事业单位创新人事档案管理水平的探索

潘筱雨

[摘 要]事业单位中的人事档案管理在社会发展中具有非常重要的地位，其相对较专业，能够全方位展示出各职工的工作成绩、个人经历及品德才智等，同时还可为单位人才的选提和任用提供相应的参考。最近几年事业单位中的人事档案管理虽取得了一些成绩，然而伴随我国对于事业单位制度创新的大力实施，以往的人事管理模式已与新时期的工作需求严重不符。为此需对事业单位中的人事档案管理进行创新和优化，以更好地提升现时期事业单位人事档案管理的效率及质量。

[关键词]人力资源;档案;管理;事业单位;创新

事业单位中人事档案管理存在的时间非常长，从开始发展到现时期已具备一定专业性和系统性。然而伴随社会对于人事管理要求的不断提高，从中也发现人事档案管理中所存在的问题非常多。只要高效处理好这些问题，便能够使事业单位中的人事档案管理跟上时代步伐，获得更好的发展。

1 事业单位中人事档案管理现状

1.1 人事档案管理人员素质待提高

最近几年，事业单位中的人事档案管理所需要的人員数量在不断增多，而且通过竞聘已有很多人加入这一行列。然而，对于这些人员来说，通常未进行过专业正规的人事档案管理培训和学习，尽管都具有很强的抱负心和理想信念，但却不能高效地完成这项工作。还有更加严重的，就是有的单位领导和工作人员对人事档案管理没有应有的重视度，仅安排一些对人事档案管理工作不了解的人员来进行这项工作，而这些人除负责人事档案管理的工作之外，还负责别的工作，很难专业地进行人事档案管理。

1.2 人事档案管理工作长期未受到足够重视

人事档案管理尽管在事业单位当中占有关键性的地位，但却不能给单位创造经济效益或业绩，部分人员认为此项工作无须具备一定的专业水平，所以对人事档案管理并未给予足够重视。如此情况下，会使事业单位人事档案管理所用的硬件设备和软件跟不上时代发展步伐，再加上人才配置不合理，便会使得人事档案管理一直处于应付状态。

1.3 人事档案管理的信息化水平不足

人事档案管理过程中，主要工作内容便是对人才的信息档案进行保存，如想做好这一工作，不但需要由专业的人员来实施，同时还需要拥有硬件设施。然而一些事业单位对于人事档案管理投入力度并不大，完全不能达到人事档案管理需求。尽管一些事业单位已完全实现信息化管理模式，但信息建设对策和方法还存在很多缺陷，管理工作中缺少系统性和完整性，致使资料存储没有规律，非常混乱，再加上没有进行及时更新，最终会造成人事档案管理出现混乱的局面。

2 事业单位中人事档案管理工作需遵从的原则

2.1 灵活规范化

事业单位中的人事档案管理需以我国实施的人事档案管理制度来实施，同时依据每个事业单位的具体情况来确定，各单位在社会当中的责任与义务都有所不同，为此对于人事档案管理制度的构建，也需结合事业单位本身的实际特点来给予总结和确定，构建与现实情况相符的，并且与事业单位发展结构相统一的合理性人事档案管理制度，由此确保人事档案管理工作的高效实施。

2.2 明确职责

人事档案管理的工作人员其权益需受本单位及相关领导的高度重视，如没有做到这一点，那么一定会影响人事档案管理人员的工作积极性，所以在档案管理制度的制定中，需保证档案管理具备高效原则性和合理性，并且确定主管领导的具体职责与权限，保证人事档案管理能够获得良好发展和进步。事业单位中的人事档案管理需具备双向性特点，而且职责和权益方面的保证能够促使人事档案管理获得不断发展。

