浅谈企业PDM系统的应用

王刚 陈晨

摘 要 现代企业的产品生命周期管理工作难度大并且管理内容复杂，在没有信息系统作为管理工具的模式下难以对产品生命周期进行有效管控，PDM系统作为产品生命周期管理的信息系统，其在企业内有效实施应用将会很大程度提升企业对产品研制、生产、服务、报废等全生命周期的管控水平。本文主要围绕PDM系统在产品生命周期管理的应用做出相关研究，为企业提升管理水平提供参考。

关键词 企业;产品生命周期管理;PDM系统

引言

现代企业要做好产品的完全生命周期的管理，包括从项目立项、产品方案论证、产品研发生产、产品售后的实施和控制管理，就必须对产品过程中涉及的信息进行有序管理。PDM系统作为以软件技术为基础，以产品为核心，实现对产品相关的数据、过程、资源一体化的集成管理系统，其有效的实施应用将很大程度的提升企业产品生命周期管理水平。

1PDM系统概述

在20世纪的60、70年代，企业在其设计和生产过程中开始使用CAD、CAM等技术，新技术的应用在促进生产力发展的同时也带来了新的挑战。对于制造企业而言，虽然各单元的计算机辅助技术已经日益成熟，但各自动化单元自成体系，彼此之间缺少有效的信息沟通与协调，形成所谓的“信息孤岛”问题。在这种情况下，实现信息的有序管理将成为企业面临的一大挑战。产品数据管理（Product Data Management，PDM）正是在这一背景下产生的一项新的管理思想和技术。PDM系统则可以定义为以软件技术为基础，以产品为核心，实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成的管理系统。PDM系统的核心思想是设计数据的有序、设计过程的优化和资源的共享。

2PDM系统的几个关键功能

2.1 项目管理

用于规范企业从设计到工艺的工作流程，建立基于PDM系统的完整、多项目并行的研发体系管理平台。建立结构化的产品研发流程，并将其作为项目执行的模板。然后通过基于网络的计划管理平台对产品开发进行项目定义、执行、控制、监督和完成。

2.2 图文档管理

用于提供图文档统一管理，实现单一数据源管理和有权限控制的数据访问，具体包括文档分类规范与编码规则管理、文档分类属性规范、文档权限管理、文档检索管理、文档检入/检出、文档版本/版次管理。

2.3 產品BOM管理

支持用户手工建立产品结构树，或通过从PDM系统集成的应用系统中自动捕捉产品结构信息来建立产品结构，并根据产品结构树自动生成B0M表。支持产品结构定义与编辑，用户可以制定和修改自己的产品结构，并将产品结构存入数据库中。

2.4 电子审签管理

根据企业的审核流程标准，建立电子化的审核过程，按不同类型文档的评审标准，自动根据流程类型来确定流程任务的参与者角色。在流程的运行过程中，将审核任务节点产生的审核意见等信息，实时记录在系统中，任务状态改变将实时作用在被评审的文档对象上。

2.5 工程变更管理

根据企业的实际需求提供严谨、高效的工程更改方案和功能，支持问题报告、变更申请、变更执行、变更通知闭环管理。可根据更改的等级灵活组装问题报告、变更申请、变更执行、变更通知，同时支持变更前的影响分析、关系收集、关联更改通知等功能[1]。

2.6 版本和状态管理

对零部件、图文档、模型、工艺文件等产品数据进行版本管理，可方便的追溯历史版本，并能结合项目管理、变更管理等功能严格控制数据在研发各阶段的状态。管理数据的成熟度，提供可追溯的历史数据源。同时将已经冻结的数据添加标识，确保数据不可写。实现数据的安全性管理。

3企业为什么上PDM

随着市场竞争的日益激烈，当前市场的主要特点也产生了巨大变化，越来越多企业感觉到以下压力：①企业必须加快市场响应速度;②多品种小批量生产模式成为主流;③客户需求多样化;④大市场和大竞争。面对细分的个性化市场，原本产品生命周期较长、技术相对简单、大批量刚性的生产模式已不再适用。

企业在缺乏信息化系统支撑的情况下，每年产生的大量设计模图纸、工艺文件、工装文件等只能通过手工操作管理，数据分散，必然会成为信息孤岛，无法实现数据有效共享及协同开发;产品数据变更版本追溯困难;协同设计时，难以保证数据由单人所修改，因此数据安全问题突出，数据存放、发布、拷贝、删除、查询、下载、打印、导出、更新不能实现有效控制。

PDM系统作为一个科学有效的管理工具和手段能够实现复杂产品的管理，打通产品设计、工艺与制造的数据通道，将设计数据无歧义地传递到工艺和制造，同时通过与档案管理系统以及ERP、MES等生产管理系统的集成和整合，通过系统规范及协同设计降低产品研制周期，实现产品全生命周期的管理[2]。

