互联网时代下的图书馆信息化管理

2020-05-26 02:04刘智慧袁森王燕鲜红杜德银
卷宗 2020年9期
关键词:互联网时代信息化管理图书馆

刘智慧 袁森 王燕 鲜红 杜德银

摘 要:文章主要从互联网时代下的图书馆信息化管理的意义、特点、创新路径等进行了阐述,通过对图书馆信息化管理建设路径的分析,提出了服务理念、建设举措、规章制度、经费投入、人员素质等方面的建设内容。

关键词:互联网时代;图书馆;信息化管理

1 互联网时代图书信息化管理的重要意义

1.1 实现图书的高效利用

信息化管理对于图书馆的工作而言,有着极大的社会意义,能够实现图书信息的高效利用,因为信息化技术的应用与传统技术相比而言,具有巨大的便捷性,在信息化的管理中可以充分利用信息技术为读者提供便利的借阅条件,这样极大的缩短了图书馆与读者之间的往返距离。另外通过信息技术的建设,也可以将图书馆中的资料信息录入到信息设备中,通过信息检索的方式,直接寻找到图书存放的位置,直接缩短了读者查找资料的时间,能够轻松的获取相关的图书资料。例如:重庆科创职业学院图书馆(下面简称:本馆),利用RFID芯片进行3D定位,可以通过网络查找相应的图书存放地,精确到图书的哪一行哪一列,查询借阅情况等,这既减轻了图书管理员的工作强度,又有利于提升读者的图书利用效率。

1.2 实现图书多重利用

电子化信息的应用能够极大的促进传统图书服务管理模式的转化,因为在传统图书借阅服务过程当中,图书管理员必须要将纸质版的图书借阅出去,回收之后才能够再进行续借。而现代化信息图书的管理则是通过人机交互平台直接实现图书信息化,这样利用网络技术,读者就能够将知识吸收,极大程度的改变了图书的共享模式,实现图书多重利用。

1.3 满足读者多元化需求

在图书信息化管理的环境中,图书信息化服务手段追求自动化、网络化已成为一种必然趋势,图书管理信息化的检索、整序、解答、借阅等服务手段越来越多的依赖于计算机技术、网络技术、电子邮件、电子公告、远程视频等技术,这不仅增强了图书信息化管理的能力,也极大地提高了图书信息资源的传播速度,消除了读者在利用图书信息资源中的时空限制,为满足读者的多元化需求奠定了基础,创造了条件。

2 互联网时代图书馆信息化管理的特点

图书信息化管理是图书馆管理工作内容的升华与管理功能的提升,它是一种以现代技术为基础的高级管理,是图书馆管理工作的深化与延伸,其特点:

首先,多元化特点。当前信息技术的快速发展,图书馆管理模式也必须向多元化方向发展。在图书馆管理发展历程中,为了确保圖书馆各项管理工作的有序、合理开展,图书馆需要与多个部门开展有效合作,通过有效、有序的资源整合,为发挥多元化的服务管理功能奠定基础,为满足广大读者的多样化需求创造条件;

其次,时效性特点。传统图书馆的服务管理是建立在以纸质图书资源为主,以手工操作的借阅服务基础上,而信息化管理服务是建立在以数字化、数据化信息资源上,例如:电子图书、影视图书等,读者对图书信息的需求心理呈现出求新、求快的特点。

3 互联网时代图书馆信息化管理建设路径

3.1服务理念树立

大数据时代下,要改变传统管理、服务理念,将图书馆自身的传统管理服务模式转变为网络化、信息化、数字化管理服务模式,就需要广大图书管理员具备信息化管理模式的理念与服务意识,增强图书管理人员服务技能,拓展图书馆信息管理工作的思路。首先,图书馆要加强信息化管理重要性的宣传力度,提高图书管理人员对信息化管理工作的认识,使图书管理人员自觉参与到信息化管理工作中来,拓展图书管理人员的管理服务思维,促进服务方式的转变,使图书馆信息化管理工作的开展得到深入持久有序的进行。其次,构建以人为本的管理理念,担任智慧图书馆使者,向读者普及图书馆信息化平台的运用方法以及注意事项,增强读者对图书馆的关注度。第三,在图书馆信息化管理开展历程中,要以拓展服务功能,构建网络化、信息化、数字化管理服务模式为导向,依托于受众面,打破以往图书馆传统的落后的被动的管理服务模式的束缚,满足读者多样性的阅读需要。

