“大智移云”背景下广西中小型企业会计信息化建设探析

王悦

摘要：在“大智移云”时代背景下，各种技术与平台为企业的成长带来了机遇，同时也带来了挑战。中小企业是我国经济发展的主力军，面对时代变革时，更要积极面对并接受挑战，利用好这些技术和平台充分发展。本文首先介绍“大智移云”、大数据和云计算及其相关概念，说明中小企业进行会计信息化建设的意义，然后通过调研，阐述广西中小型企业会计信息化建设的现状，最后结合调研结果，提出一些建议。

关键词：“大智移云”;广西;中小企业;会计信息化建设

一、“大智移云”时代

（一）概述

早在2013年中国互联网大会上，就提出了“大智移云”一词。如今随着互联网的广泛使用和相关技术的逐渐成熟，大数据、云计算等技术已经融入了我们的生活中，给社会的生产方式、企业的经营和管理模式均带来了极大的影响。企业可以从多渠道获取会计信息，传统的会计核算和管理方式将会很难适应这个大数据的时代，企业对信息化的要求会更高，因此企业只有积极进行自身的信息化建设，才能应对这个时代的海量信息，及时作出反应和决策，企业才能在如此激烈的竞争中生存下来。

（二）大数据

物联网高速发展的同时，产生了大数据。这些数据具有四大特点，即量大、高速、多样性、具有潜在使用价

值[1]。对于会计这一行业来说也不例外，在企业日常经营中，也会产生会计大数据。而会计大数据还具有粘性，这一特征说明了会计数据和日常业务是离不开的。

企业的财务会计和管理会计都会受到影响。随着会计信息量的增加、信息传输速度的迅速，财务会计可能需要调整计量方式，需要核算更多业务，披露更多的会计信息;而管理会计也需要根据更多的财务数据和非财务数据作出分析、预测、控制和决策[2]。

（三）云计算

云计算被称作是第三次IT界的变革。客户可以根据自己的需要，购买相关应用，云计算服务商为客户维护数据中心。这样信息就会像水电一样，可以源源不断地提供给用户。

云会计是建立在云计算基础上的，由供应商通过互联网为客户提供硬件、软件以及相关维护等服务，客户可以直接在终端设备上进行会计核算、财务决策[3]。

（四）中小企业进行会计信息化建设的意义

中小企业包括中型、小型和微型企业，是按照企业的营业收入、人员规模等划分的。2018年为止，中国的中小企业已占全国企业总数的97%。虽然中小企业不如大型企业的规模和创收，却是国民经济的重要部分，同时在维持社会稳定等方面也起着极大的作用。

1.建设会计信息化是在响应国家号召

国家早在2016年就提出了信息化技术的相关理念，在2018年全国两会上，全国政协委员朱建民也指出中小企业的信息化发展存在着问题，并鼓励中小企业积极建设，也对信息化平台和中介机构提出了规范指导的要求。这意味着，在信息化时代，中小企业都要积极响应国家号召，进行会计信息化建设。

2.会计信息化建设有利于稳定发展

在面临信息全球化的时代，如果企业想稳定发展，必须进行信息化建设。企业经营者作出的各种决策都离不开市场信息的筛选、处理和总结，而经营者的决策是否适当都会决定企业的发展方向是否正确。中小型企业在资金、技术、人才方面都很难和大型企业相媲美，如果再不进行信息化建设，就会很难跟进市场的步伐，参与市场竞争，抵御市场的各种风险。

3.会计信息化建设有利于企业内部经营

中小型企业建设会计信息化，也可以逆向推动企业各经营环节的完善和规范，从而使企业发展更顺利。会计信息化建设是个系统的建设工作，会涉及企业内部各部门的工作，可以加强企业财务核算的及时性和准确性，也可以帮助管理人员及时地作出最优化的经营决策，并不需要像传统会计管理流程那样，只有在制作凭证、登记账簿、生成会计报表完成以后，才能根据数据作出经营调整和