3 加强事业单位人事档案管理新思路

3.1 强化领导及工作人员对人事档案管理的重视度

如果想做好某一项工作，首先必须要做好示范，带好头。这一道理也非常适合用在事业单位的人事档案管理。如想做好事业单位人事档案管理工作，就一定要提高领导对这一工作的重视度。为此一定要采用合理并且科学的方法，如可构建专门的人事档案管理团队，定期对人事档案管理工作进行相应的考核，同时要求人事档案管理的相关人员必须要实施岗位竞聘机制，可把平时的考核成绩当作参考的内容。利用一些严格的制度来进行约束，可以使事业单位人事档案管理实现规范化和科学化。

3.2 构建科学健全的人事档案管理相关制度

如想让事业单位人事档案管理更为专业化，不但需对这一工作加强重视，还需进行专业化改革和创新。结合我国相关规定，事业单位中的人事档案管理需构建专业化的管理制度。在管理制度制定完以后，事业单位中的人事档案管理工作便会有专业性的规章制度来作为工作实施的参考依据，由此促进事业单位人事档案管理能够获得更好的发展和进步。

3.3 对人事档案管理的相关人员加强培训

单位如想获得良好发展，人才是其发展中的重要资源，在合理性人事档案管理制度制定完以后，还需提升人事档案管理人员的整体素质及专业能力。安排专业能力强的人员来负责管理人事档案，如此能够不同程度地提高工作人员素质。

除此之外，还需对普通工作人员加强培训学习，利用科学并且实用性的方法来促进工作人员了解和掌握更为专业化的人事档案管理理论及实践知识。如此才能够全面综合性的提高事业单位人事档案管理人员专业能力及水平，工作人员的工作能力获得提升以后，对人事档案管理发展形成促进性作用，使事业单位人事档案管理工作能够获得良好发展。

3.4 人事档案的分类保管

事业单位中的人事档案管理属于非常复杂的一项工作，人事档案的保管与分类是档案管理过程中比较关键性的一项内容。如人事档案保管不合理，长期下去便会丢失和损坏很多非常重要的人事档案。所以人事档案的管理人员一定要结合人事档案部门与内容，来对人事档案进行类别的区分和存储管理。在此情况下，一定要在人事档案部门当中制定科学高效的人事档案存储制度，并同时严格要求人事档案管理人员依据制度来开展工作，对于人事档案材料实施分类及存储。

此外，还需特别注意，纸质形式的人事档案资料较易受到损坏。所以人事档案管理人员在实施查找分类的时候，一定要采取相应的保护对策，以避免纸质形式的人事档案资料受到损坏。归根结底，就是一定要对人事档案管理各环节工作严格注意，同时还需人事档案管理的工作人员结合具体要求来实施人事档案管理操作。

3.5 采用先进技术来实施人事档案管理工作

信息化技术属于事业单位人事档案管理工作的主要发展方向，结合事业单位的发展战略来看，需广泛应用计算机与信息化技术来开展人事档案管理工作。通过使用计算机来存储人事档案及传输人事档案资料会比较便利，如个人情况、照片、科学成果、专利证书等，这些重要的信息都能够利用计算机技术来实现，同时还可防止人事档案资料的损坏或是丢失。

信息化技术同样也能够让人事档案管理工作更加方便，如可使用软件来对某人的人事档案或是相关资料进行查找和翻阅。因此，事业单位需广泛应用先进的现代化技术来实施事业单位的人事档案管理工作，由此使事业单位能够获得更加良好的发展。

4 结语

总体来说，事业单位中的人事档案管理工作采用的仍然是以往较落后的管理模式，这样的管理模式中存在很多漏洞和不足之处，如果继续使用一定会对事业单位人事档案管理的发展产生不同程度的阻碍性影响。事业单位领导对于人事档案管理不够重视，管理人员素质不足，这些都是阻碍人事档案管理发展的负面性因素。对于这一问题，需找出合理的解决对策，同时结合相应规范制度来对其进行不断改进和创新，如此才可以让人事档案管理得到更好的发展。

参考文献：

[1]宋新瑞.事业单位档案管理信息化建设问题分析与思考[J].办公室业务，2019（22）：95-96.

[2]阮毅.事业单位档案管理工作的优化路径探究[J].传媒论坛，2019，2（22）：140-141.