云背景下财务管理模式转型的建议

丁巧玲

创新管理模式是提高云背景下财务管理科学先进性与现代高效化的重要措施，也是对传统企业财务管理模式的改革创新与突破升级，更对企业经济效益、管理水平及社会形象等产生了深远影响。本文简要介绍了云背景下财务管理模式转型发展的必要性，在结合财务行业及现代化企业发展内在规律的基础上，为加快其转型发展速度提出一些新建议。

云计算技术的研发及现代化财务系统的运用在发挥财务对建设现代化企业助推作用的同时，也对财务管理理念、技术设备及人员素质等提出了更高的要求，促使企业从理念制度、软件系统、人员培训及目标等多层面来助推其财务管理模式转型创新进程，为发挥财务对企业做大做强的积极影响力奠定了基础。

一、概括现阶段云背景下财务管理模式转型过程中遇到的主要问题

（一）理念落后。部分企业领导对财务管理工作核心内容与职能作用的理解并不准确与全面，其责任意识、危机意识及创新发展意识普遍不高，将财务管理工作等同于记录企业生产运营活动中产生的流水账，甚至将财务管理工作排除在生产加工与销售制造等核心工作范畴之内，不断缩减财务管理部门技术引进、设备维修及人员培训等方面的资金投入，根本无法满足财务云计算对最先进技术设备的要求。另外，也有许多企业管理人員并不了解云计算的功能与作用，对云计算缺少基本的信任，既没有认识到云计算对提高财务工作效率与准确率的重要性，也高估了使用云计算技术所需要的各项费用，对使用财务云计算及参与财务管理模式改革活动的积极性并不高，其怀疑或拒绝态度也增加了企业财务管理模式转型创新的阻力。

（二）传统管理模式弊端多。传统企业财务管理模式侧重于财务信息的收集整理与财务数据的核算，很少分析或深层次思考不同财务数据背后隐藏的信息或信号，财务管理人员很少甚至不会主动汇总其他部门甚至是同一部门但与自己本职工作无关的数据信息，这些都造成了财务数据信息的不完整性与落后分散性。受企业规模大小、运营模式及产品性能等多种因素的影响，不同企业财务管理模式质检也存在很大的差异，增加了财务云研发推广的难度系数。

（三）管理人员队伍有限。虽然越来越多的企业加入到创新财务管理模式队伍之中，但是受财务管理人员专业能力较弱、创新能力有限、网络知识水平不高、职业规划发展意识薄弱等多种因素的影响，企业财务管理模式转型创新发展较为缓慢。

（四）财务管理机制有待完善。大多数企业财务管理机制与企业生产运营活动特征、发展目标等并不完全吻合，极有可能照搬其从网络平台直接下载或其他相似企业的财务管理机制，降低了其对企业生产运营活动及管理人员工作行为的指导约束作用，甚至可能因不同财务岗位职责范围不明确、财务管理流程与标准不统一等原因造成财务管理工作的混乱。

二、云背景下财务管理模式转型的建议

（一）转变观念。企业管理人员首先要从思想上认识到财务管理工作对增强企业生存发展能力的重要意义，主动在学习财务管理新知识技能的基础上反思原有财务管理模式的不足，通过增加财务软件系统购买资金、扩编财务管理岗位、财务管理工作年度分析座谈会等方式来实现提高财务管理整体地位及财务管理模式转型发展实力的目的，从逐步认识到财务云计算是财务管理行业未来发展总趋势的现状，在认真研究云计算功能及经济价值的基础上，认同接受并主动拓宽云计算在财务管理工作中的使用范围。另外，企业也可以通过组织知名企业财务云计算工作模式的方式来增强领导及财务管理人员对财务云计算的自信心，扩大其聪明才智及工作干劲对企业财务管理转型发展的促进作用奠定了基础。

