企业物资管理系统的设计与实现分析

摘 要：随着通信行业网络化发展进程的持续推进，通信企业内部物资和后勤的公共服务需求日益提升，公司、部门各层级对内部精细化、规范化、信息化、智能化、创新化的管理要求渐趋迫切。充分调配集团内部资源，提升核心竞争力，优化服务质量，整合、提高现有信息化系统水平已刻不容缓。从公司层级来看，要提高对分布在全省的维修基地、物业安保、设施设备管理、食堂膳食服务、物资采购以及供应商、物资仓库、危险品仓库库存管理等工作，都需要借助最先进的信息化技术和管理理念。

关键词：企业物资;管理系统;设计与实现;要点分析

中图分类号：F273         文献识别码：A

引言

国家各行业迅猛发展，新技术、新工艺逐渐涌现，企业物资管理具有一定的特殊性，已经逐渐引起企业领导人的关注。当前，加强ERP技术在企业管理中的合理应用，可带动企业朝着更高的方向发展。该文结合ERP技术对物资管理体系进行分析，提出了该技术在物资管理体系中的发展前景。

1企业物资管理概述

物资管理是现代企业管理的重要组成部分。某种程度上来说，企业物资管理效果如何，不仅会对企业正常的生产运营、盈利目标的实现产生影响，严重的情况下甚至于还会影响到企业的发展。因此，绝大多数的企业都将物资管理放在企业管理的重要位置，制定了相应的管理制度、构建管理体系来开展物资管理工作。然而，从调查结果来看，部分企业在物资管理方面仍然存在着诸多的问题，比如，物资管理措施缺乏针对性、物资管理方式落后单一、物资管理未能够足够重视物资采购、物资管理流程化缺失等等，这些问题的存在，严重地影响了企业物资管理的效率、质量。精细化管理理论在企业物资管理中的应用，通过搭建完善的物资精细化管理平台，从物资采购、物资运输、物资储存、材料支出等各个环节“把好关”，实施流程化管理，将原本粗放、无序、单一、人为的管理转为为集约、流程化、丰富化以及系统化的物资管理，从而为现代企业的发展提供了有力的保障。

2企业物资管理系统的设计与实现分析

2.1系统管控一体化的设计

采取一定的措施来辅助信息安全，需要对监督机制进行健全，这样来督促企业员工在进行系统操作时的规范进行，在改进系统的过程中，主要的优化方向是采用分布管理，集中监控的设计，让企业内部的各个物资管理的分系统和业务管理系统进行结合连接，让内部的整体网络结构由原来的独立式变为共享式，这样能够使物资的动态管理和监控形成闭环结构。另外，可以在系统操作的界面增加日志表，系统在操作之后会将具体信息记录到日志中，这样方便在物资管理工作出现问题时进行查询，找到具体原因所在，也能够保证系统的安全性。

2.2物资数据的集中管理设计

在物资管理应用ERP系统时，要想系统运行得更加有效，可以采用数据集中的管理方式，集中数据存储设备，系统的管理人员在进行维护工作时，只对数据库和应用系统进行维护就可以，物资数据的存储问题不需要單独进行考虑，实行的是统一的数据管理。而且通过计算机技术对系统进行功能扩充，可以实现系统的跨平台使用，这样能够连接企业内的任意系统，使企业的资源得到更充分的利用，提高物资管理的效率。而且依据系统的业务处理需求，可以设计可视化的图形操作界面，这样能够优化操作，使系统更加便捷。