4企业如何实施PDM

4.1 PDM系统实施重难点分析

（1）数据管理制度

企业数据管理制度不完善，例如，很多企业都有多个部门维护同一种数据，形成都管又都不管的现象。另外，数据管理缺乏严格的制度，数据流向混乱，缺乏有效控制。

（2）业务支撑

PDM系统面向企业协同，需要企业业务的无缝支撑。这种无缝支撑主要是指：实施商能充分挖掘和梳理公司的产品研发业务，并将公司的业务模式和PDM系统标准模式进行匹配。找到不匹配的点并进行分析和改变（或改变业务或改变系统），最终必须实现系统架构和业务模式完全匹配。

（3）用户技能

一套复杂的应用系统在使用过程可能因为各种因素导致出现问题，比如：系统Bug、操作不规范、数据不规范、操作不熟练等。任何一个问题和错误都可能导致业务无法继续开展，导致企业人员在使用系统时出现抵触情绪。另一方面企业在不断发展，每年有大批新员工入职，也需要有人培训新员工正确使用PDM系统。同时，每年也有老员工退休、离职等多方面的因素导致原来培养和建立的PDM系统运行支撑能力逐步溃散。一旦系统没有人会用或者出现问题后不知道怎么解决的话，系统会逐步被闲置。因此，如何为公司建立长效、固化的系统运行支撑能力，是PDM系统实施的重难点。

4.2 PDM系统实施过程介绍

为保障项目价值实现，需按照软件能力成熟度模型（CMM）体系建立实施规范，在项目实施过程中引入项目管理技术，在项目各个阶段强调边界、计划和监控的重要性。下面以苏州长风航空电子有限公司的PDM实施为例介绍一下PDM系统的实施过程。苏州长风航空电子有限公司的PDM实施分7个阶段，分别是项目启动阶段、总体设计阶段、详细设计阶段、系统构建阶段、系统测试阶段、系统推广阶段、项目验收阶段。下面简要介绍在7个阶段中的主要工作思路。

（1）项目启动阶段

用户与PDM实施公司共同成立项目团队，确定双方配合工作方式和定期沟通机制，保障沟通的及时、准确;根据项目软硬件配置需求搭建项目环境;制定项目实施计划，根据实施计划每周对计划完成情况进行监控形成项目周报。

（2）总体设计阶段

项目正式启动后，项目组立即了解项目所涉及的系列软件基本功能，同时实施公司项目经理和实施经理了解企业业务，双方一起进行业务调研和双向交流培训工作。

业务调研工作质量直接决定项目的质量，通过对企业现有业务需求的充分调研，并在此基础上通过业务分析找到项目的价值点，形成了可实现、可实施、可操作的《项目总体方案》。

（3）详细设计阶段

在《项目总体方案》确定后，项目组开始详细的《软件开发规格书》、《系统测试计划》编制和系统配置工作，形成《项目详细设计方案》，公司内部同时进行基础数据准备和电子数据管理制度的调整工作。

（4）系统构建阶段

根据《项目详细设计方案》和《软件开发规格书》进行软件开发与定制并进行项目组内部单元测试。

（5）系统测试阶段

根据《系统测试计划》进行关键用户的系统集成测试与全体用户测试，根据测试问题不断修正系统程序。同时组织对系统测试关键用户的系统培训。

（6）系统推广阶段

在完成用户测试之后，就容易进行系统推广应用了。这时，项目实施的主要任务将转移到数据录入、操作培训等方面。项目组将主要通过培训和指导帮助企业用户自主开展工作，同时也是为企业的后续维护奠定基础。

（7）项目验收阶段

在系统正常运行一段时间之后，系统验收和转入售后服务也就是水到渠成的事情。

4.3 PDM系统实施效果

PDM系统上线运行后，企业所有产品资料在PDM系统管理，取消纸质文件。产品EBOM（工程结构）在PDM系统作为源头管理，向CAPP工艺管理系统及ERP、MES等生产管理系统传递，从而保证科研生产数据的一致性与准确性，实现产品项目立项、产品方案论证、产品研发生产、产品售后的实施和控制管理，能够满足产品数据管理及状态管控的要求。

5結束语

企业产品全生命周期管理内容众多，管理起来相对复杂，PDM系统是利用系统管理思维进行管理的信息系统，尤其适用于产品周期较短、产品结构较复杂的企业。PDM系统在企业内有效实施对于提升企业产品项目管理效率和效果具有很重要的应用价值。

参考文献

[1] 刘刀桂.PDM中产品变量结构和变量化配置的研究[J].计算机辅助工程，2001（3）：1-4.

[2] 庞士宗.PDM走向何方[J].计算机辅助设计与制造，2001（10）：1.

作者简介

王刚（1992-），男，江苏苏州人;毕业院校：大连理工大学，专业：软件工程，学历：本科，现就职单位：苏州长风航空电子有限公司，研究方向：网络系统与信息化。

陈晨（1994-），女，江苏宜兴人;毕业院校：江苏大学，专业：电子信息科学与技术，学历：本科，现就职单位：苏州长风航空电子有限公司，研究方向：电源电路设计。