（二）创新财务管理手段。企业应在分析原有财务管理系统与办公设备优劣势的基础上，购买更为先进的云计算工具及财务数据库技术，拓宽财务部门获取不同部门最新数据信息的途径，提高了财务数据库内信息的规模性与时效性，科学专业的计算及分析财务数据信息，在高速准确的列出企业生产运营各项活动支出与收入费用明细表的基础上，主动将财务信息分析结果反馈到各部门之中，实现了企业财务管理风险的分散转移。实现财务无纸化办公，将原有纸质财务单据、报表等转化为电子单据、报表等，在减轻财务人员妥善保存财务各种档案资料压力的同时，也提高了电子财务资料的安全性与持久性，避免了因人员翻阅使用、受潮火灾等原因造成财务档案资料丢失损坏等情况的发生，更提高了人员借阅使用档案资料的便捷高效性，另外，电子化财务档案资料也减少了企业因扩建财务资料室、购买档案架及聘请专门保管人员等的费用开支，也为推动了现代化企业的建设与发展。最后，企业还应购买最先进财务管理系统，实现财务管理工作从线下到线上、从手动统计计算到软件自动计算的根本性转变，在改变管理人员工作方式的同时，也降低了其工作失误率。

（三）加强财务管理队伍建设力度。企业应从招聘机制、培训机制、考核机制及晋升机制等层面来提高财务管理队伍整体素质，其中招聘机制则是指招聘具有丰富实践经验与较强创新能力的财务管理相关专业毕业的高校大学生，提高对其财务创新发展方面观点看法的考察力度，从而实现财务管理人员招聘重点从学历高到专业创新能力强的转变;培训机制主要包括岗前培训与职业培训，其中岗前培训则是在其正式上岗之前对其进行岗位工作职责、员工手册及管理机制等方面的培训，让其掌握其岗位主要工作流程及工作标准，帮助其尽快高效率、高标准的完成本职工作。职业培训则侧重于补充完善人员专业知识与传授更多工作技巧，定期组织其参加财务管理、云计算、网络及创新、法律等方面的教育培训活动，引导其规划其职业发展之路，鼓励其利用网络及新媒体平台等来了解财务管理及云计算最新信息，对其工作理念等产生积极引导作用。考核机制主要包括日常工作、培训等两方面的考核，其中日常工作绩效考核则是将其工作成绩与薪酬待遇相挂钩，督促员工认真踏实的完成工作，培训考核则是在员工参加完岗前培训、职业技能培训之后对其培训期间学习效果进行考核，对于考核不合格的人员进行重新培训，直到其培训考核合格为止。晋升机制则是可以将其考核结果、工作态度、工作成绩及工作能力等相结合起来，促使其在端正工作态度的基础上，提高对自身工作能力与专业知识水平的要求，引导其深入挖掘并发挥自我价值，这些都有助于打造一支素质硬、能力强的财务管理队伍，为财务管理模式转型发展提供强大的人力与智力支持。

（四）提高财务管理制度体系的科学完整性。企业可以邀请财务管理、云计算及企业管理等方面的专家学者来对企业财务管理机制进行实地调研分析，为弥补财务管理制度漏洞提出具有较强操作实践性与科学针对性的建议，既要以制度的方式来明确其工作内容及工作范围，又要帮助其明确现阶段及终极工作目标，更要发挥对其工作行为的规范指导作用，促使其以更加谨慎、认真的态度来完整财务数据信息的汇总分析与实践运用，另外，企业还应通过具体落实奖惩机制及追责机制的方式来提高激发其工作热情，促使其主动发现并解决工作难题，而不是视而不见。最后，企业还应通过分解财务管理工作的方式来加快财务管理秩序的建立速度，通过拓宽员工建议与监督途径来扩大群策群力对提高财务管理水平的积极影响力。

三、结语

正视传统财务管理模式的弊端与漏洞，充分认识到转型发展对实现云背景下财务管理目标的重要意义，通过加强队伍建设、完善管理机制、创新管理手段、转变管理理念等途径来提高财务管理模式转型发展效率与效果，为实现企业及财务行业的共同发展奠定了基础。（作者单位：杭州生物医药国家高技术产业基地投资管理有限公司）