探究城建档案管理的难点问题及解决对策

李小波

摘 要：伴随社会的发展进步，城市建造速度不断加快，同时城建档案管理作为城市建造时主要的数据支撑，想要推动城市化建设的稳定和迅速发展，一定要强化档案管理工作。下文笔者对目前的城建档案管理的难点问题开展的综合研究，利用进一步的探究，提出了有效地解决对策，希望能够促进城建档案管理更有效地进行。

关键词：城建档案;管理;难点问题;解决对策

当代信息技术的不断发展，越来越多的计算机技术开始大量应用在各个领域之中，城建档案管理也迈向现代化发展步伐，目前的城建档案管理工作出现了许多难点问题，导致城建有关资料渐渐无法满足城市发展的要求。所以，需要针对城建档案管理工作里的问题进行分析，制订可行性对策，从而推动提高城建档案管理工作效率。

1 城建档案管理工作中的难点问题

1.1 欠缺管理意识

随着城市化发展进程的提升，城市发展对于经济收益和社会收益的需求也不断增加，但是城建部门过于关注城市建设，却忽视了城建档案管理的重要作用，使得大部分档案管理人员没有注重档案管理工作，常常怀着敷衍了事的心态参与工作，无法及时完成工作。还有部分人员缺乏服务意识，对部分资料的收集储存不健全，出现资料丢失问题，影响了资料的完整性，阻碍了城市建设发展。

1.2 管理方式落后

管理方式对城建档案管理的效率有决定性影响。目前的城建档案管理之中虽然使用了许多的信息化管理方法，然而某些城建档案资料还是使用人工管理的措施，造成大量的档案资料丢失。即便是应用的信息化管理措施，也没有有效提升管理效果。同时虽然在以往的城建档案系统中应用电子化处理技术，但是由于格式的多样性，使得无法有效处理，并且由于城建档案数据非常庞大，需要花费很多的人力和物力来将其导入信息化管理体系中，要耗费大量的财力与时间和精力。

1.3 欠缺管理人才

城建档案管理所涵盖的范围较大，不但要求有现代化创新技术成为管理和发展的支撑，并且还要求专业人才来进行管理工作。目前的城建档案管理工作里，即便有大量的档案管理人员的责任观念非常强，然而专业管理技能却没有跟随时代发展步伐。所以，针对这些问题需要从多个方面强化城建档案管理人员的专业技能。

1.4 管理工作人员断档和缺失问题严峻

由于城建档案管理本身拥有特殊性，只有少数年轻人愿意从事城建档案管理工作。城建档案管理有较高的重复劳动纪律和劳动强度。并且，资料采集或者是建档组卷等工作内容比较无趣且繁杂。而且这一工作人员普遍患有职业病，颈肩过度劳损，腰椎间盘突出等。如此，年轻人欠缺参与这一工作的热情和主动性，最后使得专业人才严重欠缺，甚至断档。

1.5 城建档案管理法律法规缺失

现代以来我国颁布了和城建档案管理有关的法律法规，虽然在一定程度上推动了管理工作的进步，但是城建档案管理一直缺乏完善的管理制度，城建档案管理法律和建设行业档案的法律在关联和配套方面长期存在矛盾和冲突。即便城建档案管理是全国规模事业体系，然而有关立法等内容却没有及时跟进，也难以满足工作发展要求。

2 城建档案管理问题的解决对策

2.1 加强管理和服务观念

城市化迅速发展，城建部门需要了解到城建档案管理的重要作用，强化城建档案管理意识，利用合适的机会使有關工作人员明确城建档案管理的重要意义，使管理人员认识到这一工作的重要性，就能够更加主动细致的来参与城建档案管理工作。此外，服务意识的强化还是加强管理意识的重要渠道，城建部门有关管理人员要了解自己的职责是为社会服务，加强自己的服务意识，对已有的城建档案开展全方位、系统化、详细的管理，同时在工作时积极采集有关资料，发挥自身的能动性，丰富城建档案内容，对更改的内容立刻进行修改，便于确保资料的精准性和健全性，推动城建档案管理的进步。

2.2 应用现代化管理措施

应用现代化管理措施推动城建档案管理极为关键，不但符合现代化管理发展要求，还可以加强档案管理效率，给城市的发展、人民的生活供给更高效的服务。所以利用下列措施强化管理：首先，强化城建档案的网络化管理建设，在部门中构建健全且标准的城建档案目录，同时对馆藏档案开展数字化处理，把有关资料录入数据管理平台，完成城建档案的信息化、高效化管理。其次，利用数字化措施来接收城建档案数据，如此才能够从源头上开始处理城建档案管理的数字化问题，不需要再利用人工手段录入数据进入数据库，节约了大量的时间和人力。最后，全方位应用新技术，完成档案管理工作的创新，现代化管理技术不断发展，城建管理部门需要依照技术的发展状况选取适当的管理系统和管理技术来加强管理效率，以及对之前的档案管理手段进行正确的创新，应用新技术进行管理，继续推动加强管理效率。

2.3 强化城建档案管理人员的培训

管理人员的整体能力和素养对于城建档案管理的效果极其重要。想要强化城建档案管理人员的整体技能，可以利用下列措施来进行：首先，要严格管理。城建档案管理人员的招聘过程中，需要严格把控，招聘更多专业管理人员，让他们在管理工作里面展现自己的能力，给城建档案管理提供丰富的现代化管理手段。其次，强化培训工作。目前的城建档案管理人员，需要按时进行业务培训或者讲座，通过培训工作强化城建档案管理人员的整体能力，或者聘请能力较高的专业管理人员到单位开展演讲和技能交流，丰富管理人员的沟通交流渠道，加强城建档案管理效率。

2.4 完善城建档案管理法律法规

地方城建档案管理部门需要根据中央颁发的政策，对有关法律法规内容继续丰富和健全。基于有关政策，主动进行工作规划，按时组织各级人员学习，贯彻落实工作内容，完成城建档案管理的法制化。

3 总结

现代城市化进程速度的提升，使城建档案管理变成城市建设里的核心内容之一。然而目前的城建档案管理工作存在许多难点问题，要采取相应的对策进行处理。

参考文献

[1]张双峰，张帅.城建档案管理工作存在的问题与对策[J].神州，2018（22）：278-278.

[2]曾浩权.档案管理中面临的问题及解决对策[J].时代报告，2018（8）.

[3]周红.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].明日风尚，2018（22）.