上市公司战略业务培育平台的打造和建设

2020-04-29 07:54
上海商业 2020年4期
关键词:智联培育战略

张 念

作者系上海仪电信息网络有限公司总经理

上海仪电信息网络有限公司(以下简称:仪电网络、公司)是国有上市公司云赛智联股份有限公司(以下简称:云赛智联,证券代码:SH600602、900901)旗下的一家重要企业。云赛智联作为中国证券市场的老八股之一、B股第一股,目前已转型成为以为政府和企业提供以大数据、云计算、人工智能业务的信息化、智能化综合解决方案供应商为战略愿景的信息服务企业,在 2017中国方案商500强排名第13位。仪电网络是云赛智联下属的一家老企业,主营业务经历过从传真机制造到传真机贸易、到办公自动化产品代理、到渠道业务的转变,随着云赛智联主营业务进一步聚焦到信息服务业,仪电网络也面临着转型发展的重任。云赛智联根据仪电网络管理较规范、有一定整合能力、资金较充足且拥有的不动产有较好现金流的特点,将仪电网络定位为云赛智联的业务培育平台,将其旗下盈利模式有待探索、管理基础薄弱、规模当量较小,但有一定市场前景、从战略上有发展需要、业务上有培育价值,如果培育好能发展壮大,有希望未来能对上市公司形成支撑的企业和业务置入到仪电网络中。这些处于起步阶段的培育型企业和业务,期待通过仪电网络进行战略上进行规划、规范化管理、业务给予指导、资金上给予支持,提供更好的发展机遇和空间,经过2-3年时间培育,将其打造成有一定市场地位、细分市场有较大占有率、盈利模式清晰、管理规范,有较大规模当量,能对上市公司今后发展起到支撑作用的发展性企业。

仪电网络按照上级公司赋予打造业务培育平台的新使命,认真思考,主动调整,在管理上积极整合,实现集约化管理,有效降低管理成本;在业务上建立规范的运行管理模式,将授权与约束、考核与激励相结合,以管战略和资本为主,以业务指导为主。按照以上指导思想,仪电网络采取一系列措施,进行业务培育平台的打造和建设。

一、建立集约化的管理平台

仪电网络按照打造业务培育平台的要求,首先将其本部打造转型成为培育业务的管理平台。为此,仪电网络重新构建本部的管理部门,在原有综合事务部、财务部、人力资源部等管理部门的基础上,增设了投资运行部,负责对下属企业和业务运行的监控和管理,具体职责有:公司投资和股权的管理、日常运行监控与分析、法务及风险管控等。将以财务部和投资运行部为运行监控平台,负责对下属业务进行监控和管理,是对各业务单元运营的及时跟踪,重大风险的及时发现,但并不干预日常的业务运行;以综合事务部和人力资源部为服务支撑平台,主要对各业务单元运行做好后台服务保障和提供资源支持,包括行政后勤、人力资源、安全监管等等方面的工作。自此,仪电网络公司本部形成了由运行监控平台和服务支撑平台组成的管理架构(详见后图)。两大管理平台的架构有效支撑了公司本部的定位,体现培育平台对下属各业务培育单元的管理和监控职能。

同时,通过职能部门的调整和整合,对各业务单元将一些基本管理职能进行上收,精简人员,规范相关流程,实行统一、集约和规范管理。根据现有架构,人力资源、财务管理、综合行政、安全生产、法务风控和党群工作这些企业运行的通用、必备职能均由管理平台统一承担,这六大管理职能统一执行,既能对下属培育业务实行规范化、专业化的管理,又能有效降低他们的人工成本和管理成本,从而有效地提高管理效率,使其能集中精力更专注于业务的培育和发展,体现业务培育平台的作用和价值。

此次调整,为公司实现集约化管理和有效降低运营成本,做好了相应的准备工作,确保了公司各项经营管理工作不断不乱。

二、建立规范的业务管理模式

按照上级公司的要求,云赛智联会将下属的智能化资质平台、以及智慧民生等企业和业务陆续置入仪电网络这一业务培育平台,这些业务的涉及领域、盈利模式、业务特点均不尽相同。同时,仪电网络也会积极在行业中去寻找符合云赛智联发展战略的团队和业务进行收购,加上置入的培育业务一同作为云赛智联下一步的支撑业务进行培育。基于以上情况,仪电网络培育的企业和业务也不是集中在一个行业领域,是相对多元化的,这就对仪电网络的业务管理模式提出了高要求。

根据这样的特点和要求,仪电网络一方面如上所述建立统一的管理平台,既做好监控又做好服务,还有效降低管理成本;另一方面,针对下属不同类型的业务,建立相对规范、统一的业务管理模式。抓大放小,“大”的方面统一管理,是指资本和战略,“小”的方面进行规范,是指具体的业务活动。管资本是指下属培育企业和业务涉及资本层面,如购并、股权等等,必须由上级公司统一决策,符合“三重一大”的事项也需按相关规定进行统一决策,管战略是业务发展方向必须与上级公司确定的战略相吻合,紧紧围绕云赛智联2G、2B信息化智能化综合解决方案供应商的战略愿景,不能产生重大偏差,以免业务培育出现方向性的错误。但在具体业务培育和发展过程中,也进行规范性管理,具体表现为合同审批、财务资金、供应采购、人力资源四个方面的管理。

1、合同审批:从业务领域、合同规范性、商务条件等方面进行把控,对业务领域不符合公司发展战略将不予批准,防止业务风险,维护公司利益;

2、财务资金管控:从盈利预测、收付款节点及资金平衡等方面进行管理,确保项目收益符合公司要求、资金收付合理且满足公司资金能力;

3、供应采购:从材料成本、品质控制、廉政建设等方面进行控制,确保项目成本可控、符合需求方和供应方分离的原则;

4、人力资源:在人工成本、人员数量等管理加强管理,人员是IT企业这类轻资产企业最大的成本,必须严格进行控制和管理。

这四个方面的审批和管理,既是管理平台监控和服务作用的体现,也能有效控制项目成本,确保预期效益的需要。同时,通过信息化手段将相关流程开发成业务管理系统,以信息化手段规范高效进行管理。

通过以上的管理举措,建立了规范给培育业务管理模式,并取得了初步成效,以置入的安防资质平台为例,从置入当年亏损数百万元,到培育后盈利数百万元,成效明显。也为后续置入的培育业务树立了模板,进行了有效探索。

经过打造和建设,仪电网络作为业务培育平台的架构如下图所示:

仪电网络公司通过以上结构调整和流程再造,首先将本部初步打造了业务培育平台的管理平台,同时,也对下属培育企业及业务建立了较为规范的管理模式,既在业务上予以充分的发展空间,也在管理上予以规范和监管。对云赛智联的成长型战略业务,加速培育使之成为发展型企业,为云赛智联后续发展提供支持。

2020年公司将更加注重培育平台的建设和管理,通过培育平台为业务处于起步阶段的战略培育型企业提供更好的发展机遇和空间,降低企业整体管理成本,使成长型战略业务,加速培育成为发展型企业,助力上市公司的可持续发展。

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