3.2 管理举措建设

信息化时代下,图书馆信息化管理建设是图书馆建设工作的重要任务,是推动图书馆信息化管理的重要举措,图书馆信息化管理建设主要包括:网络环境、硬件环境、软件环境、安全环境、服务环境等建设内容。

网络环境建设,主要是指图书馆的管理服务网络,主要功能是传送整理的各种文献信息资源的电子数据,提供检索、演示、查询、打印等各项服务;

硬件环境建设,是指根据功能需要建设电子资源数据库、数字服务管理系统、配置大型高速交换机、路由器、服务器等设备,构建便于扩充的规模型集群、智能输送、操作、安全、数据库管理等系统;

软件环境建设,是指计算机运行所需要的各种程序及有关文字资料软件,在文献信息资源数字化建设中必需注重系统软件和应用软件与数据库的功能和效率建设,将网络技术和数据库技术有机地结合起来,使文献信息向信息资源网络化的方向发展。

安全环境建设,是指计算机网络的脆弱性和潜在威胁(病毒、黑客、雷电等)带来的安全问题,这就需要定期对图书馆计算机进行查毒、杀毒,更新防火墙;要确保信息资源与设备的安全。

服务环境建设,是指存放纸质图书的设施建设,内容包括:储存设施建设,如,库房、书架、书柜、办公柜等设施建设;防护设施建设,如,空调、监控器、消防器材等设施的建设;加工整理设施建设,如、打印机、扫描仪、装订机等设施的建设。

3.3 管理制度建设

信息化时代下,增强图书管理人员工作的规范性、有效性,需要完善图书馆管理工作制度,使图书管理人员服务工作的开展做到有章可循。在图书馆信息化管理制度构建中,要立足于信息化管理服务模式,要在图书馆信息化管理服务实践中不断的总结经验,通过实践促进图书馆信息化管理制度的完善。

3.4 经费投入建设

经费的投入是图书馆开展信息化管理工作的动力保障。没有资金投入,要推动图书馆信息化管理工作的持续发展就是一句空话,从现实来看图书馆一般都存在融资难、资金紧的现状,要投入巨资来搞信息化管理建设是很不现实,面对这种现状图书馆需要实事求是的做好信息化管理建设总体资金需求规划,采取分阶段、分步骤、分轻重、分缓急的原则提出建设资金需求计划,作为领导决策层要高度重视.

3.5 管理人员队伍建设

首先,开展培训工作,通过培训工作提升图书管理人员综合素养,诸如信息化素养、业务能力、资源提取获取能力、数据分析能力等,进而提升图书馆管理质量。其次,调整薪资待遇,聘请专业化图书管理人员,构建优秀的团队,促进管理工作的有效开展。与此同时,图书管理人员应具有学习意识,通过学习不断地提升自身能力、素养,以积极的工作态度融入到管理工作中。

4 结束语

综上所述,在互联网背景下图书馆信息化管理建设是科技发展下的必然趋势,我国与发达国家相比在图书馆信息化建设方面相对落后,管理水平较低,对于信息化的管理缺乏了解,同时图书管理人员专业素质有待提高,因此信息化管理需要不断的完善和创新。

参考文献

[1]吴俐.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].神州,2017(10):297.

[2]付娆.基于互联网时代下的图书管理信息化建设分析[J].中国科技纵横,2018(17):39-40.

[3]潘洁.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中北大学学报(社会科学版),2017,33(1):105-108.

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