精细化管理模式在建筑工程物资材料管理中的应用

王 河

（中铁十六局集团第一工程有限公司，北京 101300）

物资材料的好坏直接关系着建筑工程的质量，建筑工程的竞争压力也逐渐发展成了细节之争。为了建筑行业的长久发展，建筑工程对于物资材料的管理应该进行加强及完善。建筑工程物资材料管理应该放弃传统的管理模式，采取精细化管理的新型管理模式。建筑工程物资材料的精细化管理是将建筑工程物资材料管理进行规范化，提高物资材料管理精度，在工程物资材料管理中采取精益求精的管理理念，从而提高建筑工程的质量，推进建筑工程的进一步发展，提高建筑行业在市场上的实力。

1 建筑工程物资材料实施精细化管理模式的含义

精细化管理是以精益求精的管理理念来进行的管理模式，其是建筑工程物资材料管理模式的必然选择。同时，精细化管理是以降低建筑工程物资材料成本，提高物资材料使用率，保证建筑工程质量为目的的主要管理模式[1]。为了促进建筑行业的发展，建筑工程企业必须科学规划精细化管理，突破现有的管理模式，加强对物资材料精细化管理的认识，并将精细化管理模式落实到位。

精细化管理就是将精益求精的管理理念渗透到管理制度当中，其要求管理者保持尽责的态度，将建筑工程物资材料管理工作落实到位，建筑工程物资管理者应该定时对物资材料进行清查，防止出现建筑工程物资材料丢失现象，从而影响建筑工程的施工进度。建筑工程物资材料实施精细化管理是推动建筑工程发展的有效途径，可以避免建筑工程在施工过程中出现物资材料浪费的现象，达到控制物资材料成本的目的。建筑工程物资材料的精细化管理需要在原有的管理基础上，与精细化管理精益求精的管理理念进行结合并落实到位，在提高建筑工程施工效率的基础上保证建筑工程的质量。建筑工程物资材料实施精细化管理有利于保证建筑企业在购买物资材料整个过程中的经济性，其主要分三个阶段：首先在购买物资材料之前，建筑工程的相关负责人应该做好物资材料的市场调查并制定详细的采购计划；接着是针对物资材料的供应商以及签订的相关合同等方面的管理措施；最后的阶段是建筑工程的相关负责人应该做好建筑工程物资材料的记录、检查等管理工作。

2 建筑工程物资管理中存在的问题

2.1 采购流程不规范

在建筑工程施工的过程中，会涉及相当多的物资材料采购问题，因此物资材料的采购对于建筑工程的施工来说相当重要。同时，大多数建筑工程的施工企业在选择物资材料供应商时，通常会选用招投标的方式。但在建筑工程对物资材料供应商实际的选择中缺乏公开、公正性，在选择物资材料的招投标阶段只是一个走形式的过程。由于在采购的过程中没有严格遵守国家的物资材料采购制度，因此常出现虚假招标的现象。此外，在选择供应商的同时，也会受到工程内部及外部工作人员的影响。由于没有详细的采购计划导致建筑工程人员采购物资总量偏多，造成物资材料浪费的现象。

2.2 采购手段较为落后

从目前来看，我国建筑工程物资材料采购手段较为单一，大多数采用的是电话订购或是纸质合同的方式进行采购物资。由于建筑工程物资材料采购的管理机制不够完善，导致建筑企业在采购物资材料的时候会出现质量问题，物资材料供应商为谋取自身利益，出现对建筑物工程物资材料供应质量不一的情况，从而导致建筑工程存在质量隐患。同时建筑企业没有规范的物资材料运输制度，导致在物资材料运输过程中缺乏管制，出现物资材料丢失的现象。同时建筑企业的相关人员对于网络的利用度不够，依旧没有完全掌握利用网络监督建筑物资材料运输过程的方法。

