企业内部控制及财务管理信息化建设探讨

马春悦

关键词：企业内部控制  财务管理  信息化建设

为了适应社会的发展需求，企业需要进行信息化建设来提高工作效率，正确认识到内部控制和财务管理信息化建设的作用以及对企业发展造成的影响，同时还使用科学化的方式进行处理，从而促进企业的全面发展。

一、企业内部控制以及财务管理信息化建设的基本概念

（一）企业财务管理信息化的基本含义

企业使用先进的计算机技术以及信息技术对财务管理信息化进行有效管理，与此同时，也可以对企业现有的信息进行整合，借助信息资源为企业提供良好的服务，从而实现企业的运行目标。当前，想要促进企业的发展，就需要实现企业的经营目标，进行财务管理信息化建设工作，使企业财务管理工作具备一定的真实性。除此之外，也应当提高企业的核心竞争力，进一步巩固企业在市场中的地位。

（二）企业进行内部控制的基本内涵

企业需要建立健全的管理结构，将原有的制度进行细化，简化业务流程，对人力财力以及信息进行高效率管理，为企业营造积极向上的文化环境，提高员工的积极性，通过这种方式，有助于企业具体决策的有效实施。

（三）企业进行财务管理信息化建设的基本内涵

企业进行财务管理信息化建设主要目的是为了优化当前的工作流程，提高工作效率。为此，对于企业来说，就需要充分利用企业的资源以及信息化网络技术，对企业的物流以及资金等信息进行有效的整理，建立统一化的信息管理系统和网络平台，以此为企业的日常经营提供准确的信息，保证企业管理者所制定的决策更加的符合企业的实际情况，同时自身也具有非常好的科学性。

二、企业财务管理信息化工作中存在的一些问题

企业财务管理信息化指的是一种高效的信息管理系统，其包含了处理以及信息的管控过程。对于财务管理信息化系统来说，并不是一个简化的系统，也不牵涉到一些单独的工作流程。为此，企业的管理人员需要及时的转变原有的管理模式以及相关的政策、组织架构等，为企业带来崭新的管理理念以及相应的模式，帮助企业的财务部门全面了解到企业财务情况，为财务管理部门提供了更多的信息数据。通过这种方式，可以促进企业更好发展，为企业的发展提供科学性的理论依据和经营决策提供准确的信息数据。从中看出，企业财务内部的信息化建设对于企业的发展具有着非常重大的意义。然而，由于企业的信息化建设是一种新型的管理模式，所以在实际的应用中往往会出现很多的问题，所出现的问题直接影响了企业财务管理建设效果的发挥，不利于企业正常发展。

（一）无法有效地落实企业的财务管理信息化工作

大多数企业管理人员根本不重视企业的财务信息管理工作，使得财务信息管理相对落后并且不真实，直接影响了财务管理工作质量的提升，同时也无法真实的反映出企业的实际情况，导致财务管理信息的质量相对较弱，不利于企业正常运营。所以，就需要整合当前的财务信息，进行统一化管理，借助该项方式来提高财务信息的准确性，在最大程度上发挥财务信息的重大作用。

（二）企业基本的活动控制问题

在当前阶段，要想实现企业的内部控制目标，建立合理化的体系，为此就需要具备准确的财务数据，如果没有财务数据为基础性的支持，那么，企业内部控制制度在实施过程中就会出现很多的问题。第一，我国大多数企业管理中针对会计核算以及会计凭证等工作还没有全面的实施，并且也不够规范。大多数的企业在财务管理工作中不严格，外加领导人员不够重视企业的财务信息管理工作，所以，往往导致企业财务问题出现的问题相对较多，进而对企业的日常运营造成了非常大的影响;第二，需要对于企业的控制流程进行优化设计，在当前阶段，企业内部控制的实践性以及操作性等都会影响到内部控制的发展。例如，对于国家生产类型的企业来说，需要使用预算，如果企业制定的预算制度无法适应企业的实际情况，那么就会导致企业的日常经营出现严重的问题，从而导致企业的相关业务无法按照正常流程进行展开，给企业造成了巨大的损失;第三，企业在工作考核方面做的不够合理，导致企业的考核管理出现了很多问题。

三、改善企业财务信息化管理的相关措施

（一）提高企业财务管理人员自身的素质

在当前阶段，企业财务管理人员的自身素质直接影响着财务会计管理以及企业的内部控制，并且也將决定了会计工作的质量。因此，就需要提高员工自身的素质和自身的竞争力。在进行人员招聘环节，需要有效地展现企业自身的文化，通过这种方式来吸引高素质人才，引进水平高且专业的人员进行管理。在工作岗位以及职务晋升方面，也需要制定相应的评价制度，严格考核，以此确保企业的财务管理工作人员具备更加专业的工作能力。在企业的正常经营中，还需要对相关的管理人员以及财务管理员进行培训，使用不同的方法进行知识的培训，进一步强化内部控制的重要性，帮助员工及时了解新的知识，提高自身的能力。除此之外，还可以利用一些机会进行学习，学习其他相同类型企业的管理优点，及时优化企业内部控制制度以及相应的工作，提高工作效率，为企业的日常经营提供一定的保障。除此之外，对现有的奖惩制度进行优化，制定绩效考核制度，防止企业出现消极的员工，并且也可以通过这项制度，对于违规的员工进行严格的处罚，认识到人才的重要性，通过培训的方式提高企业管理人员的素质以及水平，从而让企业的财务管理人员自身具备较强的团队意识。此外，受到个人原因的影响，难以形成高效的工作模式，因此对于企业来说，就需要使用权威的系统来制定合理的制度，并且对员工进行定期的培训，进而为企业的发展奠定良好的基础。

（二）加强企业的风险管控，以此降低风险出现概率

对于企业来说，财务风险对于企业的经营有着非常重大的影响，并且也会带来非常大的损失，所以在当前阶段，企业需要进一步加强风险管控。这种方式可以帮助企业在竞争中立于不败之地，因此企业需要进行风险管控，才可以降低不良风险出现的概率。除此之外，还需要结合企业现在经营状况与财务情况制定合理的方案，为此，企业的参观人员也需要高度重视企业的财务内部管理，只有通过这种方式，才可以及时有效地掌握企业整体的财务状况。另外，内部人员从上级到下级、全体人员都应当高度重视企业的财务管理工作，增加企业的可信度。企业如果想要取得巨大的经济效益，就需要落实企业的内部财务管理制度以及相应的体系，依照相关的法律法规进行经营发展，最终在根源上增强企业社会的竞争力。

四、结束语

伴随着企业制度的不断完善，企业需要及时掌控财务管理信息，利用企业的不同资源对其进行集中化管理，制定合理的财务管理制度以及相应的方案，并且企业也需要全面实行信息化建设工作，将财务管理内部控制效果体现出来，加大财务信息建设力度，只有这样，才可以提高企业自身的经济发展水平。本文针对存在的问题提出了相应的解决措施，希望可以为企业发展提供一定的帮助。

参考文献

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