关于职业学院绿色后勤管理的探讨

2020-06-19 07:45林晖
发明与创新·职业教育 2020年5期
关键词:职业学院管理

林晖

摘 要:将绿色理念融入职业学院的各项工作发展中,不仅是学校自身建设的需要,同时也是促进职业学院得以实现可持续发展的有效途径。绿色后勤管理主要是结合绿色发展理念,通过加强学校绿色基础设施建设及管理,结合绿色运营、维护,以绿色环保、资源节约和节能为标准,来达到提高学校后勤各项工作的服务职能、促进学校得以健康发展的目的。因此,正确认识和理解职业院校绿色后勤管理的意义,分析现阶段学校后勤管理所存在的问题,积极寻求合理的解决方案是一个具有重要研究价值的课题。

关键词:职业学院;绿色后勤;管理

一、加强职业学院绿色后勤管理的意义

职业院校的后勤管理工作是学校得以顺利开展各项教育教学活动的重要保障。将绿色理念应用到后勤管理中开展绿色后勤管理,不仅有助于提升绿色校园文化发展,加强绿色基础设施建设,还有助于促进学校充分地发挥教育职能,为职业院校得以实现可持续发展提供有利的条件。具体来说职业院校的后勤管理工作一般主要包括管理学校的校园环境、卫生、保健、水电、宿舍、食堂、教学楼、实验楼、办公楼及相关的基础设施等,绿色后勤管理以绿色环保节约节能的形式,能够更有效地利用有限的资源,实现学校绿化建设,提升后勤服务质量,加强校园环境管理,从而提高绿色环境的教育功能。

加强学校绿色后勤管理,使学生在绿色的校园氛围中受到绿色理念潜移默化的影响,有利于培养学生绿色环保意识和树立正确的环保观念,从而使学生能够更加积极地参与学校绿色建设和配合学校绿色后勤管理,在师生共同努力下达到促进职业学院得以健康发展的目的。

二、职业学院后勤管理的现状及存在的问题

(一)后勤管理改革的观念有待进一步提高

后勤管理是学校的一个重要部门,要促进学校发展建设,加强后勤管理部门的建设也是十分有必要的。但是现阶段大多数职业学院对于后勤管理部门的改革观念依然有待提升,主要是因为很多后勤部门在现代化建设手段上的创新程度依旧不高,信息化技术建设程度也不足,导致了在工作开展中造成了很多人力物力浪费的现象发生。另外,由于一些学校管理者对后勤管理部门的重视程度不高,后勤部门在开展工作时所用到的技术设备和基础设施等得不到升级,并且相对较落后,这样不仅降低了后勤管理部门的工作效率也在一定程度上影响了后勤管理的服务质量。

(二)后勤管理的相关规则制度有待完善

从大的角度上看,职业学院在发展中,很多相关制度体系都得到了很大程度的建立健全和完善;从精细化管理的角度上看,在后勤管理部门的相关制度建立及完善方面却仍然需要进一步提高。后勤管理部门缺少制定和完善与自身部门实际发展切实相关的具体规章制度,在很多决策及执行上基本都是依据学校的政策规定来开展工作,后勤管理部门缺少足够的条件来设立更多履行部门职能的服务管理体系,影响了后勤管理部门的发展。

(三)对师生进行绿色后勤管理的作用宣传不足

随着我国社会经济及科学技术不断地进步和提高,绿色发展理念已经在各行各业的发展中得到了不同程度的普及,在教育领域绿色发展理念的应用也不是第一次提出了,学校要实现绿色校园建设发展与绿色后勤管理工作是密不可分的。然而仅靠后勤管理部门来加强校园绿色化建设是不够的,还需要教师与学生共同参与进来,形成良好的绿色建设氛围才能有效促进绿色校园建设。从目前職业院校发展的情况上来看,在教师与学生的绿色环保理念宣传上还存在不足,学校应当创造更多有利于师生加入和配合绿色后勤管理工作的机会,使学校教师和学生都能够积极为建设绿色校园贡献力量。

(四)后勤工作人员的管理水平有待提升

职业学院在发展中面临着一定的压力,不仅要保证生源,还要防止生源的流失,因此加强后勤管理工作,提高服务质量和职能,满足学生各方面对学习及生活的需求,才能保障学院的口碑并且在一定程度上防止生源的流失。加强绿色后勤管理工作,就是为了能够更好地提升服务质量,满足教育需求和为学生提供良好的学习环境,因此对后勤管理工作的相关人员来说是有一定要求的。绿色后勤管理理念的提出,也就意味着对后勤管理工作人员的要求有了更进一步的提升,但是目前很多后勤人员的技能水平和综合素质能力还是有待提高的,特别是在后勤管理部门中,信息化技术建设的人才也相对缺乏,影响了后勤管理部门在改革创新上的发展。