决策[4]。

二、调研设计和结果

（一）设计与实施

由于中小企业一般都是将企业账务外包，因此选择调研南宁市XX财务公司。通过电话询问和网上搜集的方式，主要了解在该财务公司背景下，中小企业使用的财务软件，会计人员素质以及日常经营过程中遇到的问题。

（二）调研结果

1.财务核算软件设施

该财务公司2015年开始使用“慧算账”平台，该平台可以实现财税一体化，借助了云和移动互联网技术，财务人员在线进行财务处理，管理者也可登录网页或移动端，查看并监督公司账务情况。

2.财务公司代账情况

过去中小企业日常财务处理非常少，一般只需要每月按时报税即可。但是近两年，国家对中小企业的税务监督加强，因此更多的中小企业将公司外账外包给财务公司。

由于中小企业的日常账务不复杂，代账公司收费水平也普遍较低：小规模企业一般是每月200元，一般纳税人每月400元。该财务公司配置了2—3名财务人员，会进行基础的开票、财务处理以及报税处理。因此，财务人员的水平不高，但是工作量较大，日常比较重视工作效率。

（三）存在的问题

1.信息化程度低

虽然不少中小企业的财务处理使用了比较前沿的云平台技术，但是这个技术没有得到充分利用。大部分中小制造业企业只是单纯的让代账公司做财务账，并没有实现生产、庫存、销售一体化，财务人员不能了解企业内部的业务情况，导致财务核算也不能及时而可靠。云平台提供的服务没有被充分利用，企业信息状况不能及时更新，管理者不能获取有效信息，影响其作出决策。

2.管理者意识不够

中小企业的管理者对财务处理不了解，内部管理的水平不够，将账务处理完全交给财务公司，更没有意识到业财融合的重要性。另外，管理者对信息化也存在误解，有些认为设计一个属于企业自己的网站，或者购买会计软件进行财务处理，就是信息化建设;也有些管理者片面地理解为：购买部门所需的系统，就可以满足当今信息化时代的工作要求;管理层对大数据不够敏感，并没有意识到，这些数据背后隐藏着巨大的增值价值。

3.中小企业收入较低

中小企业收入一般很难和大企业相媲美，而相对承担的日常开支和税费却不少，这给中小企业带来了不小的负担。今年国家虽然将增值税税率从3%降到了1%，但是中小企业由于收入不高，并不能充分利用这一政策。因此，从收入角度看，管理者也不会考虑将资金投入到信息化建设中。

4.企业人员专业化程度较低

企业人员在会计信息化方面的认知程度不够。会计工作人员一般都只熟悉会计账务处理、会计电算化的流程和操作，对前沿的会计信息化知识并不知晓，因此企业也很难进行各个模块的核算管理。

企业内部没有安排或配置专业的信息人才，而普通员工也没有专业的处理和挖掘数据的技术，长期以来，企业内部产生的大量的生产销售等信息资源就会被浪费。

三、关于推进中小企业信息化建设的思考

（一）提高企业管理层对会计信息化建设的重视程度

信息化建设不仅仅是一个层面的建设，更是一个企业内部系统的建设，往往和企业的发展和战略布局有关，而企业的管理层是企业发展的领导者，管理层对信息化的重视程度十分重要，管理层作出的决策会影响内部人员的行动方向。

因此，管理层首先得丰富信息化建设相关知识，并加大对会计信息化建设的资金投入程度。另外，一旦企业进行了会计信息化建设，必定会导致传统的会计核算和管理方式发生变动，财务业务逐渐向管理决策转型，财务人除了员具备会计信息技术，还需更多地参加财务数据分析、预算、控制以及决策环节，因此，管理层要对内部部门进行适当变革，稳定内部人员的情绪和工作积极性，并组织财务人员进行信息技术的培训。除此之外，企业也可以引进信息化建设人才，为企业进行信息化建设的队伍注入新的能源。

