钢结构企业内部控制存在问题与解决措施

2020-06-01 07:24柯燎原
财会学习 2020年14期
关键词:钢结构解决措施内部控制

柯燎原

摘要:近年来,随着我国经济的高速发展,各行各业都迎来了经济增长和企业进步的黄金时期,并且获得了十分良好的发展成果。其中,钢结构企业在我国“去产能”和城市化进程不断发展的推动下,国家大力推广使用钢结构,发展空间更为广阔,企业发展前景一片良好。但是,企业发展过程中的内部控制依然存在一些问题亟须解决。为此,本文主要对钢结构企业内部控制的现实问题进行了阐述和分析,并提出了几点具有针对性的解决措施,希望进一步推动钢结构企业的健康发展。

关键词:钢结构;内部控制;问题;解决措施

进入二十一世纪以后,由于钢结构具备自重轻、强度高、跨度大、施工周期短、节能环保等优点,我国的钢结构产业获得了突飞猛进的发展,产量每年增长20%以上。目前,市面上存在的钢结构企业数量逐年增加,并且企业规模也在不断扩大,随之而来的市场竞争也愈发激烈。为此,如何加强钢结构企业内部控制,提高工作效率和质量,是现阶段钢结构企业的工作重点,也是保证企业正常经营和高速发展的重要保障,可以提高企业市场竞争力,为企业的健康发展提供持续的动力支持。

一、钢结构企业内部控制存在的问题

目前,虽说我国拥有数量众多的钢结构企业,但是大多数的企业受到行业壁垒以及自身发展瓶颈的禁锢,都存在企业固定资产投资大、经营成本较高、利润较低、经营困难等问题[1]。很多企业为了获得更大的发展空间、得到更多的订单,争相降低钢结构制造成本,以次充好,通过压低中标价格来获取市场份额,想达到规模效应,一方面扰乱了行业市场的秩序,不利于行业的长久发展,另一方面产品质量得不到市场认可,规模增长缓慢,效益不佳,可谓是“双输”的结局。所以,钢结构企业要正视企业的发展方向和目标,有效落实企业内部控制,解决眼下的主要控制问题,从而推动企业的良好发展。

(一)内部控制制度与考核体系的缺失

我国大多数的钢结构企业是从建筑企业分离出来的,管理粗放,处于一个发展的初期阶段,再加上行业监管和行业制度的不完善,对钢结构企业的发展都会产生一定的负面影响。正是由于行业发展和企业发展的制度不完善,导致很多企业内部控制工作的开展和落实都缺少明确的控制制度和考核体系,十分不利于钢结构企业内部控制的高效运行和落实[2]。另外,企业内部控制缺少严谨的考核体系,对内部控制工作的开展、落实等环节的监管力度都不足。再加上钢结构企业在落实《企业内部控制基本规范》的时候,经常性的采用照搬的模式,导致企业内部控制规范体系的实施与企业的自身发展状况不契合,工作效率低、质量差,并且缺少可行性和操作性。

(二)钢结构企业内控环境差,内控意识不足

现阶段,我国的钢结构企业在开展企业内部控制工作的时候,没有一个良好的内控环境作为工作落实的支撑,企业内部控制工作的实施难以十分顺畅。同时,由于受到传统施工企业管理理念和管理制度的影响,企业各级管理者的内部控制意识也相对较差,不能积极且高效的将企业内部控制工作落实下去,从而导致企业内部控制工作的实施效率和质量都受到严重影响,使得制造业精细化管理理念和管理制度都无法有效的融入进来,越来越跟不上行业发展的步伐,不利于钢结构企业的长久发展。

(三)企业规模不断扩大,内控难度随之增加

近年来,在我國城市化进程的不断发展推动下,我国的工程数量不断增多、建筑规模不断扩大,钢结构企业的工程量也随之增多,企业的发展态势十分良好,经济收益也越来越高[3]。但是,随着钢结构企业的规模不断扩大,企业管理的范围和跨度也逐渐增大,给予企业内部控制工作的高效实施和落实带来了巨大的挑战。一方面,钢结构企业内部控制在资源共享方面没做到全面覆盖,并且企业内部控制工作人员与企业高层领导缺少足够的风险控制意识,没有充分发挥出财务、审计、内部控制部门等人员的主体性和主动性,导致企业内部控制工作效率较低、质量较差。

(四)钢结构企业内部控制人员素质有待提高

从钢结构企业内部控制的实际发展情况来看,现阶段我国大多数的钢结构企业内部控制人员的素质都不是很高,并且企业内部对内控人员的业务培训和能力提升的策略落实不到位,或者培训过于形式化和模式化,从而导致企业内控人员专业能力的培养效率很低,获得的效果也不是很好,不利与企业内部控制工作的实施和发展,影响了钢结构企业的健康发展和经济增长。

(五)企业内部审计缺少独立性,财务核算制度不完善

据调查了解,我国现在仍然有部分钢结构企业没有将财务部门和审计部门相分开,依然由企业财务部门负责各种内部审计工作,企业内部审计工作没有体现出独立性,导致企业内部的审计工作开展趋于模式化和形式化,存在一定的不公平性和不客观性,很难发挥出企业内部审计工作的重要作用。另外,钢结构行业同时具有制造业和建筑安装业的特点,企业财务核算制度并不完善,缺少充足的理论支持和经验支持,都会造成现行的企业内部审计工作无法发挥作用,制约企业内部控制工作开展和落实。

