互联网背景下企业图书馆的发展对策探讨

2020-05-26 02:04刘惠珍
卷宗 2020年9期
关键词:背景数据库图书馆

刘惠珍

互联网是当前社会发展的新时代产物,为人民生活、学习、工作等方面带来了便利的条件及发展机会。在互联网时代背景下,企业的发展也离不开互联网的辅助,特别是在企业图书馆的管理工作中,互联网改变了传统的服务思想及理念,让图书馆发展得到成功的转型。本文就互联网背景下企业图书馆发展进行分析,并对其发展提出一些合理性对策及建议。

企业图书馆是为企业员工提供一系列的服务场所,主要是企业进行投资规划,并对图书馆进行科学规划及管理,更好地为企业奠定良好的文化基础和环境。结合互联网进行企业图书馆管理,能够进一步整合图书馆的信息,提高管理人员的工作效率,对企业图书馆有很大的帮助。

1 互联网背景下企业图书馆的现状分析

1)技术设备短缺。互联网是依靠计算机及网络技术为主的技术手段,由于企业对图书馆管理的不重视,很多企业都不愿意投入相关的技术设备,导致图书馆的数字化管理停留于表面工作。大部分企业图书馆仍处于人手操作的状态,图书的更新及管理比较滞后,加上技术设备不到位,导致数据库及信息不完善。

2)管理方法单一。企业图书馆的管理方法缺乏人性化操作,相信很多企业图书馆为了方便管理,只限本企业的员工或家属进行阅读及借阅,基本处于封闭式管理状态。在这样的情况下,企业图书馆很难进行有效的资源共享或企业互借。

3)人员能力有限。在互联网背景下进行图书馆管理,相关工作人员必须掌握相关的信息技术知识及能力,才能有效地对图书馆工作进行操作及管理。在现实操作过程中,企业没有增设专业的技术人员进行管理,而是让在职的人员进行兼任,导致工作人员的整体工作效率不高。

2 互联网背景下对企业图书馆的作用

1)提高图书馆服务水平。在互联网信息技术手段带动下,无论是手机客户端、微信二维码、网站等途径,都能够为企业图书馆的服务发生很大的变化及提升。当前无纸化阅读已经成为常态及趋势,以互联网为基础进行图书馆管理,既可以增加员工阅读积极性,还可以有效地提升企业图书馆的利用率及服务水平。

2)促进图书馆不断创新。互联网背景让传统型的企业图书馆管理得到升级,以数字化及网络化的操作方式,实现企业图书馆的資源整合及更新,有利于图书馆信息的共享、传播及创新。图书馆管理涉及大量的资料及图书信息,以互联网的管理方式,加快了信息的整理速度,让图书馆管理工作更加高效快捷。

3)成为图书馆资源补充。互联网背景下充斥着各种各样的信息,能够为企业图书馆提供大量的信息服务,进一步拓展图书馆的资源。企业可以选择一些符合自身发展特色的资源信息,提供给员工进行参考下载或检索,不断丰富企业图书馆的资源及信息,有利于企业图书馆的可持续发展。

3 在互联网背景下企业图书馆发展思考及对策分析

1)加强图书馆的基础建设。由于互联网背景下进行管理,需要配套的设备设施,才能有效地运行起来。企业需要转变当前的思维,利用互联网思维进行完善优化,加强图书馆的软件和硬件基础设施管理及投入,为企业图书馆的发展提供良好的基础条件。同时,随着wifi信号的普及,企业可以在图书馆范围内覆盖wifi信号,让图书馆的资源共享及搜索得到有效和高速的获取。

增设电子借阅设备。企业可以在图书馆中增设电子借阅设备,在电子设备上安装各类的图书,进一步调动员工对阅读的兴趣及积极性,并且很好地扩展阅读的范围。此外,员工在移动设备上选择自己喜欢的书籍,直接扫一扫二维码就能够安装下载阅读,让传统的图书馆马上变成了网上图书馆,让员工们随时随地进行阅读,让图书馆的服务更加人性化。通过对互联网的运用,拓展了企业图书馆的服务范围及环境,并且方便快捷地为员工搜索到喜欢的读物。

