新形势下医院档案管理工作创新研究

杨艳梅

【摘要】在现阶段的发展中，怎样创新医院档案管理工作成为一个大问题，对档案信息多层次以及多方位的需求，从而有效的促进医院的发展，提升医院的工作效率，这也是现阶段医院在发展中主要面临的问题。本文主要阐述了医院档案管理的重要性以及医院在现阶段发展中存在的一些不足，并针对这些问题提出了相应的解决措施，希望能够为医院创新档案管理工作提供一定的帮助。

【关键词】医院;档案管理;创新

一、现阶段医院进行档案管理的重要性

和其他行业的档案管理一样，医院档案管理主要记载了一家医院的发展历程，将医院在不同阶段发展内发生的各种重大事件、重要工作以及关键决策进行记录是一家医院成长发展的见证者。医院档案的管理工作对于现阶段医院的发展有着十分重要的作用，医院在实际的发展中主要的宗旨就是为人们提供更高的医疗服务，同时这也是医院的中心工作内容，这就在一定程度上决定了医院的档案管理部门在发展中应该为医院的中心工作提供高效的服务，为医院的改革建设以及发展壮大提供一定的信息化建设。档案管理部门在医院的发展中只有做好了自身的档案管理工作，才能够有效的为医院的发展提供相应的信息决策依据，只有这样医院的高层管理人员在进行决策制定的时候，才能真正地认识到档案管理工作的重要性。

二、 医院档案管理工作在现阶段发展中存在的不足

医院在我国现阶段的发展中属于公共卫生事业，这也就在一定程度上决定了医院的档案管理具有一些特殊的特点。但是医院档案部门在进行档案管理工作的时候仍旧存在着一定的不足：

（一）档案管理机制有待完善。医院档案在管理中存在着一个十分突出的问题，这个问题就是档案管理的组织机构在设置上存在着一定的不合理性，除了医院档案室以外，每一个科室的工作档案在一般情况下大都是由非档案专业人员进行管理的，这也就导致不同科室以及部门档案的管理人员与医院档案室之间的关系模糊不清，从而在一定程度上阻碍了医院档案管理工作之间进行有效的沟通以及交流，从而大大地影响了档案管理工作的工作效率以及质量，除此以外，医院各个科室以及部门在实际的发展中并没有很重视档案管理工作，每个部门在发展中大都是自行管理自身的档案，对档案进行相应的整理以及保存。

（二）档案管理人员专业素质不高。医院在实际的发展中在进行档案管理工作的时候，相关的工作人员并不是专业的档案管理人员，有着较多的非专业档案管理人员，这也就导致医院档案管理工作人员在专业知识、综合素养以及专业技能方面显得参差不齐，具有较大的差异性。除此以外，以往档案管理人员的流动性比较大，从而在极大程度上影响了医院档案管理的稳定性以及连续性。

三、现阶段医院创新档案管理工作的路径

（一）创新管理制度及管理理念。在现阶段的发展中医院在进行档案管理工作的时候，仍旧存在着一些不足，比如说“重管轻用”，在档案管理的过程中存在着严重的封闭性以及被动性，在現阶段依然采用“等、靠、 要”的管理模式，从而大大地降低了医院档案管理的工作效率。伴随着科学技术的不断进步，医院档案管理工作的开展也面临着一定的挑战。档案管理在发展中逐渐的应用了缩微胶片以及电子光盘等，这些新技术的应用也在一定程度上改变了医院档案管理的传统理念以及方式，工作的方法越来越多元化、多角度以及多层次。除此以外，医院在进行档案管理工作的过程中应该不断地对自身的档案管理制度进行创新以及健全，从而有效地发挥人力资源的作用以及优势，并在此基础上制定相应的绩效考核机制，从而提升自身档案管理工作的活力。与此同时，利用相应的激励体制，从而促进工作人员的工作积极性以及活力，营造一个积极向上的工作氛围。其次，医院在发展中还应该制定一套适合自身发展的档案管理体制机制，从而有效的规范档案管理者的工作行为，增强档案管理工作的制度化以及规范化，也在一定程度上减少了档案管理工作的随意性。医院在进行自身档案管理工作规章制度的时候，应该根据自身发展的实际情况，并在此基础上科学的评估自身的未来发展情况以及状态，用发展的眼光看待自身的档案管理工作，在实际的发展过程中，对相应的规章制度进行一定的修改以及完善。在进行档案工作管理的过程中可以对档案的立卷制度进行相应的简化，将信息化、数字化管理进行有效的推行，并统一要求电子文档管理的相关标准，及时有效的整合以及归纳发展中的档案信息，从而提升自身对档案的利用效率。

（二）创新档案管理的服务手段。在医院的实际发展中，档案管理工作是其重要的工作内容之一，档案管理工作的开展能够较好地为医院的中心工作进行服务，所以，在医院对档案进行管理的时候，一定要将档案管理工作的服务特性以及性质突显出来。这也就在一定程度上要求档案管理工作在实际的发展中一定要避免出现闭门造车的现象，相关工作人员应该积极主动的与各个部门进行联系与交流，在信息服务上应努力改变被动服务的现象，在档案管理工作的过程中，应该与各个部门进行积极的交流以及联系，在以往的发展中档案工作在信息服务方面一直处于被动状态，所以相关工作部门一定要积极的改变这一问题，有效地利用现代的科学技术实现信息共享。目前属于知识经济的发展时代，这也就在一定程度上促进了信息传播速度的加快，档案管理工作在发展中应该有效的满足医院的发展需求，所以，相关工作人员可以将档案建立成为一个联网系统，这样就能够有效的促进医院档案管理的服务层次以及范围的拓展，通过多种服务方式以及渠道，比如成果交流、档案编研以及咨询服务等方法，有效的为社会的发展提供信息服务，这样也大大地提升了档案管理工作对社会发展的影响力，为实现医院档案管理信息共享提供了极大的帮助。医院档案管理工作在发展中有效地采用科学技术，从而较好地实现了信息的共享，而且有效地促进了医院工作效率的提升，保障了档案工作的工作质量。就目前的发展状况来看医院的信息化程度在一定程度上决定了档案管理工作的便捷程度。

四、结束语

综上所述，在现阶段医院进行档案管理工作非常重要，但是在实际的发展中医院在进行档案管理的时候仍旧存在着一些不足：相关的档案管理机制有待完善、档案管理人员专业素质不高，所以医院在发展中一定要有效创新管理制度、管理理念、档案管理服务手段和特色，希望能够有效的促进医院档案管理工作的进步，同时也希望我国的档案管理工作有更大的发展空间。

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