互联网时代如何促进档案管理工作的发展

畅锦

摘 要：互联网时代的到来提高了人们的生活质量，同时对社会的发展也提出了更高的要求。这一点在档案管理工作上有着极为明显的体现，传统的纸质档案已经无法满足时代的需要，人们都更青睐于更加方便、快捷的管理方式。互联网的发展虽然给档案管理带来了很多发展机遇，但这其中也存在很多的问题与挑战。

关键词：互联网;档案管理;改革;机遇

一、前言

对档案管理工作而言，互联网时代虽然带来了不少挑战，但在一定程度上也促进了档案管理工作的发展。它的到来使档案管理工作不得不摒弃传统的管理方式，寻求更加新颖的管理模式。那互联网究竟是如何促进档案管理工作的发展，在互联网时代如何更好地进行档案管理工作，这些都是学者们即将面临的问题。

二、互联网与档案管理工作的联系

（一）互联网时代的发展与特点

互联网在汉语中的解释是：由若干个计算机网络连接而成的网络。近些年来，互联网在国内外逐渐兴起，而且取得了不小的发展。仅仅几年的时间，它就已经渗透到人类生活的方方面面。互联网给人们带来的便利是毋庸置疑的，但凡事必有利弊，只有好好利用互联网这把双刃剑才能更好地服务社会、促进社会的发展。互联网时代是一个便利的时代，它使得人们不出门便知天下事。在这个时代中，信息流动得更快，人们之间的交流也越来越频繁。互联网产生的庞大数据库，不仅蕴含着巨大的商业价值，它还能满足各阶层的需求。但不得不承认的是，在这个庞大数据库的背后也存在着很大的隐患。只有正确地利用这些数据，才能更好地促进社会的发展。

（二）互联网时代实现档案管理信息化的必要性

傳统的档案管理的媒介是纸质、报刊等，它主要通过文字和纸来记录档案。在这种情况下，人们想要查找档案信息就会十分困难。就像人们在图书馆借书一样，需要在浩瀚的书海中一个书架一个书架的浏览查找，工程量很大而且很浪费时间。但互联网时代的到来就很好地解决了这个问题。互联网时代的特点就是信息化，把这些纸质的档案信息全都传输到网络上，人们通过手中的电子设备就能直接查找，再也不用亲自到档案管理处一本一本地查找。如此一来，不仅档案管理工作者工作地更加方便，查找者也能从中获利不少，在节约时间的同时还能查到最全面有效的信息记录。所以从这一点来看，互联网时代实现档案管理信息化还是非常有必要的。

三、互联网时代下档案管理工作面临的问题

（一）设备不够完善

互联网时代对硬软件等设备的要求非常高，而以目前的情况来看，国家对档案管理工作的投入并不大，缺少资金的支持。定期对设备进行维修和更新也是非常重要的一环，只有保证设备跟上时代前进的步伐才能使档案管理工作进行得更加顺畅。此外，在互联网这个大背景下，还要注意保证硬件的安全性，提高档案管理的保密性，实现档案管理工作的信息化、标准化、科学化、规范化等。

（二）管理观念的滞后

互联网时代带来的是全新的观念，而大部分档案管理工作者还都保留原有的观念。有些领导者对新观念的接受程度低，这也大大影响了档案管理工作的创新发展。互联网时代下的档案管理工作肯定要摆脱纸质的传统媒介，运用新型的电子设备。这对管理者观念的更新有着很大的要求，如果不及时更新管理观念，档案管理信息化的发展就会大大滞后。

（三）职位需求的更新

互联网时代下，档案管理工作不仅仅是要求职员坐在办公室进行简单的文字工作，还要求职员具有一定的灵活运用计算机的能力，最起码要了解网络知识，能解决一些简单的网络问题。但随着时代的发展，未来的档案管理工作者必须要具备熟练的网络操作能力，只有这样才能应对网络时代带来的挑战。

