项目管理与偏差分析探讨

陈玉兵

（中交第二航务工程勘察设计院有限公司，武汉430071）

1 引言

随着中国经济的快速发展，建设项目逐步被市场经济化，项目成本管理的成功直接影响到建设项目的投资效益。成本偏差和进度偏差分析是近年来国际项目管理的重要方法之一。它分析了项目成本的实施，并获得了成本和进度的偏差，以评估项目管理绩效，并为未来的管理提供决策依据。

2 偏差表示方法及原因

成本偏差和进度偏差反映了成本与进度在项目管理中的超支和节约，两者相辅相成。

2.1 成本偏差

成本偏差是成本计划值与实际值之间存在的差异，即：成本偏差=已完成的项目计划成本-已完成项目的实际成本。

其中，已完成的项目计划成本=累计完成项目数量×计划单价；已完成项目的实际成本=累计完工项目数量×实际单价。

当成本偏差＞0时，表明节省了工程成本；当成本偏差＜0时，表示项目成本超支。

2.2 进度偏差

进度偏差是已完成工作预算成本与计划工作预算成本之间的差额，即：

进度偏差=已完成项目计划成本-拟完计划项目成本。

其中，已完成项目计划成本=累计完成项目数量×计划单价；拟完计划项目成本=累计拟完项目数量×计划单价。

当进度偏差＞0时，表明项目进度超前；当进度偏差＜0时，表明项目进度已延迟【1】。

2.3 偏差原因

偏差分析的一个重要目的就是要找出偏差的原因，以便可以采取有针对性的措施来减少或避免再次发生相同的原因。一般来说，偏差的形成主要有以下4方面原因：

1）客观原因。包括人工成本费用增加，机械材料费用增加，设备及安装费用增加，国家发行汇率的变化，自然环境变化和社会变化。

2）建设单位原因。包括项目内容变更，不正确的投资计划，未实施的组织，不充分的施工程序，未能按时支付以及协调问题。

3）设计原因。设计错误或缺少项目，设计标准更改，保守设计，不合适宜的图纸，工程计算错误或结构更改。

4）施工原因。不合理的施工组织，质量事故，进展不当，施工技术不当，与外部单位协调不当。

从偏差原因来看，由于客观原因无法避免，施工承包商应对施工造成的损失负责，因此，整改的主要目的是由施工单位和设计原因造成的成本偏差【2】。

3 偏差分析方法及应用

由于偏差产生的原因较为复杂，为使项目管理中成本及进度得到合理的控制，偏差分析就需要量化，现就横道图法、时标网络图法及表格法对项目进行偏差分析。

3.1 横道图法

横道图法用于分析成本偏差。横道线的长度与其数额成正比。成本偏差和进度偏差量都可以用数字或交叉轨迹表示。例如：江西九江某工程码头工程费用偏差与进度计划见图1。

图1 横道图

横道图法的优点是简单直观，易于理解项目成本的大纲，但这种方法反映的信息量较少，具有一定的局限性。

3.2 时标网络图法

根据时标网络图上获得每个时间段的项目计划成本和工作中所完成的实际情况，测量完成项目的实际成本，并分析时标网络图中的实际进度前锋线，结论是，每个时间段的工程计划成本已完成，因此，可以分析成本偏差和进度偏差（见图2）。

图2 时标网络图

从图2可以看出，E和G是关键任务，工作H是非关键任务；在检查的第5天，工作G提前计划1d，而工作E和H延迟1d；工作H的总时差最初为2d，实际偏差小于2d的总时差，这不会影响总工期，但会影响工作的最早开始时间；由于关键工作E延迟了1d，所以总建设期将延迟1d。

时标网络图法同横道图法一样简单直观，这种方法可以反映累计偏差和局部偏差，但实际进度前锋线的绘制不好掌控，需要基于工程网络计划【3】。

3.3 表格法

表格法是偏差分析最常用也是信息量较多的方法。表格的应用分析偏差是将项目编号、名称、成本参数和成本偏差值整合到一张表中，并且可以在表中直接进行偏差的比较分析。例如：广东省湛江市某基础工程在一月内成本偏差和进度偏差分析见表1。

使用表格方法进行偏差分析具有如下优点：灵活适应，可根据实际需要设计；大量的信息有利于项目管理人员及时采取措施，加强控制；表格处理可以通过计算机完成，这可以节约大量人力并加速数据处理。

4 偏差的纠正措施

对于偏差的情况要采取措施加以纠正。如果是轻微的偏差，通常可以使用更简单的措施来纠正偏差。如果目标偏差较大，则需要更改本地计划以实现计划目标。如果已确认无法实现原始计划目标，则将重新定义目标，然后根据新目标发展新计划，以使项目在新计划状态下运行。最好的纠正措施是结合管理的各项功能，采取系统的方法实施纠正措施，并从组织、经济和技术等各个方面采取措施。

1）组织措施。组织措施指从成本控制的组织方面采取的措施，例如，项目管理团队中成本控制组织结构和人员的实施，明确各级成本控制人员的任务和职责，完善成本控制流程；制定年度、月度、甚至每周工作计划和详细的成本控制工作流程，并严格遵守。组织措施是其他措施落实的前提和保障。

表1 偏差分析表

2）经济措施。为工程资金编制年度和月度使用计划，以促进资金来源的实施；分解每个阶段的成本控制目标，以确保其可操作性；做好已完项目的计量，审核项目进度报告，根据相关计价依据计算进度付款，并根据合同相应条款签发付款凭证；跟踪和控制成本，定期将实际支出金额与成本控制的目标值进行比较，分析偏差的原因，采取相应的纠正措施。

3）技术措施。主要是指对工程项目技术经济比较，包括：制定合理的技术解决方案，对技术方案进行分析，合理修正所产生的偏差等。

5 结语

项目管理因素受多方面制约，成本控制不好实施，通过找出偏差的原因，利用横道图法、时标网络图法及表格法结合工程实际案例对项目进行偏差分析，可找到实际成本和预算成本之间的差异，并可以基于已完成项目的实际成本和项目的重新识别来预测未来成本趋势。通过问题表象及时发现偏差，控制进度延误和成本超支，为项目的管理提供了有效手段。