对大数据时代档案管理模式变化的探究

盛杨华

摘 要：当前随着信息技术的快速发展，大数据管理已经成为一种新的发展模式，因此，作为档案管理工作也需要紧跟时代的步伐，善于运用先进的科学技术，并加大专业人才的培养和引入力度。本文结合自身工作实际，就大数据时代档案管理模式变化的相关问题，简要做下分析，以供参考学习。

关键词：大数据时代;档案管理模式;探究

当前信息化技术已经成为社会发展的主流，大数据信息对于市场经济的发展，起着重要的推动作用。伴随文化科学技术的不断更新，传统的档案管理方式，已经很难适应新的发展模式，因此，需要采取合理的措施予以改善，这样才能充分利用大数据时代的信息化资源优势，为时代发展贡献新的力量。

1 大数据时代背景下档案管理模式的变化

1）档案管理中相关模式发生的转变。近年来，随着政治经济环境的变化，促使各行各业也在不断的转型、创新。因此，作为档案管理工作面临的任务越来越繁重，传统单一的档案收录管理模式，显然已经不能适应新时期的要求。在大数据时代背景下，作为相关管理部门应该将大数据相关内容考虑到实际管理当中去，并在此基础上建立起相应的评价、反馈机制;作为相关工作人员，需要具备新时期的档案管理理念，善于将大数据相关资源和信息转化为实际档案资料，从而进一步提升档案管理的可利用效率。

2）档案资源系统发生的变化。传统纸质档案在管理过程中，需要占据大量的储存空间，且容易受到外界环境的影响。因此，保存起来具备一定的难度。而大数据时代档案管理工作，则能很好地弥补这一不足，能够将网络资源与计算机技术充分结合起来，以实现档案信息在线查阅、分享等，从而更有助于构建科学的档案管理体系，并能够实现相关数据信息的实时更新，从而大大提升档案资源数据的可利用率。

3）档案使用制度的变化。传统档案管理过程中，其重点是服务于一些重要机构，如机关事业单位、国企等。虽然这个过程中涉及的工作量较大，但是实际管理人员则较少，从而导致档案堆积、丢失、归档不及时，整体管理不科学等情况时有发生。因此，大大降低了档案的可利用效率。而在新的历史时期，相关管理者可以直接通过计算机相关技术来完成相关档案管理工作。由于网络资源的可共享性，因此，可以直接向广大人民群众服务，从而进一步提升了档案服务价值和加大了社会效益。

2 大数据时代档案管理模式存在的问题

1）存在的技术制约要素。大数据时代，档案管理工作相关内容发生了质的变化，在档案相关管理的技术点上也遇到了一些制约问题。如：网络档案管理工作需要如何创新，如何开发能够容扩足够量的数据库等，都是当前档案技术管理中需要面临的问题。同时，传统档案过程中，主要依靠纸质管理方式，且存储过程中会消耗大量的人力、物力、财力，而面对网络档案管理，应如何实现二者的有效衔接，新型的档案管理模式，应如何具体运用于实际的经济市场等，都是需要面对的现实问题。

2）法律法规不够完善。档案管理过程中，相关法律法规还不够完善是其中普遍存在的问题。网络新型管理模式的建立，没有明确的法律规范做保障，对于档案管理工作而言是极为不利的，这个过程中不可避免会出现安全问题、监督问题以及网络档案信息问题等。

3）管理部门的相关职能亟待提升。伴随档案信息化快速发展，管理部门的相关行政职能也发生了重大转变，传统的管理方式已经很难适应新的发展形势。同时，档案管理过程中，随着档案种类的逐渐增多，让整个管理模式也越来越繁杂，从而导致整个管理难度也在逐渐提升。因此，作为相关工作人员需要不断强化自身职能，这样才能综合提升整体管理水平。如：当前国家事业单位的主要工作内容涉及国家各行业研究或事业技术推广及应用。因此，对他们而言，相关档案管理工作需要高度的严谨。同时，常规工作过程中，作为管理人员也需要注重个人的言行，以确保相关工作保密良好，且不能因为个人的疏忽，从而给国家带来不必要的各种损失。

