健康思维意识令效率翻倍

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公司为了节约开支，往往同时接受多个任务，员工一人身兼多职。此时，许多职场人会手忙脚乱，不知从何做起。但是，如果我们将自己从“任务”角色的维度，拔高到“项目”成员的高度，自然会对整个项目的整体规划做一些了解，从而更加容易识别各個工作的优先级，也更利于自己对手头的“任务”进行优先级排序，进而有条不紊地开展工作。

工作实践告诉我们，有一个健康的思维意识，才是改变困境的前提——

认清流程、任务、问题，高效工作

一个项目要达到预期的目标，需要这个项目的团队成员都能理解项目中的流程、任务、问题及其相互之间的逻辑关系，紧密配合，真正实现让流程自动管理绩效。

笔者认为，无论是否置身于项目，一个好的工作管理，应该具备以下几个要素：第一，有明确的归属关系，从而判断主次轻重，确定优先级;第二，有明确的工作目标与要求，让结果很直观地呈现;第三，有明确的优先级：最主要的作用是确定当前最迫切的任务;第四，有明确的负责人与协助人：帮你在协调工作时，找对人、做对事;第五，有明确开始与结束的时间节点：确定工期，以预计任务进度;第六，有明确的状态：明确任务是未开始、已开始、已结束中的哪种状态，利于协调;第七，适合历史查阅：日报、周报、月报、年度总结都可以有迹可循，便于复盘与回顾。

如果我们的项目是研发一款数码相机，那么在公司决定开发这款产品的时候，往往需要先进行前期的市场调研、可行性分析，然后充分进行可行性评审，才决定立项、开案等，同时会指定项目经理、确定项目团队各个负责人等。除了可行性评估，其间还会有研发计划评审、结构开发评审、电子开发评审、试生产评审、量产评审等。

而且，这个阶段的各种评审都有公司既定的流程，都有严格的先后顺序。只有遵从相关的流程，完成相关的任务，才能顺利让该项目向前推进。项目经理在安排项目计划时，就会根据这些流程、任务的关联性设置时间表，并逐个完成。

只是无论工作上还是生活上，很多时候都会出现计划赶不上变化的情况，因此，就需要我们能够有项目管理的流程思维、问题思维。遇到问题，就需要有临时对策、永久对策，并各个击破，才能使项目进度尽在掌握。

分解工作任务，稳扎稳打

如上文所述，项目管理可以分解为多个项目任务，同时在推进的过程中，不仅需要符合现有的流程，而且需要充分考虑其与任务的关联性，因此每个项目成员都需要综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤，然后将它们分解成一个个能够看到具体成果的任务，并且在整个过程中可以随时地监控它的完成进展和状态。

在这方面，用项目管理的WBS（工作分解结构）来分解各个层级任务的关联性、逻辑关系，是运用该种项目思维的关键所在。目前，项目管理的软件也非常多。这些软件，对于提高人们日常的工作效率，都是非常有帮助的。因此，在项目管理过程中，善用工具也是提高工作效率的方法之一。

时刻准备B计划，处变不惊

俗话说：一颗红心，两种准备。优秀的管理者，都懂得制订B计划，也就是备用方案。因为计划中任何事项的变动，都会影响其他任务的计划，甚至影响全局，导致项目整体进度延误。而B计划在很多时候是应对风险必备的计划，也许它不一定会执行，但是会让你在执行A计划的时候更加坚定、果断，更会让你具有安全感。这种风险控制思维，也可以避免我们在遇到外界因素引起的变化与异常时惊慌失措。

总而言之，项目管理思维是职场达人必备的思维模式，也是一个职场新人逐渐成熟的标志。提升自己项目管理思维的过程，就是不断自我成长的过程，而项目管理思维的形成，也是一个人走向管理层甚至更高职位的必经之路。

（编辑 宦菁 huanjing0511@sohu.com）