（四）网络安全问题

网络安全是互联网时代存在的一个很大的问题，它的到来虽然给人们带来了很大的便利，但在个人信息的安全问题上还是有很大的漏洞。档案管理是对个人及团体的信息进行记录和保存，所以一旦出现安全问题，那这些个人信息就会被泄露，造成的后果有可能是人们想象不到的。因此，要想档案管理工作变得更加信息化，那么网络安全将会是很大的一个挑战。

四、互联网时代下档案管理工作的改革与创新

（一）管理观念的改革与创新

首先，领导层要从根本上改变对档案管理工作的态度，进而将其与互联网的发展紧密联合起来，在此基础上，对档案管理的观念进行创新。互联网时代是一个崭新的时代，它的很多观念是之前所没有的。因此，管理者必须要对管理观念进行改革，摒弃传统的管理观念，建立全新的理念。充分利用互联网的发展，做好线下服务与网上服务。

其次，国家及相关部门要加大对档案管理工作的资金投入，及时更新工作所需要的设备，这样才能促进档案管理工作更好的进行。设备的更新是档案管理工作进行的前提，尤其是在互联网这种大背景下，缺少了电子设备无疑于寸步难行。

（二）管理模式的改革与创新

实现从纸质档案到电子档案的转变。传统的档案管理工作都是通过人工抄写、录音录像等方式来记录的，这种方法不仅需要耗费巨大的人力、物力、财力，在查找信息的时候也十分浪费时间。但在互联网时代，一切都变得更加机械化，工作人员不再需要一笔一划的抄写记录，计算机、手机、光盘等的出现都让档案管理工作变得更加便利。与此同时，档案管理工作的侧重点也从实体管理转变为网络管理，员工更多是在线上对档案信息进行整理加工。

（三）人才的培养与职位的创新

人才是事业发展的前提，因此，相关部门一定要重视人才的培养。定期开展培训课程，倡导员工积极响应。同时在互联网时代下，还要大量培养计算机型人才，只有这样才能促进档案管理信息化。人才能推动社会的发展，而互联网人才能更好地推动档案管理信息化的发展。

在职位的要求上也要有所改变，想要档案管理工作在互联网时代更好地进行，那自然要有专业的互联网人才。因此，在未来的招聘中，单位要把精通网络知识这一要求加到必备技能的行列之中，保证在职人员全部掌握熟练的计算机网络知识。只有这样，才能让互联网与档案管理工作更好地结合，才能促进档案管理工作的信息化发展。

（四）制度的创新

互联网时代虽然给人们带来了不少便利，但随之而来的也有很多问题。网络安全与不标准化就是其中两个最大的问题。因此，在未来的工作中，相关部门一定要建立更加合理安全的制度标准，最大程度上杜绝这种现象的产生。培养技术强硬的专业人员，防范病毒、黑客等一切不良信息的侵入，从方方面面来保证网络信息的安全。

四、结语

互联网时代的确是一个好时代，它带给了人们太多便利，但同时也存在很多的问题和挑战。在未来无论是档案管理工作还是其他方面的工作都逃脱不了互联网的影响，因此，只有做好充分的准备才能更好地迎接这些挑战。档案管理工作对社会的发展起到至关重要的作用，它的发展应该受到社会的广泛关注。在互联网时代下，如何运用网络技术对档案管理进行全方面的掌控也成为学者研究的一个问题。相信随着时代的发展、科技的进步，未来的互联网时代对档案管理工作的要求一定会更高。所以国家及相关部门一定要提高对档案管理工作的重视，及时进行创新发展，找出适合档案管理工作发展的道路，由此来促进社会的全面发展。

参考文献：

[1]吕焱.“互联网+”时代档案服务外包存在的问题及对策[J].经济技术协作信息，2016（35）：39.

[2]沈东辉，李燕.“互联网+”时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案，2016（9）：48-49.