图书馆功能区拓展。企业图书馆可以借助互联网信息资源,更好地拓展及丰富图书馆的活动内容及场所,让图书馆更加有趣及多元化。例如,企业可以在图书馆中增加听觉阅读室、视觉阅读室、书店环境,并且适当增加一些背景音乐,在拓展图书馆的功能区之外,进一步让企业图书馆的氛围更加多彩,吸引更多的员工能够经常到图书馆进行学习。此外,为了方便员工对资料的获取及学习,企业也可以在图书馆服务台增加复印、文献打印、资料拷贝等服务,最大限度地发挥互联网的便利及高效性。

2)建立图书馆的数据信息库。图书馆中有大量的图书资料,传统的人工搜索及记录已经无法满足现代的发展需求,企业应该积极引入相关先进技术手段,对企业图书馆进行数据库建立,为企业图书馆建立专属的特色数据库,为企业发展及员工学习提供更多的信息。在互联网大数据背景下,建立数据库不但可以实现快速的检索资料,还可以最大限度地满足企业员工的阅读需求。

开发各类型数据库。传统的图书馆服务虽然已经有各种各样的图书书籍,并对这些图书进行具体分类,但是在搜索及查找过程中,仍存在很多的不便之处。例如,企业可以通过网络搜索,建立关于ISO、ASTM、环境质量体系等相关的技术标准文件,收集更多与自身行业相关的信息及资源,并纳入企业图书馆的特色数据库,即为员工提供更多的学习信息,更是不断丰富企业自身的文化资源。从长远来看,建立数据库是必然的趋势,通过不同的数据库建立,逐渐形成一个网上图书馆,有利于实现资源的统一分享及共建。

建立企业图书网站。企业网站也是数据库资源之一,企业可以借助互联网的优势,创建属于企业的图书网站,更好地引导员工进行资源的获取及导读。网站主页可以把数据库或图书馆的资源进行梳理分类,并且对一些优秀的读物进行介绍,并且附上具体的链接信息,更加方便员工进行阅读或操作。此外,图书网站还可以定时更新图书馆的一些最新资讯和通知,对企业图书馆的服务有一定的帮助及疏导,有效地提升企业图书馆的管理效率。

3)加强图书馆的人才力量。面对传统图书馆的转型,互联网背景下的企业图书馆对工作人员的能力及技能都有更高的要求,因此加强企业的人才队伍力量是非常重要的内容之一。企业需要定期组织员工进行计算机技能、信息技术、数据收集开发等现代先进技术的培训学习,进一步加强工作人员对技术手段的掌握及运用,才能确保电子图书馆及相关电子设备的正常操作。此外,企业图书馆的工作人员需要进行人际交往的能力培训,因为在工作过程中工作人员长期在一个密闭安静的环境下进行工作,很少与外界接触。同时,企业可以加强人员的专业知识培训及活动组织,调动图书馆管理人员的工作热情及实操能力。在加强学习的同时,企业还可以通过一系列的考核,对员工的学习成果进行评估及总结。只有不断增加工作人员的综合素质,企业图书馆的管理工作才能得到不断提升。

总的来说,依靠互联网的优势进行企业图书馆管理是企业管理的新举措,也是企业创新的发展途径。传统的企业图书馆已经无法满足当前的发展需求,企业必须根据自身的特点及情况,从多个角度挖掘互联网的好处及优势,结合当前的企业图书馆管理工作,跟上时代的步伐,以互联网背景为基础,进一步打破传统企业图书馆的局限,为企业图书馆的未来及发展创造更多的可能性。通过不断的提升优化,以多元化的信息技术手段,让企业更好地利用图书馆的作用,不断普及企业图书馆的服务及活动,引导员工爱上阅读、爱上企业图书馆。

参考文献

[1]刘丽萍.互联网背景下图书馆转型的机遇及策略探讨[J].办公室业务,2019(3).

[2]胡安琪.“互联网+”环境下公共图书馆智慧服务策略研究[J].河北科技图苑,2019(2).

[3]吕淑艳,郭帅.“互联网+”理念在图书馆工作中的应用研究[J].科教导刊(电子版),2019(11):256-256.

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