建筑工程档案资料管理工作的相关探究

罗凤华

摘 要：随着经济和社会的不断发展，使得建筑行业迎来全面的发展，为了使工程能够顺利的开展，需要对其进行有效的档案资料工作，本文对建筑工程档案资料管理工作进行全面的研究。此次研究对档案资料管理工作的重要性进行明确，从而使其能够得到有效完善。

关键词：建筑工程;档案资料管理;分析研究

前言：

档案资料管理是建筑工程中的重要组成部分之一，其具有一定的重要性和特殊性，因此，需要对其作用和影响进行研究，从而使其作用能够得到充分的体现，进而为建筑工程的健康发展奠定基础。

建筑工程档案管理的重要性

建筑工程档案资料主要来自于工程建筑的整个过程，建设工程项目的自身属性，使其具有投资较大、周期较长、涉及范围较广等特点，从而使档案具有多种载体、档案数量多、保存价值高等特点。在工程建筑之中，使用的是先进的工艺设备和周密的组织管理，使得档案的利用价值得到有效的凸显，其不仅能够在建设过程中质量评定、事故原因的有效分析、索赔等方面具有重要的作用，而且为建筑工程的有效运行提供保障。由于存在建筑工程档案资料，不仅能够对工程建设情况进行全面了解，而且能够使运行管理得到保障，甚至对将要发生的问题进行预测，从而使不良事态的发展得到有效控制。建筑工程档案是工程建设过程的真实记录，其为不可再生信息资源的一种，同时，也是国家财产管理的重要依据，其在历史保存、现实指导以及服务未来方面都具有重要的作用。

加强建筑工程档案资料管理工作的措施

资料收集和工程实施进度保持同步

建筑工程档案贯穿于工程的全部之中，并且对工程中的全面方面都进行涉及，因此，工程档案管理人员需要对工程进行全程跟踪和服务，尤其是项目建设的初期阶段，需要对项目建设和档案形成的规定进行严格遵守，并且对档案工作进行科学的统筹规划，从而使资料能够被及时全面的收集。

提高管理人员的素质

档案管理人员的素质对档案管理工作的开展起到直接的影响，为了使档案资料管理工作能够顺利的开展，需要对相关管理人员的素质进行有效的提升。当其素质得到有效提升后，其能够对文件材料的类型进行有效的区分，并且对重要文件进行合理化的保存、归档，从而使档案管理工作的质量显著提高。例如：对档案管理人员进行定期的培训，并且对培训内容进行全面的考核，同时，将考核成绩当成晋升标准之一，这样不仅能够使档案管理人员对其重视程度加强，而且能够使其自身的综合素质得到有效提升。与此同时，需要对相关的资质和证书进行考取，取得相关资质之后才能够上岗，从而为档案资料管理工作的顺利开展提供保障。除此之外，可以对社会中的高素质人才进行吸纳，从根本上使管理人员的素质得到保障，这样使管理人员的构成更加合理化，從而使管理人员的综合素质得到提高，进而使档案资料管理工作能够有效的进行。

完善管理制度

为了使工程档案管理工作的质量和效率得到保障，需要对完善的管理制度进行构建，从而使档案管理工作能够顺利的开展。首先，需要对工程档案管理的范围进行明确，同时，对记录和管理环节进行有效的明确，这样在管理过程中，由于漏记导致施工进度延长现象得到有效的杜绝，并且使重复记录导致工作量增加现象得到有效改善。其次，需要对档案管理部门的职能进行明确，并成立相关的档案管理工作小组，对档案管理工作进行必要的统筹规划，对建设工程中产生的所有资料进行全面的收集、整合、保护，另外，需要对资料进行定期的移交。最后，在相关法律法规的基础上，对档案进行有效的分类和管理，当文件需要归档时，需要使内容的准确性、系统性和完整性得到有效保障。归档的文件必须是原件，当资料是传真件时，需要进行有效的复印，将复印件和传真件共同进行归档，并且对其进行必要的标注。

优化资料管理的方式

由于施工情况和环境存在较大的差异，因此，不仅需要对实体中产生的资料进行有效档案管理，而且需要利用信息化技术来对资料进行有效管理，即利用软件来对资料进行分析整合，从而使工作量得到有效的减少。由于当下工程建设发展状况和信息化技术应用，使得管理工作无法向信息化管理进行全面转移，为了使资料保存的安全性得到保障，纸质性工作仍然需要开展，从而使纸质信息和电脑信息登记的同步性得到保障。

参数资料的编写

参数资料主要由施工材料质量报告参数、工程建设实际参数等构成，参数编写十分严格和谨慎，需要对相关的表格、数值、项目等进行制定，同时，表格中的内容需要在相关规定要求下进行制定，并且需要对编制进行严格审核，从而使数据错误现象得到有效杜绝，这样不仅使验收环节中的失误现象得到改善，而且使返工和再确认等过程得到省略，进而使档案资料管理工作能够顺利的进行。

结语：

综上所述，工程档案管理工作在工程建设中具有重要的作用，其不仅能够对工程进度和工程质量产生影响，而且能够使企业经济效益得到保障，因此，需要对档案资料管理工作进行全面的研究，从而使其作用能够得到最大化的体现。

参考文献：

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