三、加强职业学院绿色后勤管理的策略

(一)加强学校对绿色后勤管理发展理念的重视

职业学院重视教育教学活动的开展是无可厚非的,但是学院管理者也应当清楚和正确地认识到绿色后勤管理的作用,改变旧的思想观念,提高和重视绿色后勤管理在学院发展中的地位,积极推进绿色发展理念在后勤管理中的改革和创新。例如:可以加强后勤管理部门的信息化建设,将一些文档资料、档案和数据等应用网络技术进行信息化管理,这样不仅可以减少物资方面的浪费,还可以提高后勤管理人员的工作效率。另外,学校对于一些严重受损和老化的设施设备应当及时做好折旧和报废处理,及时升级设备、引进先进设备设施为后勤管理部门的工作得以顺利展开提供保障,避免由于基础设施设备老化严重而影响工作人员的效率和服务质量,在减少后勤管理人员物资上和时间上浪费的同时还可以有效节约人力,达到加强绿色后勤管理的目的。

(二)应用绿色发展理念完善后勤管理制度体系

加强学院绿色后勤管理制度体系的完善,需要后勤部门认真研究学校的各项规章制度,并做好师生对学校、教育、生活等几个方面相关需求的调查工作,根据学校实际情况及后勤管理部门的职能制定出以节能、环保、资源再利用为基础制定规范制度。完善后勤管理制度体系,做到明确责任、职责分明,同时还可以依据学校的相关规定设置后勤部门的奖惩制度,提高后勤人员的工作积极主动性,达到在绿色发展理念下提高后勤部门服务质量和提升学校师生满意度的目的。另外,为做好建立健全和完善绿色后勤管理制度体系,还可以加强后勤制度标准化建设,做好规范性管理,在服务、办事等程序方面化繁为简,以标准化简洁性的操作流程作为服务标准,提高工作效率的同时节约了人力资源。

(三)提高学院师生对绿色后勤管理的认识

教师和学生都是学校中的重要组成部分,加强绿色后勤管理离不开学校、教师以及学生的共同努力,所以职业学院可以通过各种形式加强教师以及学生对绿色后勤管理的认识,使教师和学生重视、配合后勤管理工作,并积极参与到绿色校园文化的建设中来。

从学校方面来讲,加强教师及学生对绿色后勤管理的正确理解和认识,后勤部门可以配合学校营造绿色的教育环境,如通过板报宣传、校园广播播放关于绿色环保理念的相关知识、定期举办有关节约节能爱护环境及公共卫生的知识讲座等;从教师的角度上来看,教师在学校的各项教育活动开展中是直接对学生产生影响和示范性作用的,因此教师应当加强规范自身行为,积极响应绿色后勤管理工作,发挥教师的榜样示范作用;从学生的角度来讲,为加强绿色后勤管理工作的开展和实施,教师可以配合后勤部门建立规范学生行为习惯的相关评价体系,如进行“环保小衛士”“绿色先进个人”等创优的活动,使学生养成良好的生活及学习习惯,来提高学生绿色环保节约节能的意识。

(四)提升绿色后勤管理人员的技术水平和综合素质能力

加强绿色后勤管理人员队伍建设,一方面,要注重后勤管理人员综合素质能力的提升,加大对后勤人员的教育培训力度,通过培训相关业务知识提高后勤人员的技能水平,同时提高后勤人员的思想素质,使后勤人员树立正确的职业道德观念。另一方面,为加强后勤管理部门的信息化建设,还应当提高后勤人员计算机操作水平和网络管理水平,有条件的学校还可以适当地引进具备专业知识技能的优秀人才,加强绿色后勤管理部门人才队伍建设。

总得来说,目前绿色发展理念已经在很多领域得到了不同程度的普及,加强绿色校园建设及绿色后勤的管理工作,也已经成为了新时期学校发展的必然趋势。积极加强和推进职业院校绿色后勤管理工作,不仅需要学校管理者加强对后勤管理改革的重视,提高后勤人员的综合素质水平,同时也要注重培养教师及学生具有绿色发展的理念,让教师及学生都能够参与到绿色校园的建设中来,并积极配合后勤管理工作,使绿色后勤管理工作得以更有效地发挥其服务职能。

参考文献

[1] 滕德康.新时期如何做好学校后勤管理工作[J].学苑教育,2019(6):8.

[2] 安玉忠,籍秀媛.对学校后勤管理课题研究的实践与思考[J].吉林教育,2018(27):24-26.

猜你喜欢
职业学院管理
管理漫画
浅议5S管理在现代企业管理中的应用
关于职业学院大学生就业问题的思考
浅谈高等职业学院教学管理工作高效开展的方法
新时期我国特殊教育职业学院档案管理的现状及对策研究
采用C—NCAP 2006年版管理规则
营销管理
“这下管理创新了!等7则
管理的另一半