（二）增加盈利水平和资金量

为了增加中小企业的盈利水平，增加资金量，企业应该要合理避税，在日常公司支出时，可以尽量开增值税发票，用来抵扣增值税销项税额。管理者也要定期查看日常支出费用表，结合经营情况，减少不必要的开支。对于制造业企业，要加强原材料和库存管理，制定合理的采购生产方案，防止原材料和存活过多堆积。对未收回的销售款，要定期发送催账单，增强资金流动。

（三）多与代账公司交流

对于将账务外包的中小企业，要及时、定期与代账公司交流沟通，将企业的内账和外账结合起来，财务不仅要核算清楚，还要和企业内部其他部门衔接起来;另外，通过有效沟通，选择合理的避税、减少开支的方案;企业管理者也要及时登陆网站查看企业账簿、监督财务工作。

（四）结合实际情况利用好技术

不同的行业有不同的发展情况，不同的企业也有自己的企业文化、经营理念和业务特点。因此，企业不能盲目跟风，必须根据自己的业务情况、战略目标以及信息化建设的现状，作出信息化建设的总体计划，选择所需的技术和服务。

企业可以建立其专属网站，向消费者展示企业的风貌、文化，并提供业网上客服平台，与消费者或其他潜在客户进行及时、密切地沟通。建立企业内部管理决策信息系统，如企业各部门的管理系统、项目系统，通过各系统数据的收集和筛选，为企业决策主体提供丰富而又优质的信息，从而做出满意程度最高的决策。选择合适的云会计供应商，供应商是否正规会直接影响企业信息化的进程和工作质量，必须结合业务的需要，租赁对应的模块系统，充分发挥云会计在信息化建设中的作用。

（五）结合相关政策制定方案

从2019年开始，广西自治区政府计划用两年时间实施“千家企业上云行动”，自治区发展了专项资金，并鼓励云平台服务商采取优惠折扣等形式，帮助中小企业顺利有序上云，也要求电信运营商提高网络服务能力。

自治区政府也实施了万人培训计划，提高中小微企业在职人员的技能水平，力争用三年时间为万名中小微企业在职人员提供技能培训，培养高素质的企业管理人才。

因此，对于广西自治区中小企业信息化建设来说，现在是最好的时机，企业需要充分利用这些政策优势，做好规划，确定建设的阶段性目标，紧跟政府的步伐，稳步发展。

四、结语

总而言之，在“大智移云”时代下，中小企業会面临更大的市场竞争，但是也给中小企业的发展带来了巨大的机会。互联网、物联网和云计算等技术和平台，给社会生产和发展配置了先进的设备，其产生的大数据就是企业发展的血液。

中小企业必须认清当前局面，了解前沿信息，学习先进的技术，保持长远的视野和开放的心态，跟紧时代步伐，积极进行会计信息化建设。广西自治区中小型企业虽然目前信息化建设水平不高，但是也完成了一些基本的硬件和软件配置。首先，企业管理层必须把会计信息化建设提到第一手工程上来，并且对企业内部工作人员进行信息化培训，并结合企业的当前信息化建设状况和业务经营特点，做好信息化建设的总体规划，选择优良的云会计服务商，购买企业需要的模块。此外，充分利用广西自治区政府的相关鼓励政策，积极响应政府及其相关部门的号召，完善信息化环境和制度，有效稳步推进会计信息化进程，以此实现中小企业转型，实现企业价值的最大化。

参考文献：

[1]丁淑芹.颠覆与创新：大数据为财务会计注入变革基因[J].财会月刊，2016（31）.

[2]尚君凤，王冰.“大智移云”背景下的会计创新探析[J].财会月刊，2019（19）.

[3]梁毅炜.云会计在中小企业会计信息化中的运用探究[J].现代商业，2018（33）.

[4]程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报：社会科学版，2011，25（1）.

作者简介：王 悦（1996—），女，安徽池州人，广西财经学院会计研一在读专硕研究生，主要从事会计信息系统与大数据分析研究。