3 大数据时代档案管理工作的创新措施

1）建立起科学的档案管理系统。当前档案管理中，相关管理体系主要可分为立卷归档制度、档案管理人员岗位责任制度、档案保密制度等，而要想建立起科学的档案管理系统，就需要做好相应的分支工作，并注重从工作细节出发，以提升档案管理与利用效应以及整体档案管理工作的质量。（1）立卷归档制度。这项制度是做好档案管理工作的基础内容。只有建立起立卷归档制度，才能保证后续工作科学、顺利开展。当前我国相关法律已经做出相关规定，即相关单位的正式发文、文件数据以及各科形成的信息资料（含实物），都需要及时被记录在内，且相关档案信息内容能够真实的反映出单位的实际工作内容。同时，档案整理过程中，也需要不断遵守上述规定，并结合单位的工作组卷，合理的进行分类归档。（2）档案保密制度。根据我国档案相关保密法规定，作为档案管理人员应该熟记相关保密条款，并且做好相应的保密工作，特别是在当前大数据背景下，数据档案管理者更要做好相应的保密工作，以保证档案信息的安全。同时，作为相关档案管理人员，不得在公共场合阅读档案相关内容;与工作无关人员谈论档案的相关资料信息;非经领导同意，不得将档案信息复制外借他人等。非特殊情况下，相关档案数据不能实施外部共享，且不能进入到编研范围。当档案存储设备发生损坏、异常时，应在相关监督人员共同坚守下进行修复或者销毁工作，这个过程中对于出现泄密行为的人员，应依法追究其法律责任。同时，网络档案管理过程中，应设立相应的防火墙。在此基础上，严格遵守保密规定，将外网及内网分开，以保证内网的隐秘性，作为借阅证需输入正规授权码使用。

2）加强档案管理自愿的防护力度。随着信息化技术的快速发展，为档案管理工作提高效率带来了诸多便利。但是，这个过程中也意味着会出现诸多问题。因此，数据管理过程中，需要采用正规防护软件，以防止黑客、或者病毒的入侵。如网络系统在管理过程中，可设置防火墙，将整个网络划分为内外区域，从而保证内部信息不受干扰。同时，要不断完善相关信息读取功能，并建立起相应的虚拟信息管理中心，一旦发现不良信息可以及时予以拦截和阻止。

伴随经济文化的快速发展，人们对于精神生活有了更高追求，这个过程中各行业为了满足不同群众的实际需求，也开始加入了微笑服务、热心服务等内容。在这种社会环境下，作为档案管理相关部门若仍采取传统的管理模式，则会引起部分用户的不满，从而导致自身的服务质量也会受到影响，因此，作为档案管理人员应树立起良好的服务意识。

3）加大档案管理人才的培养力度。当前，各行业在日益激烈的竞争力下，各单位越来越认识到人才的重要性，并且一些部门也开展了专门的人才培养技术，如昌吉州通过引入高层次人才和“绿色通道”的方式来建强人才队伍，减缓自身人才缺乏的压力。因此，作为档案管理部门，也可以积极借鉴单位人才培养的模式，在积极招聘社会专业人才的同时，设置相关专业人才培养计划，实行机制的长效行，从而有效提升档案管理工作的软实力。

4 结语

总而言之，在当前大数据时代背景下，想要加强信息化资源的共享性，则需要充分认识到档案资源管理中的潜在价值，善于引入高素质的专业档案管理人才，从而不断完善网络管理系统，并加大资金的投入力度以健全相关法律、法规，保证档案管理工作更为安全化、科学化以及多元化，从而为人民群众提供更为优质的服务，以顺应时代发展之潮流。

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