标引词范围过宽，不能准确揭示文献主题。

例如，《北京枣林庄清真寺》

错误：6060# $a寺庙 $x宗教文化 $y通州区

正确：6060# $a清真寺 $x宗教文化 $y通州区

2.3.4 时代因素使用不规范

在时代因素的揭示中，对于1949年以后的文献，只有中国文学作品中有“当代”的概念，外国文学作品及非文学作品均不按当代划分。如下述案例中，该文献虽为1949年以后的文献，但非中国文学作品，不应使用“当代”。

例如，《李章升画选择》

错误：6060# $a艺术品 $x作品综合集 $y中国 $z当代

正确：6060# $a艺术品 $x作品综合集 $y中国 $z现代

3 北京地方文献编目数据对策分析

针对北京地方文献编目数据的质量问题，笔者建议采用以下几种方式解决当前问题，切实提升地方文献编目数据的质量。

3.1 制订统一的北京地方文献编目规范标准

当前，北京联编中心在《中文书目数据制作》等标准的基础上制定了中文图书的编目业务标准，从根本上保证了各成员馆的中文图书编目质量。然而，地方文献编目规范标准尚未出台，各区县馆对其理解不同;加之其内容特征的地域性，诸如书信、手稿等文献的唯一性，即使在联机编目的背景下也较少有其他可供参考的权威性数据，使各成员馆制作的数据差异较大，影响了地方文献编目数据的标准化、规范化及专业化。

为解决北京联编中心各成员馆对地方文献数据处理不一致的问题，建议尽快制订统一的规范标准。考虑到地方文献编目工作的复杂性，可成立北京地方文献编目工作小组，并建立长效沟通机制。由北京联编中心和北京地方文献中心共同制定北京地方文献规范标准，持续收集各成员馆编目员的反馈意见，对编目工作中遇到的一些重要问题、特殊情况及其处理结果进行详细记录，将其中具有代表性的情况及处理方案补充至规范标准中，以保证规范标准的权威性与实用性。

3.2 加强北京地方文献编目队伍建设

建立一支优质的地方文献编目队伍是有效开展北京地方文献编目工作的基础，为此应通过以下方法来加强地方文献编目队伍建设。

3.2.1 提升准入机制，持证上岗

由于地方文献种类繁多、学科庞杂，对编目员的业务水平要求较高，因此，建议提升地方文献编目岗位的准入机制，对编目员进行考核，考核通过者方可持证上岗。考核中，应对编目员在地方文献著录规范、主题标引及分类标引等方面的能力进行全面考察，对通过考核的区县馆开放数据上传权限，并根据编目员的成绩和数据质量确定其权限等级。同时，该考核应为常态化，周期可考虑为三年一次，即使通过考核的编目员也不能放松对自身业务知识的学习与提升，否则很有可能失去上岗的机会，严重影响其所在馆的编目业务开展。这一方式无形中也促进编目员转变错误的认识观念，树立起责任意识、学习意识、大局意识。

3.2.2 合理设置岗位，专人专岗

地方文献工作基本上涉及了图书馆的全部业务，以北京市通州区图书馆地方文献为例，其业务既包括文献采访、文献分编、文献典藏、文献流通、信息咨询等传统业务，还包括宣传推广、展览讲座、数据库建设、地方文献研究、口述历史等创新业务。丰富的业务种类极大地提升了读者的服务体验。与此同时，专业人员短缺的问题也成了制约地方文献工作发展的短板。为此，需要加强馆内协调机制，提升对地方文献编目工作的重视程度，培养相应专业人才，合理设置编目岗位，保证编目工作专人专岗。

3.2.3 有针对性地开展培训，适应业务发展

地方文献编目工作是专业性较强的工作，然而当前很多新入职的编目员非图书情报专业科班出身，其所在馆又缺少经验丰富的编目员予以指导，使其难以胜任这一工作。为此，面向新入职或未通过考核的编目员，通过集中开展理论培训、到馆实习的方式，切实提升其理论储备和实践操作能力。

对具有一定编目基础的编目员可考虑每年开展1～2次业务培训。培训中，对联编数据里集中出现的新问题进行梳理，并提供相应处理方式;对新的规范标准进行详细解读，帮助其更好地理解和掌握知识点。因北京联编中心各成员馆地域分布较不集中，部分馆因路程遥远、工作繁重不便参加培训，可借助直播平台开展网络视频会议，确保培训工作落到实处。

3.3 加强北京地方文献编目数据的质量监督

北京联编中心可以月份为单位，对各成员馆的地方文献数据进行质量监督，统计各馆的差错率，以排名的方式通报监督结果。对于数据质量较高的成员馆，可适当提升其上傳权限，以示鼓励。对于数据质量较差的成员馆，降低等级或暂停其上传权限，并帮助其查找原因，提出有建设性的指导方案。通过这种方式，可以使各成员馆对自身编目业务水平有较为精准的了解和认识，并结合实际情况予以调整和改进，促进北京地方文献编目工作的良性发展。

4 结语

编目工作是地方文献各项工作有效开展的基础。编目数据质量的缺席，将使地方文献其他工作如同沙上建塔，一触即溃。为此，我们应重视北京地方文献编目数据当前存在的著录及标引问题，并通过制订统一的地方文献编目的规范标准、加强编目队伍建设、加强编目数据的质量监督等方式，切实改进问题，提升北京地方文献编目数据的质量及编目业务水平。

参考文献

[1]金沛霖.图书馆地方文献工作[M].北京：北京图书馆出版社，2000.

[2]李诚.首都图书馆北京地方文献工作综述[J].图书馆，2011（3）：125.

[3]司莉.信息组织原理与方法[M].武汉：武汉大学出版社，2011：313.