冯柱恒
摘 要:现阶段,信息技术逐渐发展成为人们生活工作中必不可少的应用项目,本文简要分析了信息化技术存在管理优势,并且提出了强化信息化在建筑管理中的应用措施,实时获取施工数据,加强信息化管理力度,实时监管施工进度与质量,建立流程化的远程管理平台,全面提升建筑工程管理水平。
关键词:信息化技术;采购申请;施工成本
1 引言
信息技术逐渐融合在人们生活与工作中,在建筑企业开展工程管理时充分利用。在实际建筑工程管理运行期间,应全面提升企业员工的信息技术应用能力,发挥信息化在工程管理中的应用效能,全面优化其繁重复杂的管理工作,提升建筑企业信息化管理能力,促进建筑企业信息化科技应用全面发展。
2 建筑工程管理体制融合信息技术的应用优势
2.1 有效获取施工数据
建筑企业引进科技前沿的信息技术,挖掘其内在所含功能,连接工程项目的实际工作内容,形成完整的信息管理体系。此体系有助于实时传输施工现场的作业进度,建筑企业与施工承包方,双方单位的管理人员实时获取现场的施工数据,开展远程管理,提出具有建设性的管理意见,加强双方单位对施工项目的管理能力,促进建筑企业实时获取施工进度,比对施工数据与图纸设计的适应性,计算误差值的允许范围,为工程质量管理提供了全新平台。
2.2 加强成本管理
建筑企业在工程项目中,所投入的精力与财力,难以估算。企业经营的基本初衷在于经济利益。建筑企业成功地实现了信息化成本管理。例如,施工监理申报某施工材料的采购单,单据内容包括:材料名称、购买数量、单价,总计金额、采购单位,并且附带了施工材料的应用项目;申报审批一级为合同管理人员,依据申请内容,对照合同细则,确认无误后,给予审批“同意”;申报审批二级为施工单位管理人员,确认施工作业需求,给予审批“确定此项材料采购”;申报审批三级为企业管理人员,查看合同内容,比对材料采购单据,复查施工进度计划,参看施工图纸,确认无出入后,给予审批“批准”;申报抄送至财务,批款。以此信息化技术应用方式,提升了建筑企业对成本管理的力度,减少成本经济纠纷事件发生,具有应用的重要价值。
2.3 优化建筑工程的施工方案
建筑企业投资的工程项目呈现多样化,项目类型与功能需求的多元化内容,在一定程度上为其提升了施工难度。信息化技术,通过模拟施工现场,分析数据,为施工方案提供了较为精准的辅助性参考,有效增强了管理人员对施工项目的掌握程度,为施工方案制定提供了优化方案,降低了工程施工难度,优化了工程的成本管理。例如,设备运行路线,利用信息化技术获取最短路线,减少工程成本,提升工程施工效率。
3 建筑工程中应用信息化技术的途径
3.1 培养员工的信息化技术的应用技能
全面提升建筑企业员工信息技术的应用能力,有助于发挥信息化技术的应用优势,增强建筑企业管理能力。企业应邀请信息开发技术人员,为内部员工开展设备与软件的应用流程,提升员工的信息技术应用自信,保障员工在实际工作中,应用信息化技术完成工作,获取高效的工作进度,保障工作内容的准确性。例如,在审批采购单的流程中,审批一级的合同人员,在同意栏给予意见后,添加附件,将合同相关内容提交,为其审批意见提供保障,一方面践行了采购流程的管理流程,保障了建筑企业的管理效率,另一方面体现出建筑企业管理工作的认真状态,减少施工方投机取巧的心态,为工程顺利完成提供了管理保障。
由案例可知,信息化技术具有实时抄送多元化文件内容的能力,并且依据管理软件的权限设置,按照流程有序性地将内容传递,其中合同管理人员给予同意后,双方提交的文件共同抄送至审批第二级人员,在此期间,充分应用了信息化技术的权限设置,如若合同管理人员未审批通过,申请内容将不会传送至下一级审批人员,体现出信息化技术的智能性,有效缓解了高層管理人员工作压力,促进管理工作处于有序运行状态。此外,未审批通过的采购单申请,合同管理人员应给予拒绝理由,比如“单位不符”、“材料与合同不符”等。
3.2 建立标准化的远程管理平台
在案例中财务审批流程项目的基础上,为加强建筑企业信息化的管理实效性,开展多元化项目与信息技术融合,具体表现为:施工进度管理、财务管理、风险管理等内容。建筑企业在投资项目中,应充分利用风险管理系统,获取项目的多元化信息,通过数据分析确定项目的投资风险等级,以此确定项目投资。风险管理系统,有效降低了企业财务风险,提升企业资金运行的稳定性,保障企业获取稳定的经济收入。
3.3 加强信息化管理力度
全面开发信息化管理项目,细化管理内容与流程,发挥信息化管理的高效价值,为企业提供优质的工作效能,促进建筑企业有序发展。建筑企业应依据信息技术的功能,适时调整内部的管理内容,促进二者有效融合,保障建筑企业的管理与经营处于稳定运行状态。建筑企业应充分利用信息技术的共享能力,搭建具有信息储存容量的数据库,有效保存完成的工程项目相关数据,以便于后期维修与索赔等事件中,数据库能够提供准确而全面的工程数据信息,为建筑企业后期管理与发展提供信息化保障。
3.4 有效监管施工进度与质量
建筑企业较为重要的管理内容,是工程的施工进度、工程项目的施工质量。建筑企业应充分利用信息化技术,建设多元化实时监管程序,通过监测后台获取施工数据,对比施工监理上传的施工日志内容,分析项目施工任务预期完成的日期,排查施工作业中存在的不规范行为,有力规避施工现场的安全问题,全方位保障建筑管理效能,企业实现了信息化技术融合在施工现场,发挥施工管理与监督的作用。例如,绘制曲线图、统计施工数据等。建筑企业利用施工数据,比对规范要求的施工内容,计算误差值,校验其施工质量的标准程度,给予施工质量评定。建筑企业利用施工监测数据,与施工承包方进行探讨,给予其施工建议,保障工程质量。
4 结束语
综上所述,建筑企业在信息化技术的作用下,获取新的发展途径,充分挖掘信息技术的内在功能,为工程建设与进度管理提供了有力保障,有助于建筑企业提前完成施工任务,有效提升自身同行业竞争实力,减少返工、贪污腐败等不良事件发生,有助于建筑企业有序发展。
参考文献:
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