基于大数据时代档案职业改革与发展的研究

樊辉

摘要：伴随着我国社会现代化程度的不断发展以及科技化进程的不断提升，使我国社会具有的大数据特征越来越明显。在大数据时代背景下，不仅给档案职业的生存和发展带来了巨大挑战，同时也对档案管理人员工作标准提出了更高要求。怎样才能在快速发展的社会环境下将档案职业的作用和价值充分发挥出来，已经成为目前档案工作急需解决的问题之一。根据新时代背景下我国档案职业改革与发展总体趋势，急需建立一套具有较高标准严格规范的大数据档案信息管理平台，加快数字化档案资源体系建设。为政府管理、企业运行、历史传承提供有力的专业管理手段。因此，本文针对在大数据时代背景下，当前我国档案职业改革与发展方向，展开系统的分析和研究，为提高我国档案职业整体管理水平贡献一份力量。

关键词：大数据 档案职业 改革与发展

对于档案职业而言，由于其具有一定的社会性，因此在开展档案管理活动的过程中能够充分发挥其自身具有的技能和知识，使社会大众对档案管理的需求和服务得到充分满足。伴随着我国社会大数据技术的快速发展，文化行业、经济行业、政治领域都发生了翻天覆地的变化[1]。于是，研究档案职业发展前景，改革管理模式，提升人员素质，发挥档案资源价值，成为新时代促进档案职业整体水平提升的关键。

一、开展档案信息大数据管理研究

我国大部分档案行政机关都设有专门的信息技术岗位和人员，由于这些工作人员具有丰富的专业知识和高水平管理技能，可以利用他们的专业优势将其传统的工作职能转变为档案信息技术大数据管理。根据新时代背景下我国档案职业改革与发展总体趋势，档案数字信息化建设急需利用档案管理人员和信息技术人员工作中积累的先进管理经验，建立一套具有较高标准严格规范的大数据档案信息管理平台，加快数字化档案资源体系建设。

按照“增量电子化”的要求，加强电子文件资源的收集和汇集整合，对电子文件形成、收集、鑒定、分类、编号、数字化翻拍录入、电子归档到档案移交、存储、云平台计算利用、备份等实行全过程管理，明确电子数据的归档范围、保管期限、归档标准，能够符合大数据计算和计算机系统使用的要求，最终实现归档大数据系统齐全完整、规范有序，实现电子档案数据标准化、程序化、现代化应用。比如，在进行档案资料利用时，档案利用部门可通过登录大数据平台，通过输入对应时间、文号、关键字段综合查询到想利用的档案资料，从而使具有较高保存价值的各类文件以电子档案的形式被有效利用，提高档案查考利用价值，进一步促进档案大数据资源广泛应用的目标，从而改变档案职业者繁琐的人工管理，大大缩短工作时间，减轻工作压力，提高检索准确性，从而快速提升工作效率，使档案职业综合实力得到有效强化和提高[2]。

二、提高电子文件和电子档案的认识

根据我国档案职业改革与发展总体趋势研究表明，电子文件和电子档案是信息时代政府管理、企业运行、历史传承的重要载体，是国家的核心战略资源，随着互联网、大数据、云计算、物联网等技术的不断崛起，电子文件和电子档案日益成为国家治理和公共服务的重要手段。

2016年国家档案局新修订的《电子文件归档与电子档案管理规范》对电子文件和电子档案的定义分别是：电子文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事物过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件[3]。

由定义可以看出，电子档案与传统载体档案相比增加了电子属性，故电子文件的归档既要遵循档案管理的基本要求，还要符合电子环境下归档的特定程序和要求。首先，要明确电子文件数据的归档范围、时间、程序、接口、格式要求;其次，办理完毕的电子文件要及时归档;再次，电子文件及元数据应当同时归档，对文件材料门类、形成年度、保管期限元数据数量要进行清点、核实;第四，对电子文件的准确性、完整性、安全性和可用性进行鉴定;第五，存储环境要基于安全的网络和离线存储介质。

