互联网+时代事业单位财会信息化建设探究

2020-06-13 01:59窦洪艳
大众投资指南 2020年6期
关键词:财会事业单位时代

窦洪艳

从实质上来说,“互联网+”时代的出现,其实是依赖于互联网技术发展而来的。相对于传统的时代来说,这种是时代对于企事业单位的挑战更大,当然所提供的发展机遇也更多。从具体情况来看,在这一背景下,很多的事业单位都希望能够借助互联网的优势来实现发展和壮大,在社会上站稳脚跟。但是,要想更好地达成这一目标,事业单位也必须要意识到信息化建设的意义,并且与财务会计结合起来,为自身的发展保驾护航。

一、财务信息化

(一)概述

这里的“财会信息化”,其实就是指借助信息技术来开展财会业务。在这一情况下,通常会以事业单位的财会信息来作为重要的信息资源,需要使用计算机技术等先进的技术来进行采集,之后再对其进行加工、整理、传输以及应用等各种不同的处理,然后为事业单位的各项工作提供准确、可靠以及全面的信息。从实质上来说,财务信息化的实现,其实是“互联网+”时代的产物。而且,这也是未来的财会工作发展方向。相对于传统的财会工作来说,这种财会信息化的开展,将原本的财务操作与现代化的信息技术进行了有效结合,充分地发挥出了信息化技术的优势,保留了传统财务操作的优势,使得财务信息化工作水平得到了很大的提升。

(二)特征

1.具有普遍性

从实际情况来看,在现代社会上,虽然越来越多的企事业单位开始认识到财会信息化的重要价值,但是其在实际情况下的使用,却依旧没有达到相关的标准。财会信息化的标准,还没有被真正地体现出来。具体来看,在某些企事业单位中,财会信息化工作的开展,却依然对于传统工作的依赖比较大,还具有普遍性的特点。

2.具有集成性

所谓的集成性,其实就是指将各种虚拟的数据进行有效整合,然后再按照传统的工作程序和业务处理流程来开展相应的工作。如此一来,财会信息化也就具有集成性的特点。

3.具有动态性

这里的动态性,又被称为实时性、及时性。而动态性的体现,主要是指在搜集和处理各项信息数据方面所具有的特点。一旦发生经济业务,相关的财务部门就应该及时将数据进行记录、储存和处理,以此来为相关的经营决策提供参考数据,确保决策的准确性。并且,这也可以为了解事业单位各项财务状况提供准确的数据依据。

二、落实财会信息化的意义

(一)有助于推动财会工作的高效发展

先进技术的支持,使得社会上的很多工作都有了一定的创新和改变。而“互联网+”时代,也正是在这样的基础上发展而来的。在这个时代中,由于各种先进技术的应用,所以很多工作也开始有了一定的转变。当然,财会工作也是如此。在这个时代中,传统的财会工作也面临着很大的挑战,也有了更多的机遇。而这,主要体现在工作程序和模式等各个方面。在实际情况下,与事业单位经济利益有关的主体,都会十分关注事业单位的财务情况、资金的利用等财务信息。而这,也就需要财务管理部门积极地引进先进的技术,实施财会信息化工作,提高工作效率和质量,以此来为各方主体提供准确的财务数据。而这,也可以推动财会工作的高效发展。

(二)有助于促进财会工作现代化水平的提高

从实际来看,“互联网+”时代来来临,使得很多传统的工作都发生了很大的变化。在事业单位中,财会工作的程序和模式也有了极大的改变。但是,从某个层面上来说,在传统的财会业务中,积极地融入信息技术等先进的技术,构建完善的信息化系统,也能够大大地提高工作效率。并且,相对于手工操作来说,这种工作模式也可以有效地避免出错、效率慢等问题。通过先进技术来开展这一工作,不仅可以保证数据的准确性,而且还可以提升工作效率,使得各项操作更加规范,有利于促进财会工作现代化水平的提高。

