浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性

任婧

摘 要：人事档案管理是事业单位工作的重要内容，对事业单位各项工作的开展有着直接的影响。但是值得注意的是，现阶段我国部分事业单位对人事档案规范化管理的认识并不充分，对人事档案规范化管理的重视程度较低，工作开展过程中问题频出，对人事档案管理工作的效率及质量造成了极大的影响。本文从事业单位人事档案规范化管理的意义入手，对现阶段人事档案规范化管理中存在的问题进行了细致的梳理，并提出了几点应对策略，以期能够为事业单位开展工作提供一下帮助。

关键词：人事档案管理;事业单位;规范化管理

现阶段，我国事业单位人事档案规范化管理过程中存在较多的问题，人事档案管理的规范化程度较低，人事档案管理的进度较慢、水平较低。目前，部分事业单位已经认识到了人事档案规范化管理的意义，并积极采取措施对人事档案管理工作进行调整，在一定程度上提高了人事档案管理的规范化水平。但是由于人才、制度等方面的限制，人事档案规范化管理工作仍旧存在一些不足，人事档案管理工作水平还有较大的提升空间，工作仍需进一步改进。因此，对事业单位人事档案规范化管理的重要性进行研究是十分必要的。

1 事业单位人事档案规范化管理的意义

随着社会经济的发展，民众的思想观念也发生了较大的变化，事业单位人事档案管理工作受到了较高的关注。这种情况下，事业单位应充分认识到现阶段人事档案管理工作面临的挑战，不断对人事档案管理工作进行改进，确保人事档案管理工作的公开透明，切实提高人事档案管理的规范化水平，进而赢得民众对人事档案管理工作的认可，为事业单位的进一步发展打下良好的基础。

2 事业单位人事档案规范化管理中存在的问题

2.1 重视程度较低

在过去一段时间内，我国事业单位对人事档案规范化管理的重视程度较低，并没有认识到人事档案规范化管理的意义，对人事档案规范化管理的投入较少，对工作的开展造成了一定的阻碍。而且由于事业单位领导层的不重视，人事档案管理人员在实际工作中往往存在敷衍了事的心理，人事档案管理工作开展的质量得不到必要的保障，严重影响着后续各项工作的开展，不利于事业单位的进一步发展[1]。

2.2 人员综合素质有待提升

现阶段，我国部分事业单位人事档案管理人员综合素质有待提升，并不能满足现阶段人事档案规范化管理的需求，对人事档案管理工作开展的进度及质量造成了一些负面的影响。部分人事档案管理人员思想观念较为陈旧，业务能力较差，在实际工作中仍旧沿用以往的工作模式，人事档案管理的规范化水平较低。而且部分人员在实际工作中责任意识薄弱，难以保持严谨认真的工作态度，也在一定程度上影响着人事档案管理的质量。

2.3 规章制度需完善

由于事业单位对人事档案规范化管理的重视程度不够，当前相关规章制度不够完善，人事档案管理人员在实际工作中缺乏制度层面的规范，人员的随意性较大，对工作开展的质量造成了较大的影响。而且由于规章制度不健全，人事档案管理工作流程及标准不统一，人员在实际工作中缺乏可靠的依据，人事档案管理工作存在较大的盲目性，会造成大量时间及精力的浪费[2]。

2.4 信息化水平较低

现阶段，我国事业单位在人事档案管理工作中对人力资源的依赖性较大，对信息化技术的应用较少，人事档案管理人员往往承受着较大的压力，这种情况下，人事档案规范化管理水平较低。而且新形势下，事业单位人事档案管理工作量大幅增加，单纯依靠人力难以保证人事档案管理工作的进度，人事档案管理工作比较容易受到人为因素的干扰，也会对人事档案管理的规范化水平造成一些负面的影响。

3 事业单位人事档案规范化管理策略

3.1 转变自身观念

新形势下，事业单位应积极转变自身的思想观念，对人事档案规范化管理给予足够的关注，进而提高工作开展的效率及质量。事业单位应加大对人事档案管理的资金投入，为人事档案规范化管理提供必要的资金保障，以此确保工作的高效有序开展。而且事业单位应注意加强宣传工作的开展，帮助单位内部工作人员了解人事档案规范化管理的意义，在单位内部形成良好的氛围，以此为基础提高人事档案管理的规范化水平[3]。

3.2 打造高水平人才队伍

事业单位在实际工作中应注意打造高水平人事档案管理人才队伍，为人事档案规范化管理提供可靠的人才保障，进而提高人事档案管理的水平。事业单位应注意加强对现有人员的培训，鼓励和引导人员学习和应用先进的理念及技术，切实提高人员的业务能力及思想素质，确保人员能够满足现阶段人数档案规范化管理的需求。此外，企业单位應注意提高人才聘用标准，为人事档案管理队伍注入新鲜血液，以此对提高人事档案管理人才队伍的整体水平。

3.3 健全相关规章制度

事业单位应充分认识到规章制度在人事档案规范化管理中的重要作用，注意健全相关规章制度，从制度层面对人事档案规范化管理工作进行规范，以此提高人事档案管理的水平[4]。事业单位应注意制定和实施奖惩制度，定期对人事档案管理工作开展情况进行审核，并根据人员表现进行适当的奖惩，以此调动人员的积极性，提高人事档案管理规范化水平。

3.4 加大对信息化技术的应用

事业单位在实际工作中应明确时代发展的趋势，在人事档案管理工作中加大对信息化技术的应用，以减少人员的工作量，加快人事档案管理工作的进度，提高人事档案管理的质量。事业单位应注意对信息化设备的采购，统一信息化平台标准，利用信息化平台进行人事档案信息的传递、保存，进而减少人员的工作量，缓解人员的工作压力，提高人事档案管理的规范化水平，为事业单位人员开展工作提供便利，提高人事档案的利用效率[5]。

4 结论

综上所述，人事档案规范化管理工作的开展能够保障人员的合理分配，为事业单位其他工作的开展奠定坚实的基础，进而促进工作效率及质量的大幅提升。但是目前我国事业单位人事档案规范化管理水平较低，仍旧面临着思想重视程度低、规章制度缺失等问题，对事业单位的发展造成了极大的负面影响。针对这种情况，有关单位应正视以往人事档案管理中存在的不足，积极转变自身观念，通过打造高水平人才队伍、加大对信息化技术的应用等手段改进人事档案管理工作，进而提高人事档案管理工作的规范化水平。

参考文献

[1]高金娥.新时期人事工作中档案管理的重要性和对策[J].兰台内外，2019（23）：54-55.

[2]马丽娜.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].中国新通信，2019，21（23）：232.

[3]王阁.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].劳动保障世界，2018（18）：49.

[4]吕世远.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].才智，2018（17）：205.

[5]孙亭.浅析卫生事业单位人事档案管理的问题及对策[J].江苏卫生事业管理，2018，29（10）：1109-1110.