对实现环保档案管理现代化的相关探讨

张延玲

摘 要：环保档案是档案事业中一项重要的分支，是环境保护部门进行环境监测及环境管理中形成的档案记录，对环境保护工作具有重要的意义。为了进一步发挥环保档案的作用，本文分析了环保档案管理现代化的重要性，然后就环保档案管理中存在的问题，提出实现环保档案管理现代化的途径。

关键词：环保档案;管理现代化;途径

随着科学技术的不断发展，现代信息技术已经广泛应用于各领域工作中，而档案作为一种重要的信息资源，应当实现档案管理现代化，以此真正发挥档案管理的作用，促进档案事业的发展。环保档案是档案管理的一项分支，也应当积极应对信息时代到来的战略问题，实现档案管理现代化，为环境监测和环境管理工作开展创造良好的条件，从而进一步完善和发展环境保护工作。

1 实现环保档案管理现代化的重要性

1）档案事业与时俱进的重要体现。随着现代信息技术的应用，档案管理由传统的纸质档案管理向电子档案管理转变，而且电子档案的数量越来越多。主要是因为电子档案具有便于储存、保管、查看等特点，能够更好地满足当前时代发展的需求，也有利于档案管理与当前信息化技术发展相融合，从而促进档案事业的发展。因此，实现环保档案管理现代化，能够充分反映当前环保工作的状况，为未来推进环保工作提供重要的依据，从而促进环保档案管理事业的发展。

2）环保工作顺利开展的重要保障。环保档案是环境保护部门开展环境监测与环境管理工作的历史反映，能够为进一步完善和发展环境保护工作提供重要依据。而实现环保档案管理现代化，则可以对环保监测与环境管理的历史数据进行有效整合，深入分析与挖掘，切实发挥档案数据资源的作用，保障环保工作的顺利开展。

3）档案事业快速发展的重要支持。档案事业是人类社会发展事业重要内容，也是社会发展水平的重要体现。实现档案管理现代化，采用先进的管理技术和方法，能够有效提高档案管理的效率。因此，实现环保档案管理现代化，能够保证档案事业发展更加有序，从而促进档案事业的快速发展。

2 环保档案管理现代化中存在的问题

1）现代化意识薄弱。在实现环保档案管理现代化过程中，由于现代化意识薄弱，使得实现现代化进程较为缓慢，主要体现在两个方面：一是部分环保档案管理人员仍然保留传统的档案管理理念和方法，没有意识到档案管理现代化的重要性，因此缺乏现代化的档案管理意识;二是环保档案管理人员学习现代化管理方的积极性不高，未能与时俱进，不仅不利于环保档案工作的顺利开展，也不利各项环保监测及保护数据的管理，从而阻碍环保档案管理现代化的进程。

2）现代化人才匮乏。档案管理人员的综合素质直接影响着档案管理现代化工作的水平，但从目前的情况来看，环保档案管理人员的综合素质还有待提高，也表现在两个方面：一是档案管理人员的信息水平较低，在进行档案管理工作时主要依靠自身的经验进行，对于计算机等现代信息技术不能够充分掌握，以致于环保档案管理现代化发展缓慢;二是不重视档案管理人员的培训，即使开展培训也存在培训力度不足的情况，使得工作人员不能够完全掌握先进的档案管理技术，难以有效开展环保档案管理现代化工作。

3）统一性管理系统缺乏。实现环保档案管理现代化，还需要一定的档案管理系统支持。但目前由于档案管理系统缺乏统一性，难以有效的、统一的进行环保档案的管理，也不利于系统地进行环保档案的采集和利用，降低了环保档案管理工作的水平。具体而言，在环保档案管理工作中，许多环保报告、检测数据等缺乏相关附属材料及原稿，使得原始数据缺乏完整性和规范性，这样分散化的环保信息数据，难以形成一个完善的环保系统，也无法实现环保信息的共享，从而影响环保档案工作的顺利开展。

3 实现环保档案管理现代化的途径

1）建立完善的环保档案管理制度。在实现环保档案管理现代化过程中，环保部门应当重视环保档案的管理，要正确认识环保档案在环保工作中的重要作用，能够为环保工作提供可靠的参考依据。同时，由于环保档案具有非常高的利用价值，所以应当转变以往管理的理念和管理模式，实施开放式的管理，在贯彻落实我国档案法的基础上，建立完善的环保档案管理制度，根据相关规定及标准有序进行环保档案管理工作，并制定具体的环保档案管理现代化目标，落实每个人的职责，从而完善环保档案归档、保管、利用、销毁等各项制度，实现环保档案管理现代化。

2）加强数字化档案的开发与利用。目前在环保档案管理工作中，由于忽视了环保档案的利用，过分注重档案的保管和整理，以致于环保档案的服务作用难以有效发挥。环保档案是环境监测与环境管理等服务性工作的重要记录，能够为环保工作、自然生态环境可持续发展、国家经济建设发展提供重要的参考依据，应当加强数字化档案的开发与利用，以此提升环保信息的利用率。对此，应当建立起数字化信息管理系统，利用现代化信息技术进行各类环保信息的处理，通过先进的检索技术，提高档案检索的高效性和准确性，更好地满足相关人员对环保档案的使用需求，也为环保决策部门提供有效的参考。同时，环保档案管理部门也要转变以往的服务理念，不仅要注重环保档案的归档和整理工作，还需要注重环保档案的开发和利用，充分利用现代技术，实现档案检阅时的身份鉴别，明确使用者的权限和相关信息，保证环保信息安全的同时，能够提高环保信息的利用率，切实地发挥环保档案的社会价值。

3）加强环保档案管理现代化平台的建设。要想实现环保档案管理现代化，还需要环保部门加大人力、物力、资金的投入，加强环保档案管理现代化平台的建设，包括计算机网络系统、软件系统、数据库建立等，以此推进环保档案管理现代化的进程。对此，环保部门要加快数字化、信息化管理的基础设施建设，不断进行配套设施的完善，同时也要选择合适的软件系统，打造出安全、规范、标准的档案管理软件平台，并结合国家相关标准及工作原则，建立档案数据库，进一步提高环保档案资料保管与维护的工作水平。此外，基于成本节约的考虑，环保部门应当加强与软件公司的合作，开发出适宜且通用的档案管理软件系统，解决系统兼容性的问题，真正地实现环保信息资源的共享，将环保档案管理人员从繁杂、重复的工作中解放出来，从而提高环保信息资源的利用效率。

4）培養环保档案管理现代化人才。实现环保档案管理现代化，还需要注重现代化人才的培养。对此，环保部门应当重视档案管理人员的培训工作，定期开展培训活动，提升档案管理人员的综合素质与能力，以此为实现档案管理现代化奠定良好的基础。尤其是在信息时代背景下，对档案管理人员的要求进一步提高，环保部门在培训过程中，也要注重档案管理人员计算机操作水平的提升，能够有效处理管理系统运行中存在的各种技术问题，也能够做好环保信息的保密工作，主动承担其自身的工作职责，满足档案管理现代化工作的需求。此外，环保部门应当给予档案管理人员更多的学习机会，使档案管理人员能够树立起现代化的管理理念，积累更多的档案管理知识，从而为环保档案事业作贡献。

4 结语

总而言之，实现环保档案管理现代化需要实现环保档案的数字化、电子化及信息化发展，以此提高档案管理工作的效率与质量，实现环保档案的开发与利益。环保部门要顺应时代的发展变化，转变以往的管理理念和模式，重视环保档案管理现代化的建设，充分利用各种先进技术和设备，切实发挥环保档案的价值与作用，从而促进我国环保事业的发展。

参考文献

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