三、加强大数据电子档案职业保护措施

一是要提高对电子档案信息工作的认识。加强大数据电子档案管理意识，与相关档案管理部门深度合作，积极组织技能培训和岗位管理训练，提高上层档案职业管理者管理水平，增强档案现代化意识，改变落后观念，完善知识体系，使大数据电子档案职业管理在工作中发挥重大作用，不断推动大数据档案信息体系更加完善[4]。

二是完善档案管理的设施设备。尤其是软件和硬件要共同完善，不断创新。要购进与自身管理体系相对应的大型数据存储设备，提高电子档案信息的存储量。并不断完善其存储功能，确保电子档案信息利用的完整性和安全性。这样不仅可以利用计算机存储大量的档案信息资料，节省了存储空间，而且缩短了查询信息的时间，减少了工作人员的工作量，还能够做到精准查找利用，对提高档案职业人员的档案管理水平奠定了基础。

三是加强电子档案信息的保护措施。目前，我们普遍能接触到电子信息的保护措施有以下的几个方面：第一，在通过网络技术和计算机技术进行电子档案建立的过程中，必须建立健全电子档案管理各项规章制度，明确了解电子档案收集范围，并且严格按照收集范围和工作流程开展电子档案收集、整理、传输、归档、利用工作。第二，结合实际情况创建一套具有较高安全性的网络体系，对访问者的身份进行严格识别认证，建立有效的防火墙，使一切来自网络的违法操作行为受到限制。第三，档案管理单位必须为电子档案信息配备专业的存储设备，使承载电子档案信息的载体具有的较高的安全保障。

四、提高专业队伍实力

随着我国网络和信息技术的快速发展，在大数据、云计算、人工智能的研究和应用日益深入的大环境下，人们对档案工作的服务质量和工作标准越来越高，对高水平档案职业管理人才需求越来越大。档案管理部门必须加大对档案职业人员观念、专业、技能等方面的全面培训，通过多种培训方式从根本上提高档案职业人员的职业素养，转变工作现状，提高工作效率[5]。具体应做好以下几点：

第一，加强档案职业人员熟练掌握计算机操作、数据库储存、数据搜集、数据分析、数据可视化等新技术应用的能力;第二，加强对原有档案职业人员进一步培训和教育的力度，使相关工作人员能够充分学习和熟练应用各种档案信息相关的新理论、新内容、新方法、新技术;第三，组织档案职业人员进行档案管理各项法律、法规、条例、市场经济管理理论等知识的学习，明确了解各行各业在大数据时代背景下的发展方向和工作特点，进一步提高档案职业者对各门类档案数据信息收集、整理、利用的认识，提高档案职业者对档案管理工作发展前景的预见性[6]。

五、结语

综上所述，根据上文对我国档案职业整体改革与发展的有效途径，展开的深入研究和系统分析，我们能够明确了解，檔案职业作为一个对我国社会发展具有深远影响的行业，不仅承担着历史再现和文化传承的重要使命，而且，对社会价值的创造以及社会进步发展具有不可替代的作用。在大数据时代背景影响下，对档案职业而言，虽然提出了更高更严格的要求，但是也带来了更多的发展机遇。因此，档案职业人员应该牢牢抓住这个机遇，采取各种行之有效的方式方法，全面提升自身素质和工作能力，优化档案职业管理标准、制定科学的管理制度，有效弥补档案职业在改革和发展过程中存在的不足之处，不断完善大数据电子档案信息管理的运行机制，使档案职业整体管理能力得到有效提升，为我国新时代大数据档案职业管理水平的提高打下坚实的基础。

参考文献：

[1]胡鸿杰.我国档案机构改革与档案职业发展[J].浙江档案，2019，（05）：27-30.

[2]蔡丽锦.大数据环境下档案职业发展的困境与突围之道[J].兰台内外，2018，（11）：59-60.

[3]陈素娟.大数据时代的社会变革与档案职业发展探析[J].办公室业务，2018，（20）：113-114.

[4]王庆丰.浅谈档案管理工作的重要性[J].办公室业务，2018，（20）：112.

[5]张江珊.以档案职业人才需求为导向的UBC档案学高等教育改革研究及启示[J].北京档案，2016，（10）：19-21.

[6]金琼.大数据时代对档案工作者的影响及应对措施[J].档案天地，2016，（10）：36-38+45.

（作者单位：山东省济南市章丘区妇幼保健院）