加油站设备管理信息系统的设计方案

2020-05-15 10:13
化工设计通讯 2020年4期
关键词:电子地图报表加油站

孙 韬

(中国石油天然气股份有限公司内蒙古销售分公司,内蒙古呼和浩特 010050)

近年来,石油销售企业相继使用EPR 与加油卡系统等,企业竞争力不断提升。设备管理过程中,借助上述系统模块对设备进行的管理,难以解决加油站设备信息采集与动态调整等方面问题,故而有必要建立加油站设备管理信息系统,便于更好的地开展全过程设备管理,并及时展现加油站设备动态情况。

1 设计原则

1.1 先进性

①系统构成软硬件配置;②系统设计思想、运行管理及软件开发技术。总的来说,设计期间应结合国际标准,使用国际设备管理模式,便于与企业设备管理情况相适应,从而满足企业未来发展需要。

1.2 可靠与安全性

系统技术架构设计合理,能保证软硬件系统科学运行。系统自身应具备一定容错能力,保证运行可靠。系统权限及用户管理等方面设计期间,也应确保其有效合理,便于不同数据及图像信息安全应用。

1.3 友好及实用性

应用系统设计期间应和用户有效结合,便于界面简单,方便操纵,同时功能比较完善,可以有效满足加油站中的用户管理需求。

1.4 扩展性

系统技术架构与总设计思路等工作应按照标准化与开放性原则进行,这一过程不仅要结合现有条件,还应结合未来技术发展趋势,确保其具备一定前瞻性,系统自身具备一定扩展性。系统建设期间,还应与系统数据积累、用户需求变更及模块调整等方面情况相结合,确保其具备较好的扩展性,最后与加油站业务及设备情况进行合理调整,便于灵活使用。

1.5 集成性

加油站设备管理系统在企业管理系统中十分重要,与EPR 系统联系密切,设计期间应实现数据源共享,避免信息孤岛情况出现。

2 系统技术结构设计

2.1 总技术结构

系统总体技术架构如图1所示。中心端设备设置管理系统,客户端使用B/S、C/S 两种模式进行系统访问。其中,加油站用户主要使用前者,然后利用VPN 方法对系统进行访问,将这一过程产生的数据经过审核操作再传递到设备管理系统中,接着和SAP 系统进行同步;不同级别管理人员应借助局域网客户端,使用任意一种模式对设备管理系统进行访问,最终完成相关信息查询。

图1 系统总体技术架构

2.2 集成框架结构

利用接口技术将SAP、GIS、电子账表册等集成在一起,可以完成设备数据集中采集与共享。然后结合实际需求在电子地图中显示加油站信息、销售、设备管理等不同方面信息;再者,还能利用电子地图查询上述信息。

集成内容包含设备管理系统、GIS 系统、SAP 系统、PM系统等数据集成接口,结合业务流程管理规则设立相应的集成数据规则,便于形成集成逻辑。集成管理包含接口管理与数据交换管理。

3 系统功能模块

系统功能模块主要为:设备管理、GIS 展示、报表管理、系统管理、数据交换管理等五个模块。通过对设备管理信息系统的设计,可以帮助人们更好地了解加油站信息,便于加油站设备管理工作顺利开展。

3.1 设备管理模块

设备管理模块中主要包含台账、运行、安全技术、设备维护、报废等方面管理工作,便于进行设备全生命周期设备管理。

(1)台账管理:设备静态数据管理。具体而言,主要包含设备的出入库、采购、保管、技术等方面管理。这里面详细记录了设备不同参数、编码、文档、保养维修等方面信息,方便加油站管理中心对台账信息进行查询管理。

(2)运行管理;主要分为设备、特种设备、油罐等方面管理。例如,常见的定期检修、注册登记、周期管理与保养、到期检修等。系统中没有定期维修的提前给出警示,然后借助电子地图和报表等传递相关警示。

(3)维护管理;设备维修管理期间,加强维修供应商维修资质、质量评价、设备更换等方面的管理。功能设置期间,主要包含巡检、故障及供应商等方面管理。具体而言,又分为竣工报告单、保修任务单、材料及设备消耗记录等。设备维修计划管理工作,主要包含计划修理周期维护、维修项目总览、任务安排等。另外,还包含设备故障进度、报告单、设备状态等。

(4)备件管理。主要包含采购管理、库保管账管理、出入库管理。其中采购管理又分为备件订购审批、采购记录等;出入库管理分为备件领用、备件采购入库单。库保管理分为收发明细账、品种库存、出入存月报表、收支存对照表、盘点表等。

3.2 电子地图展示模块

使用GIS 技术,充分展现设备管理中的不同种类图形信息,以便为不同管理及决策层提供详实的信息。结合管理分类,对加油站管理属性进行定位,例如高速公路、省国道等方面加油站分布情况,另外还包含加油机数量、油罐数量、加油站信息等都能显示在电子地图中,并且还能利用电子地图中的信息元,查询上面信息,例如电极电子地图中的加油机,查询对应的加油机运转时间、品牌型号、维修及保养记录等信息。然后结合行政管理区域,找到加油站设备维修情况。结合设备属性、类型、状态等找到加油站分布情况,然后参照不同的业务场景形成相应地图。电子地图中就能找到相应加油站,然后点击里面单项信息,例如常见的加油站中的设备数量,由此就可以找到这一加油站对应的信息列表,便于对加油站设备情况进行全面了解,然后及时进行设备处理。

3.3 报表管理模块

加油站设备管理报表统计和分析。除了内置系统报表外,还应结合业务需求,建立新报表,以便结合报表特点与数据内容确定报表形式。报表结果可自动变为系统支持格式,以便用户开展终端信息查询。

3.4 系统管理模块

系统管理模块主要分为基础数据维护、用户管理及权限设置等方面。用户管理模块主要是结合组织机构创建系统操作用户信息;权限管理模块提出了对不同模块管理权限,例如权限分配及人员角色管理中,也分别设定了信息修改权限。在SAP 及PM 等模块中获取数据信息,用户则结合实际与管理需求细化设备并扩展设备属性。

3.5 数据交换管理模块

数据交换管理模块主要是用来实现SAP、GIS 系统数据集成。利用这一模块对上述系统进行统一管理,与此同时还为这些系统提供相应的接口。具体而言,这一交换管理模块还包含业务逻辑规则、数据流程、编码转换、结构转换等;统一管理不同应用接口期间,加强实际部署与管理交换数据应用程序,以便在集中配置中提供用于数据交换的接口;管理数据交换计划主要包括交换频率、交换时间、调用模式等情况。

4 结语

加油站设备管理作为管理工作的主要构成,也是石化企业信息管理的主要组成,可以为油品销售工作奠定坚实基础。在建立系统期间,可促进加油站设备管理朝着规范化与流程化方向前行,便于对设备全周期进行管理,从而不断提升加油站设备质量与运行效率。设备管理信息系统可以完成对设备数据的采集,及时更新设备数据动态,以便将SAP 和PM 模块有效集成,从而不断提升石化企业设备管理信息水平,最终对石化企业加油站管理工作产生较大影响。

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