浅谈高校行政管理工作的信息化

董明明

【摘 要】在高校管理工作中，行政管理处于基础性地位，能够为开展教育、开展科研工作提供条件。但是，高校行政管理工作需要协调多种关系，内容相对复杂，加上近些年高校办学规模逐步扩大，行政管理工作的难度进一步增加。在现阶段信息化环境的背景下，为实现高效的行政管理，必须要加强信息化建设。本文论述了高校行政管理信息化建设的重要性，并提出了进行行政管理的相关对策，旨在促进高校行政管理信息化的稳健发展。

【关键词】高校;行政管理工作;信息化建设

引言：

行政管理部门是高校组织结构中重要的管理与服务部门，其工作水平关系到科研、教学以及人才培养的质量。随着信息技术、网络技术、大数据技术的快速发展，高校行政管理必须积极改革创新，努力实现信息化建设。作为高校的行政管理部门，要对传统的行政管理理念、方法提出更高的要求，充分发挥信息化技术的优势，推动行政管理工作有序开展，为开展高校各项工作提供优质服务。

一、高校行政管理信息化建设的重要性

（1）实现行政管理的智能化、规范化。在高校行政管理信息化建设中，工作人员通过网络开展工作，对管理系统进行整合，保证信息的收集、整合、传输、处理更加高效，使管理工作更加规范有序，从而提升管理水平。此外，完善高校校园网，发挥信息技术、管理系统的优化作用，积极创新传统人工数据、信息的处理方法，保证信息收集的全面系统，建立人事、科研、财务、科学等管理系统，发挥信息化手段优化及时修改数据，保证行政管理智能化的顺利实现。

（2）推动高校信息化建设持续发展。在新形势下，高校信息化建设获得了极大发展，但信息化建设水平还没有达到完全成熟的阶段，仍旧有很大的发展和进步空间。实现良好的信息化建设能强化教学和办公效率，有利于高校行政管理工作的顺利开展。現代化信息技术的出现奠定了教育工作的发展基础，有利于行政管理水平的提升，在该背景下，新的教育理念、方法等大量出现，有利于推动高校行政管理的持续发展。

（3）提升高校管理水平。行政管理信息化建设对高校管理水平的提升极为重要。以办公自动化系统为例，建立办公自动化系统，能够实现网络办公、信息高度共享，为管理人員提供个性化的工作平台。同时，办公自动化系统将与个人相关的工作任务传送到个人处理终端，并自动归集整理工作信息。通过将相关信息发送到个人手机中，教职工能够第一时间获得学校相关信息，工作强度明显下降。此外，协同办公可利用不同关键词检索查询，跟踪管理公文流转，能够使高校的各项管理工作更加高效，从而提升管理水平。

二、高校行政管理信息化建设的进步

虽然在信息化建设工作方面各高校有着不足之处，但也有着相应的进步。目前，很多高校都已经建成了校园网络，覆盖率高达83%，覆盖于学生宿舍、教学科研场所以及校内其他活动空间。各高校通过信息化建设形成了基本的数字资源体系，在教务管理、学生管理、图书资源管理、教学改革等方面都发挥了较大的提升作用。教务管理方面，信息化教务管理平台能将高校内各个部门之间协调统一、高度配合，不仅减少了大量的重复工作，更大大提高了工作的质量。在学生的管理方面，通过校园一卡通，实现了学生在校内生活、学习、购物、娱乐的全方位信息收集和动态监控管理。图书资源建设方面，信息化管理平台不仅打破了传统的纸质化管理局面，而且还建立了文字资源数据库，实现了图书、报纸、杂志、各类期刊、学位论文等各种类型学术资源的便捷检索及网上下载学习，极大地提高了信息资源的利用率，实现了信息资源的便捷化管理。在教学方面，信息化的运用改变了以往的教学方式，利用信息技术云端共享精品课程，采用多媒体教学、云课堂等手段，都在一定程度上将高校的教育水平和质量得以极大提高。

三、高校行政管理信息化建设的改革措施

3.1 实现信息共享

一些高校虽然具备了一定的信息化建设基础，但是没有充分整合信息，不能将信息化建设工作更进一步。因此结合高校的实际情况，应该将此类工作的不足进行相应的提升改善。首先，建立信息化建设领导小组，统筹布局高校信息化建设工作。对于高校的信息化建设工作应有完善的建设方案，制定明确的规范与标准，集中建设已有业务系统。其次，在高校信息化建设工作实施过程中，信息化工作办公室可以全程参与到各行政管理部门的建设工作中，指导其业务建设工作，从而实现各单位各部门之间数据高度统一、工作密切配合，保证信息化建设科学规范，避免重复建设的现象，合理配置资源，实现数据信息的共享。

3.2 提高行政管理人员信息化意识

高校信息化建设工作的成败在于行政管理人员的信息化意识提升与否。信息化建设工作需要作深入的宣传工作和技能提升培训。对于新晋行政管理人员，学校应统一组织信息化办公宣传讲座和技能提升的培训，使信息化办公意识深入人心，信息化系统运用成为每一位行政管理人员的必备技能和工作常态。在行政管理人员工作考核中纳入应用信息化手段开展工作的技能考核，如此一来，信息化建设深入行政管理人员的日常工作和学习之中。

3.3 树立全局观念

信息化建设工作要落实到高校的每个部门、教职工、学生群体及服务群体等，在建设过程中对各方参与人员开展积极调查，了解各方的信息化适应度，受益点，对信息化建设工作查漏补缺，工作做到更加细节化，可以进一步提高高校的管理水平。其次，开展信息化建设工作是一项长久工程，需要投入大量的成本，在建设过程中要分主次分阶段性进行投入。

结束语

目前，随着高校办学规模的逐渐扩大，高校间的竞争日益激烈。在信息化技术手段广泛应用的今天，高校的行政管理工作需要积极发挥信息化的技术优势，科学规划布局，并结合高校发展的实际情况优化行政管理工作，建立信息化管理系统，为高校的行政管理系统运行提供有力支持，简化工作流程，提高行政管理工作效率，推动高校教育、科研、管理事业持续发展。

参考文献：

[1]王海燕.基于信息化建设视角的高校行政管理策略研究[J].中国管理信息化，2018（22）.

[2]林阳灿.高校行政管理信息化建设研究[J].长江大学学报：社科版，2014（12）.

[3]赵起静.信息化建设视角下高校行政管理的对策分析[J].中小企业管理与科技，2018（9）

[4]何倩.高校行政管理的信息化建设构想[J].商情，2011（6）.

（作者单位：辽宁建筑职业学院）