(三)有助于推动管理水平的提升

在财会工作中,若是完全使用人工来进行操作,那么所受到的限制也会比较大。并且,财会人员的工作强度、工作量等也会比较大。若是任务较多,工作人员不够细心,还有可能出现错误,无法更好地体现出财会工作的严谨性。但是,在实施了财会信息化工作之后,大多数繁琐的工作也开始由计算机等先进技术代替,工作人员也能够有更多的时间去分析各种财会信息,并且参与到事业单位的经济决策当中。这样,不仅可以充分地发挥出财会工作在事业单位的职能,而且也可以确保各项数据信息的准确性,可以为管理信息化创造良好的基础。而这,也有利于促进内部位管理水平的提高。

三、加强财会信息化建设的对策

在如今的这个时代中,将先进技术引进财会工作中,不仅契合社会的需求,而且也可以提升财会工作的层次,从而更好地实现事业单位的经济目标。但是,要想有效地建设财会信息化,却并不是简单的事情,也不是短时间就能够完善的,还需要单位内部各个部门、各位工作人员的支持和配合。只有这样,才能够为财会工作和单位的发展构建有利的条件。

(一)需要引导内部相关人员都意识到信息化建设的意义

具体来说,要想推进财会信息化的建设工作,那么相关的工作人员也就需要从内心深处去对这方面有正确的认识,能够全面地了解到信息化建设的意义,并且加强对这方面的重视。尤其是内部领导人员,更是需要对这方面有全面的认识,意识到财会信息化发展是事业单位现代化发展的必经之路。并且,还应该切实地加大对这方面的投入,为财会信息化建设提供充分的基础条件,并且将其纳入到核心工作当中。不仅如此,参与建设的技术人员也需要充分地认识到信息化技术的现实意义,全面地了解相关技术和设施的理念、技能以及操作步骤,协调好与各方的工作,不断总结和完善技术应用方式,提高业务的时效性,从而为事业单位的财会信息化建设的有序性提供充足的保障。

(二)积极地完善当前的机制体系

在经济提升、时代发展的今天,事业单位的前进,也面临着更高的标准。而且,在“互联网+”时代中,各种先进技术的应用价值,也开始受到了更多人的关注。也正是因为这样,事业单位的财会信息化也在逐渐优化和升级。而要想充分地发挥出财会信息化的作用,那么事业单位还需要从自身的实际情况出发,考虑到信息化的要求,来有序的完善相关的机制体系,对相关的制度进行优化和升级,确保信息化技术可以高效地融进到财会工作中。只有这样,这些规章制度才可以保证财会信息化工作的高效进行。

(三)对现有的信息化管理系统进行改进

在应用信息化技术的过程中,事业单位所构建的方案,通常需要以准确的财会数据来作为依据。而这,也就需要确保财会数据资料的精确性。要想充分地达成这一目标,那么事业单位就需要明确现代信息化技术的使用方法,并且根据实际情况来构建合理的网站平台,以此来为财会信息化工作的高效开展提供支撑。因此,为此,事业单位就需要积极地完善各项软件系统和信息化管理信息等,确保事业单位可以朝向更高层次的发展。除此之外,在各个行业的发展中,人力资源其实就是非常重要的主体。要想高效的应用信息化技术来开展财会工作,也就需要高素质的、专业的人力资源来作为支撑。因此,事业单位还需要强化对主体人员的培训,将与信息化技术有关的内容作为重点培训内容,以此来不断地提高他们的信息技术素养和信息技能,从而确保他们在开展工作时可以有利的体现出信息化技术的价值。而这,对于提升事业单位的社会经济来说,也十分关键。

四、结束语

总而言之,在现代社会中,信息化技术的价值已经开始被更多的人认同,并且也开始在各个行业的各项工作当中得到了应用,逐渐成为了一项十分重要的辅助工作手段,发挥着非常重要的作用。而在新时代的背景下,将信息化技术应用到事业单位的财会工作当中,积极地完成财会信息化的建设,也能够促进事业单位财会工作效率和工作质量的提升。

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