探析智慧财务的概念框架和未来应用场景

2020-06-11 00:47贾万聪樊姣姣
商情 2020年22期

贾万聪 樊姣姣

【摘要】在现阶段社会中,随着科技水平的不断提升,逐渐涌现了大量的新技术,而对于财务模式来说,受新技术应用影响也进行了较大的优化和改进,并促进了以往自动化财务模式逐渐向智能化、智慧化等方面发展,同时也使得社会中关于财务模式的热门探讨话题逐渐发展为智慧财务概念框架以及未来应用场景。基于此,在新技术背景下,可以说财务模式面临着一定的挑战和革新发展机遇。本文就智慧财务的概念框架和未来应用场景进行分析和探讨,希望为财务人员对智慧财务的认知和应用提供可参考意见,促使财务人员跟随着智慧财务发展,不断提升自身的专业能力并加强知识储备,确保更好的应用智慧财务。

【关键词】智慧财务;概念框架;未来应用场景

在现阶段经济全球化发展背景下,加之不断变动且不确定的环境因素,使得企业中非结构化数据开始大量产生,对于企业决策来说,起到尤为关键作用的就是非结构化数据,在运用以往财务模式开展工作的过程中,难以对这些数据进行有效的获取和处理,因而不能为企业决策提供更好的参考和依据。随着不断且大量涌现的新技术,不仅对企业商业模式以及市场竞争模式进行了一定改变,同时也对企业财务管理模式的革新发展提供了重要的推动力,保障了简洁高效的财务工作逐渐实现。基于物联网、大数据、云计算技术等共同形成的智慧财务,使得企业传统业务和财务流程进行积极的改变,将企业间物理壁垒有效突破的同时,使得对企业价值提升有利的一体化模式得以逐渐形成。

一、智慧财务的概念框架

(一)基本概念

简单来说,借助信息技术进行财务工作的一种新系统就可以说是智慧财务。对物质流动和变化进行记录、评估和分析的重要方式就是财务工作,人类生存的重要载体就是社会,并且物资流动现象十分频繁的发生在社会中,在对各物资流动情况进行有效记录的情况下,能够在一定程度上提高团体协作运行效率[1]。在不断增多物资种类且交易环节快速发展背景下,逐渐形成了基于货币为计量单位的新型会计模式,随着不断的实践、探索、应用,这种会计模式逐渐得到了成熟发展,从这一角度分析智慧一词,可以说人类灵性和信息技术综合体就充分反映了智慧,基于人类智慧并整合人工智能以及大数据等技术,确保将最大功效得以发挥的模式就可以说是智慧财务,因而在对智慧财务详细分析背景下,通过各信息工具和技术理念整合而成的财务管理系统就是智慧财务的定义。

(二)主要特征

首先,智慧财务能够将当代企业价值变化进行清晰反映,这是传统财务理念无法实现的。在现阶段社会中,企业的重要财富已经逐渐发展为对流量和数据等资源的重视,同时需要进行良好处理的还包含企业名誉,借助智慧财务能够在利用大数据系统的背景下,对企业的流量和名誉等新型财富价值进行合理的比对,确保充分满足当下企业财务需求,也能为企业决策提供更好的支撑。其次,借助智慧财务模式的应用,能够保障远程的信息管理和委托服务得以良好实现,在实际应用智慧财务模式时,仅仅需要企业向智慧财务服务商传输财务数据就能够对优质服务获取。最后,对比传统财务工作形态来说,智慧财务和其最在的差异化特征较为明显,传统会计进行财务工作时,往往会基于已经发生的财务数据、并对这些数据进行重新的统计和评估,确保达到再利用的目的;但智慧财务工作模式则不同,其可以将事前评估和综合对比等服务提供给企业,进而有效提升财务工作有效性。

二、智慧财务发展阶段

(一)财务流程自动化

对于一些大型企业来说,其可以在借助RPA工具的情况下,将自身现有财务工作流程断裂点进行打通,确保自动化财务流程得以真正实现,这属于萌芽阶段的智慧财务。自动化财务流程阶段,通过利用相应的财务工具或机器就能够将大部分结构化工作有效完成,如收付资金、报销费用、查验发票等。此外,如审计领域的智能抽样和风险评估等工作也可以借助机械来进行,确保工作效率得以提高;同样的企业供应链环节、人力资源管理都可以利用机器来开展具体工作。

(二)财务智能自动化

借助语音或其他交互方式将相应指令随时随地发给智能财务工具,同时将各类管理需求提出,在智能自动化中财务人员或企业高管都可以进行上述操作。在逐渐消失发票等纸质凭证的情况下,借助财务智能工具的应用、能够保障从区块链或云端储存器中的数据获取得以自行进行,同时在获取之后转变并重构数据,确保进行更精准的数据处理,之后在处理结果展示的过程中,借助视觉以及相应设备等的形式即可实现准确的数据展示,并将相应的實施决策报告提供给财务人员,这一过程为准确无误的数据给予保障的同时,也将传统做假账等现象有效避免。

(三)智慧财务

这一阶段的财务工作不再是基础性的工作内容,此时在工作人员对智慧财务工具进行应用的情况下,能够对财务领域发展趋向进行探索,并将智慧社会中新的财务问题进行有效解决。随着智慧财务时代的逐渐成熟,在利用智慧财务工具时能够对一切信息进行捕获,并且在经过反复且深入学习和不断挖掘探究过程中,其能够对人类无法感知的物和物以及人和人间的联系做到有效的发现,而在人类借助智慧工具的情况下,能够有效增强自身的感知能力。

三、智慧财务未来应用场景

(一)新财务岗位的出现

随着智慧财务模式的发展,在企业进行财务管理工作时,借助智慧财务工具和机器人就能够完成企业的大量财务工作,这一模式能够充分体现被重新塑造的财务流程,并且以已经设定的逻辑为依据,实现了运营和监测的自行开展。未来的企业运营时,会逐渐消失一些如出纳、固定资产及成本会计等现有的财务岗位,并且会逐渐产生如数据资产以及信息需求等新的岗位[4]。从数据资产岗位角度来说,企业各单位数据货币资金首付和核算业务处理为这一岗位的主要职责所在,其主要是对企业中的各数字资产安全进行维护,同时还需要这一岗位工作人员负责各交易认证等处理内容;从信息需求岗位角度进行分析,这一岗位的主要职责需要以不同岗位员工工作需要为依据,将各类信息报告生成,同时以不同级别为依据,对信息报告获取的不同权限进行设置,确保企业员工的各信息需求得以充分满足,同时还能够为企业内部机密信息安全性给予保障。