二、钢结构企业内部控制有效实施措施

(一)更新钢结构企业管理理念和管理制度

为了进一步推动钢结构企业的高速发展,提高企业市场竞争力,企业必须要充分考虑到钢结构的特点和市场的发展趋势,一定要引进制造业精细化管理理念和管理制度,特别是从建筑行业分支出来的钢结构企业,一定要认清钢结构行业属性。中、高端产品钢结构包括设备钢结构、建筑重钢结构、桥梁钢结构、空间钢结构,产品精度要求高、加工难度大,制造工艺较为复杂,产品质量控制要求严格,在制造阶段具有典型的制造业特点,应按照制造业车间管理模式、使用ERP信息化手段、进行成本精细化管理,才能出精品、降成本、提效益、控风险。

(二)完善钢结构企业内部控制制度

有针对性的制定符合企业发展方向的内部控制制度,对现行的企业内部控制制度进行全面的优化和改善,并且建立高效、合理、科学的企业内部控制体系,将企业内部控制工作进行细化和落实,形成具有规范性、统一性的工作流程,将企业内部控制工作切实落实下去,构建长效机制[4]。与此同时,企业还应该不断完善企业内部控制的评价机制和审计制度,加强各级领导的层级意识和责任意识,提高企业内部控制工作人员的工作积极性,从而将企业内部控制工作高效、高质的进行下去。另外,企业要严格考核工作人员的日常工作情况,并定期考核工作人员的业务能力,制定相应的奖惩机制,从而激发企业内部控制工作人员的工作热情,提高工作效率和质量。

(三)明确企业内部控制目标,加强风险控制以及行为规范

做好企业内部的财务控制工作,可以有效的降低企业经营风险,促进企业经济效益增长。所以,钢结构企业要明确内部控制的目标,为企业内部控制指明发展方向,合理保证企业经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,进而提高企业经营效率和效果。钢结构企业需要在正常经营的过程中不断提高企业内部控制工作人员管理意识,结合企业自身内部控制现状和控制要点等,构建完善、统一的内部控制制度,对企业风险事件进行全程的预告、预警、风险分析、風险识别以及风险应对等。

(四)加强企业内部控制管理人员的素质培养和能力提升

近年来,受到市场经济快速发展的影响,钢结构企业的日常发展获得了很多的机会,同时也面临着更大的挑战。为此,钢结构企业需要在发展的过程中不断加强企业内部控制管理人员的素质培养和能力提升,从而为企业的发展提供充足的人员支持[5]。另外,企业还应该建立完善的内部控制人员晋升制度和招聘制度,为企业的内部控制工作注入新鲜的血液力量。同时,企业要利用信息化技术,培养内部控制工作人员的业务能力,提高内部控制的网络化和系统化,提高企业内部控制工作人员的计算机水平,通过大数据分析,实现企业风险的控制和良好发展。

(五)营造良好的企业内部控制环境

就目前我国大多数钢结构企业的内部控制发展态势而言,普遍存在工作开展环境较差的问题,急需得到有效的解决。所以,钢结构企业在落实企业内部控制工作内容的时候,要营造一个良好的内控环境,规定企业的纪律和架构,影响经营管理目标的制定,塑造企业文化氛围,影响员工的控制意识,是企业建立和实施内部控制的基础。与此同时,企业还需要根据内部控制工作的落实情况和工作人员的工作状态,去调整工作方案和实施方式,通过不断地丰富内部控制工作内容,创新工作方式,来提高企业内部控制人员的工作积极性和责任意识,将内部控制工作高效、高质的实施下去,推动钢结构企业的健康发展,促进行业进步,进一步适应市场经济的发展。

(六)构建信息沟通与内部监督制度

信息与沟通是实施内部控制的重要条件。为此,钢结构企业在全面展开内部控制工作的时候,应该加强内部各管理层级、责任单位、业务环节、部门之间的有效沟通和协调,确保信息在企业内部、外部之间进行有效沟通。同时,通过内部监督,对内部控制的建立和实施情况进行评价,发现内部控制的缺陷,及时加以改进,从而有效提高企业内部控制工作效率以及控制效果,促进企业健康发展。

三、结论

综上所述,在市场经济高速发展的背景下,钢结构企业在获得发展机遇的同时也面临着更大的挑战。钢结构企业内部控制工作的顺利开展,可以有效提高企业运行效率,确保钢结构企业的经济效益增长,推动企业健康、稳定的发展。为此,钢结构企业需要在发展的过程中,通过不断完善企业内部控制制度、明确控制目标、强化内控人员素质培养和能力提升,并营造良好的内控环境,最终实现企业内部控制的高效实施,推动钢结构企业的高质量发展。

参考文献:

[1]文伟民.钢结构企业内部控制存在问题与解决措施[J].行政事业资产与财务(下),2013 (10):113-114.

[2]韦梅荣.钢结构企业内部控制存在问题与解决措施探究[J].经济,2016 (12):169-170.

[3]许益军.建筑施工企业内部控制中存在的问题及对策[J].纳税,2018 (7):138-138.

[4]周厚云.建筑施工企业内部控制中存在的问题及对策[J].内蒙古煤炭经济,2017 (21):91+93.

[5]刘国申.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及其对策分析[J].经济研究导刊,2019 (14):157-158.

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