3 精细化管理模式在建筑工程物资材料管理中的应用

3.1 做好建筑工程物资材料的市场调查

在建筑工程施工之前，建筑物资材料管理人员应该掌握建筑工程的施工流程、施工的相关细节以及施工使用的物资材料总量等相关信息。物资管理人员应该根据工程施工所需求的物资材料进行合理规划并着手准备。同时应该根据所需求的物资材料进行深入的市场调查，详细了解供应商的信用度以及材料的质量、价格等。对建筑工程物资材料进行市场调查后，物资管理人员应整理出详细的市场调查报告，为建筑工程物资材料的选择提供科学的参考。

3.2 规范物资购买程序

建筑工程物资材料购买时应控制好物资材料成本，因此在选购时，应该成立专门的物资采购小组。物资采购小组以物资材料市场调查报告作为参考，并详细了解建筑工程施工人员、施工过程以及施工所需物资材料数量等相关信息，制定合理的采购计划。物资采购小组在进行采购时应该关注物资材料的质量以及供应商的信用度，保证在施工过程中器械和物资材料的质量以及供应商对物资材料的供货速度。物资采购小组还应该做好建筑工程物资材料的安置以及运输工作，保证建筑工程的施工进度，如图1所示。

图1 规范化的物资购买程序

3.3 控制物资管理的投入成本

为了控制物资管理的投入成本，防止建筑工程物资材料的浪费，大多数建筑工程的施工企业采取了限额发放材料的措施。在建筑工程施工的过程中，物资管理人员应该严格遵守制度，根据建筑工程施工的材料所需度进行限额发放，在发放的同时，及时做好材料发放的记录，并在完工之后做好汇总工作，防止出现物资浪费的现象。物资管理人员应该不断地完善物资材料的管理措施，将材料使用情况与施工进度紧密连接，防止在施工过程中造成材料浪费。同时在建筑施工过程中所剩下的废旧材料以及剩余的材料做好回收工作并进行记录，降低物资材料的成本消耗。对于价值较高的废旧材料回收之后应该重点管理，达到对物资管理的投入成本进行控制的目的。

3.4 规范招标程序

精细化管理要求物资材料采购过程集中化、信息化，要求物资材料采购过程呈现公开公正公平的面貌。因此，建筑工程的施工企业可以采取网络统一招标的方式，做到真正的公开公正公平的招标。规范招标程序也可以减少中间商的差距，从而达到控制物资材料成本的目的。

3.5 实行物资信息化管理

随着网络技术的快速发展，建筑工程实施物资信息化管理是必然趋势[2]。在建筑工程物资采购的过程中，采取信息化的管理可以为建筑企业带来更大的经济效益，使物资管理过程更加便捷。因此，企业在实施物资信息化管理时，应该不断地引进先进的技术、设备以及管理软件。物资信息化管理也可以将物资材料的类型、购入总量、施工过程中材料的使用情况等相关信息进行详细的记录，并利用网络技术汇总成表格，使杂乱的信息清晰地呈现出来。为了确保有效地实施物资信息化管理，建筑企业应该对物资信息化管理人员进行培训，信息化管理人员在学习理论知识的同时掌握物资信息化管理的技术。建筑企业之间应该互相学习，共同探讨物资信息化的管理措施。

3.6 加强人员的素质培养及教育

在建筑工程物资材料实行精细化管理时，物资管理人员应该具备专业的精细化管理知识。物资材料的精细化管理模式对于管理人员的要求相当高，因此物资管理人员应该进行专业的精细化管理培训，熟悉的掌握网络操作技术。同时建筑企业应该定期对物资管理人员进行培训，完善物资的精细化管理，以达到为企业控制材料成本的目的。

4 结语

在当下经济快速发展的时代，精细化管理模式的出现为建筑工程行业的发展带来了新的机遇。对建筑工程物资材料进行精细化管理，可以帮助建筑工程进一步优化物资材料的使用率，控制物资材料的投入成本，同时还可以解决物资材料质量不合格的问题。精细化管理模式作为一种管理理念，在完善建筑工程对物资材料管理的同时，也提高了建筑工程所带来的经济效益。因此为了促进建筑行业的发展，建筑工程必须制定详细的物资材料精细化管理措施，并将建筑工程物资材料的精细化管理措施落实到位。