关于城建档案信息资源开发与利用的探讨

李小波

摘 要：随着我国一直都在深入改革体制，市场经济体制也一直都在完善，越来越多新型的信息技术逐渐出现在人们眼前，全球经济的一体化发展，在开发利用城建档案信息资源的过程中仍然面临各种新的挑战，为此，需要相关部门采取有效措施进行创新和发展。

关键词：城建档案;档案信息;档案管理

1 城建档案信息资源的重要性及价值体现

1.1 历史价值高

城建档案信息资源的应用范围非常广泛，需要记录城市从一开始的规划到之后的实际建设阶段，从工程设计到施工阶段，从维护设施到管理管理階段的所有信息，并且是经过长时间的记录和累积字后形成的关于建筑的所有文件、图纸和资料的总和。城建档案信息资源主要就是记录最真实的数据信息，并且需要连续记录建筑工程从储备阶段到最后竣工环节的所有信息，其直接见证了整个城市的历史进程和发展。这个档案资料中完整记录了整个城市各个项目的规划、整个工程的建设以及管理的全过程，由此可见，城建档案信息资源具有很高的历史价值。

1.2 使用价值大

城建档案信息资源具有很高的历史价值。由于信息社会的快速，再加上知识经济取得了快速发展，社会上逐渐出现了各种信息，这些信息的快速传递和开发利用已经逐渐成为一种趋势。现代城市在实际建设中都需要利用城建工程档案，并且开发各种信息，特别是针对一些园区建设和改造拆迁旧城等重大的城建工程项目。

1.3 服务范围广

城建档案信息资源的形成需要花费很长的时间，其中包括了一个城市在规划、建设和管理工作的所有信息，这些工作也是整个城市的基础，基本上城市中的所有行业都包括这些工作。每个城市的所有行业、部门和单位都有属于自己的基建工程，所以都有属于自己的城建档案信息，建立的信息又重新为城市新规划、建设和管理服务。

1.4 利用频率高

城建档案信息资源中的文件材料覆盖面非常广，其中包括大量丰富的重要文件、图纸以及声像资料，其中包括城市勘测、规划、公用设施、城建管理以及环境保护等各方面的内容。这些文件材料被广泛影响了城市的各个行业、部门以及单位，并且在很多新项目的建设中被反复使用，同时也会多次反复运用各种符合标准的城市基础材料和勘测设计图纸资料等等。

2 城建档案信息资源的开发利用的思考

2.1 优化体制

信息在社会发展中最具有价值的一种资源，这些信息在社会上流动的范围比较广，并且具有很强的可共享性。信息公开对整个社会和时代的进步和发展具有非常重要的作用，同样地，城建工程档案和信息一样具有很强的流动性和可共享性，这个档案也是最具有价值的一种科技档案，为此，需要全方位交流和发布各种信息，为城建工程档案建立更通畅的利用信息渠道。以城建档案馆为主体，通过这种方式指导相关人员的业务工作，收集、保管和利用各种有效信息。可以多和各种网络平台、电视、宣传专栏等合作发布信息，让广大社会群众更相信城建档案，还可以召开各种学术研讨会、信息交流会和现场发布会等等发布信息。通过举办这些开放式活动可以让更多人关注重视城建工程档案。

2.2 完善理论和标准

若想要制定更完善的城建档案信息资源理论，相关部门可以至少两个途径开展工作：一是建立相对比较成熟的档案学理论体系，采取措施深入研究这个体系中存在的“档案性”问题，通过这种方式建立一个理论框架，从而更高效地开展城建档案工作。二是深入研究整个城建档案业务的开展的实际情况，确保整个业务工作在开展工作的过程中能最大程度上突显城建工作的“城建”特色，与此同时还应该充分吸收各种科学技术领域理论，通过这种方式才能有效组织城建档案工作的理论基础。和综合档案工作体系相比较，我国的城建档案工作体系仅仅只建立了二十年，所以还没有积累很多理论知识。因此，城建档案的档案属性始终处于领先地位，虽然这项工作的开展具有很强的专业性，实际管理比较复杂，再加上大多数人都不是很认可其职能定位，但是其仍然指导了一般理论，需要相关该工作人员都能积极参与其中。

事实上，国内有很多档案学者可以使用连续体和集成化等理论研究城市建设文件、档案和信息管理的成果，这样可以有效地帮助城建档案信息资源管理工作，并且也极大地影响了国内外的城建档案信息资源管理。在形成和利用城建档案内容和价值的过程中都体现了档案的专业性。因此，城建档案工作要构建属于自身的理论。笔者认为可以从以下三个方面展开研究：一是通过研究整个工程的建设，归纳城建档案的生成理论;二是通过城建档案类别的研究归纳最准确的城建档案编制和库房管理理论;三是依据相关规范全面研究相关载体文件、图纸、格式和符号，通过这种方式形成国家标准。

2.3 加大收集力度，不断丰富馆藏

想要顺利开发利用城建档案信息，一定要管理好馆藏档案的资料，只有收藏的材料越多，才能提升整个档案资料的质量，最后也会储存更加丰富的信息资源。因此，若需要相关人员积极采用各种形式收集城建工程档案，这样可以全面提升馆藏质量，相关部门可以直接派员工实地指导，及时纠正工程档案中存在问题，通过这种方式储存质量更高的档案资料;全程跟踪录像整个城建工程的相关资料，和相关人员协商好所有事项;一旦发现有破损或褪色的文件和图纸资料，一定要采取措施及时抢救;每年都让档案移交单位培训档案资料人员的业务情况，第一时间到实地进行指导。

2.4 搞好档案编研，系统提供档案信息

开展编研工作需要优先考虑城建档案馆馆藏，依据现代化建设各项业务活动的需求集中和系统收集各种档案资料，只有这样才能高效完成城市规划、管理部门和广大技术人员。此外，还可以编制各种具有价值的参考资料，并汇编声像档案资料。

3 总结

利用城建工程档案与信息开发有非常紧密的联系，并且很容易被各种因素所影响。相关部门一定要基于城市建设发展最大程度开发利用城建方案信息资源，只有这样才能真正发挥其作用，要制定更完善的体制，不断创新理论，积极引进各种先进技术，采取措施开发利用各种有价值的信息资源，为城建方案管理工作提供有价值的参考依据，希望能通过这种方式能为开发利用城建档案信息开辟一条新道路。

参考文献

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