浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

曹苏华

摘要：随着社会的不断发展，科学技术的不断进步，人们对于事业单位档案管理的要求也越来越严格，因此，为了使其可以适应当前新形势的发展，有必要做出合理的改革。事业单位档案，其次是信息资源的聚集地，它对单位未来的发展以及员工的基本情况等都会有具体而又全面、真实的记录。因此，现对当前新形势下事业单位档案管理的改革进行研究与分析。

关键词：事业单位;档案管理;改革

目前，以社会的发展来看，信息化技术已经深入人们的生活以及工作当中，因此，事业单位的工作人员应尽快适应新形势的工作潮流。在实际的工作当中，尽可能将信息化作为档案管理改革的主要任务，以此来提高工作效率。所以，若想要事业单位得到长远的发展，单位就应该做好档案管理工作，完善档案管理系统，做好人员分配工作，使档案管理系统变得更加规范有序，同时也要求档案管理者对于工作进行充分的了，在提高工作人员能力的同时，让他们对于专业有更深入的了解。因此，在进行档案管理改革的过程中，除了要提升工作人员的管理能力，还要求他们对于档案管理工作有更进一步的认识，从而将其工作价值体现出来，更好的发挥于档案管理改革工作当中。对于事业单位档案管理的信息，不只局限于员工的基本信息，更侧重于单位取得的成果以及今后的未来发展计划的，在档案管理的过程中，不断进行归纳与总结，从中积累经验，让事业单位更加持续的发展下去。

1 新形势下事业单位档案管理改革的必要性

随着科学技术的迅速发展，很多事业单位已经面临着各方面的调整与变动，对于档案管理部门来说，信息化档案的改革对单位今后的发展起着重要作用。在传统的档案管理模式下，如果想要查阅以往的资料需要很花费很多人力、物力以及大量的时间，从不同类别的档案中找出所需要的资料，然后才可以对其进行翻阅整理，在这样的情况下，会降低工作效率，而对于事业单位来说，他们的资源流动比较频繁，很多情况下传统的档案管理模式，满足不了他们对于社会的需求。因此，对于档案管理的改革是当前一项很重要的任务，为了可以使其更好的适应目前社会的发展，将信息化技术引入可以使得档案管理查询变得更加快捷、简单，还可以提高工作效率，保证信息的真实、准确、完整性，避免人工操作所出现的问题。所以，在新形势下，将信息化深入事业单位档案管理改革的工作中是非常有必要的。

2 我国事业单位档案管理的现状

现阶段，很多事业单位的对于档案管理工作可能比以前有了些许进步，但现在并不能适应当前新形势的发展，仍然存在很多问题。有些管理层认为，档案管理就是需要工作人员对档案进行整理与规范，这样会给管理工作带来很大的不便，档案管理其实是一份比较严谨的工作，如果在其工作上松懈，就会使档案丢失和失误，给其他工作的开展来带不利的影响，从而导致事业单位不能正常运转。除此之外，还有很多管理方法不能科学的使用，例如，当前的电子科技技术，在管理上不能得到正确的使用与实施，给企业带来了很多不利的影响。

3 档案管理对事业单位发展的作用

从当前社会的发展来看，档案管理作为事业单位发展的重要组成部分，从多种角度来讲，它对于事业单位人员管理起着很重要的作用。档案管理工作作为其他工作开展的基础，可以根据其确定对于员工的考核，记录企业开展各项工作的内容。因此，做好档案管理工作，不仅仅可以解事业单位的基本信息，还有利于其今后的进一步发展。档案管理工作既包含了信息的整理、收集、保管、搜索、检查以及编辑、研究等，还可以被相关对象搜索与利用。所以，加强对档案的管理工作，不仅可以促使事业单位的进步和发展，还有利于工作效率的提升，保证其各项业务正常运行与开展。

4 事业单位档案管理所存在的问题

4.1 管理层对其不够重视

目前，很多事业单位对档案管理工作不能顺利的开展，给企业的利润带来了很大的损失，同时很多管理层认为，档案管理的工作主要职能就是将文件很好的保存，在思想上就不够重视，所以下面的工作人员也会对其工作不负责，长时间下来就会给企业的发展以及资金配比带来很大的影响，员工不能以积极的工作态度去应对，管理模式也大大下降。

4.2 管理人员素质较低

在事业单位档案管理工作中，很多规章制度不够完善，对于招聘人员的要求也不是很高，在实际的工作当中，员工不能以饱满的热情去应对工作，很多人员在工作中往往处于养尊处优的状态，他们的工作能力也不是很强，在学校大部分是以理论知识为基础，没有实际的锻炼，在很多工作当中不能充分的发挥其能力，专业能力不够强，同时还有很多单位给员工的工资不是很高，提不起员工的积极性，这也会导致管理人员的素质较低。

4.3 管理人员技能不高

随着社会的不断发展，在学校大部分学生是以理论知识为基础，没有参加太多的专业训练，因此，在实际的工作当中，就会有很多能力上的欠缺。而事业单位本来就是一个工作的地方，没有太多的资给管理人员进行培训，导致管理人员的技能不是很高，在实际的工作当中，很多技能也不能得到更好的应用。

5 新形势下事业单位单位档案管理的改革措施

5.1 提高管理層的重视程度

对于事业单位的档案管理工作，管理层应加强重视，提高工作人员的专业能力，完善档案管理工作制度建设，加强各方面的治理体系，保证档案管理工作的质量，促使事业单位档案管理改革更好的发展，通过多种活动，提高各级管理人员的职业素养，调动其工作热情，使每位管理人员都可以主动、积极的参与其中。

5.2 管理信息化的完善

紧跟时代的步伐，加强技术上的落后，将当前信息化技术充分应用与事业单位档案管理工作，进一步加强和完善管理系统，在对档案整理的过程中，按照实际的步骤进行规范化的操作，在提高工作效率的同时，加强信息化系统的内部建设，为以后的操作提供便利。

5.3 管理人员的选拔和培训

在实际的档案管理工作中，应对员工进行适当的选拔与培训，以培养他们对于工作的积极性和主动性，让每位员工都可以紧跟时代的步伐，在提高自身能力的同时，提升工作效率，为促使事业单位更好的发展。

总之，在新形势背景下，对于事业单位档案管理的改革是一项非常重要的工作，需要对其进行全方位的变革，以促使单位的进一步发展。

参考文献：

[1] 刘俊岩，彭兆伟，薛晓明.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案，2015（04）.

[2] 杨翠蓉.针对新形势下事业单位档案管理的几点思考[J].档案天地，2014（10）.

[3] 杨亚娟.试论新形势下事业单位档案管理工作如何有效发挥作用[J].大陆桥事业，2015（08）.

（作者单位：深圳市龙华区发展和改革局）