2.3对系统进行组件模块化的对象设计

在系统进行物资管理时，软件中的构成有很多的商业标准化组件，这些组件模块中可以进行多种组装、定义、运行。随着企业发展过程中管理工作的不断完善，ERP物资管理信息系统软件的功能也能够实现对财务信息的管理，能够对企业财务会计活动的信息进行整合，减少财务工作人员的工作负荷，提高管理的效率。企业在进行物资管理时，高效自动化需要能够快速的处理反映具体的物资信息，依据系统的数据分析能够对企业的业务进行相应的计划调整，由于ERP系统在进行物资管理时涉及物资上下环节的联系，所以要对流程的运作进行有效的优化。系统还要根据物资管理部门的职能来设置出不同的模块，以此来确保不同职能在系统中的实现。另外，ERP系统物资管理的信息除了基础功能模块，还有非功能模块，这一模块主要是确保信息数据的安全性，还能够快速的响应操作需求。为了提高系统使用的可靠性，对系统的精准处理能力进行技术提升，建立相应的数据信息备份，这样可以避免系统发生故障时数据丢失，使企业物资管理工作能够正常进行。

3ERP技术在企业物资管理中的有效应用

2.1提高采购环节的合理性

企业借助ERP系统进行采购处理后，可保证采购体系的独立性和完整性，根据采购实际状况进行采购信息的登记和管控，结合市场运作状况等进行物资数据信息的收集，从而清晰直观地了解供应商物资质量、价格走向和变化趋势，进行统一化的审批管理，审批后一般选择高性价比的供应商进行采购，这种运作模式可提高采购效率、降低运作成本。当采购规模过大时，可结合电网物资要求、业务流程等进行采购处理，构建适合企业发展的ERP系统，优化系统内部的云族哦机制，并编制完整化的物资采购、供应、组织规划方案，结合计划决策等进行处理，以期快速提高采购效果。从中可以看出，ERP技术在电力物资采购中具有较为广泛的应用前景，是提高企业运作效率的必要手段。

2.2利于实现主数据的高效维护

企业在借助ERP技术进行物资管理过程中，数据信息是关键性内容。一般状况下，企业会结合国家电网要求等进行数据平台的构建和数据的管理，但是其管理方式较为分散，一般不会实现精细化的管理和控制，严重降低了管理质量和工作效果。ERP技术的应用，有效改善了传统方式的不足，可集中进行主数据的维护，采集相关信息，并进行妥善的存储管理，屏蔽不良信息，保证业务数据和物资管理效果的有效结合。ERP技术进行物资管理中，主数据管理更加合理，便于企业实现高效管理客户数据、供货商信息、设备信息等资料，同时可统一化地进行物料编码、设备编码处理，一旦设备故障、主数据丢失，均可及时进行数据修复和维护管理。ERP技术的应用中，还可对客户、供应商、物料等进行快速审核，结合信息资料等进行科学化的管控。从中可以看出，电力物资主数据管理中，ERP技术可显著提高维护管理效果，有效发挥了主数据维护的优势和价值。

2.3利于降低运作成本、降低消耗量

物资管理期间，其成本及消耗量会对企业经济效益产生较大影响。在传统管理中，企业一般采用常规管控方式，无法创建规范化的成本-消耗量管理体系。在常规管理中，账本外壳、安全绳等数量过多，无法实现统一化的管理，造成严重的浪费现象。借助ERP技术进行管理，企业可在管理体系中借助相关信息进行整合管理，统一对消耗数据进行计算，一旦发现消耗量过高的状况可第一时间进行有效处理，可避免浪费、耗损的状况。从中可以看出物资管理中结合ERP技术可明显降低能耗，实现成本方面的妥善管理，显著提高了企业经济效益。

结束语

ERP系统的应用对企业物资管理的作用是非常大的，但是在企业中的普及应用还需要进行不断的系统改进和完善，随着企业信息化建设的程度越来越高，使用ERP系统进行物资管理，要对系统使用的效果指标进行完善，运用科学量化的方式为企业提供更可靠的系统来使用。

参考文献：

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[3]曹磊，祖蓓.ERP在电力企业物资管理中的应用[J].中国电力教育，2012（3）：134-135.

作者简介：

王翠（1985-）女，汉族，四川省南充市仪陇县，大学本科，工程师，研究方向：物资管理.