事业单位档案人员教育培训存在的问题及措施

师玉英

摘 要：档案人员培训是提高事业单位档案管理水平的重要手段，事业单位应当重视提高档案人员的业务素质，强调构建综合性的档案管理技能培训体系，充分的激发档案管理人员的潜能，着力提高档案管理人员技能专业性，达到促进档案管理工作规范发展，解决档案管理问题的目标。

关键词：事业单位;档案管理;培训问题

1 档案管理人员培训教育的主要问题

1.1 培训内容的问题

目前事业单位档案管理培训普遍的存在培训效果欠佳的问题，档案管理培训的计划不够完善，档案管理培训活动频率虽然相对增加，但是培训内容指向性不明显，档案管理培训的内容较为单调传统，有限的培训内容不满足档案人员的成长需要。一些重要的档案管理培训活动主要由不同性质的教育机构承办，这些机构有时不了解事业单位档案管理工作的实际情况，因此影响档案管理培训活动的质量。虽然专业机构的档案技术培训教师多，但是往往培训活动的质量参差不齐，培训内容很多都缺乏有效性，现有的培训内容较为浅显，不满足事业单位档案管理的需要。例如，一些培训活动集中讲概念、讲理论、讲基本操作流程，不能与时俱进的解决档案管理人员日常业务的操作的困扰，因此影响档案管理技术培训工作的整体质量。

1.2 档案人员认知问题

有不少事业单位的档案人员缺乏对档案管理培训的正确认识，不少档案人员不能积极的投入到档案管理业务技能的培训活动当中。例如，有些档案管理人员不看培训机构、培训内容与培训基本要求盲目报句，还有的档案管理人员参与培训时往往不能结合投入培训，存在着走马观花参与培训或不重视培训的问题。还有的档案管理人员过于重视培训获得资格证，对培训内容重视不足，不能根据档案管理业务工作的实际需要提出具体的问题，不能与培训教师有效积极的沟通。一些档案人员不注意长期、持续、经常性参与培训，因此影响培训活动的整体质量和效率。

2 提升档案培训效果的有效途径

2.1 丰富档案管理培训内容

事业单位档案管理正在向着信息化的方向快速发展，应当基于大数据、云存储、智能化特征开展档案管理培训活动，以便于满足事业单位对档案人才培养的需要。首先，应当根据事业单位档案管理需要，进行档案收集、整理、鉴定、保管、编目方面的业务培训，切实扩大档案技能培训的覆盖面，增加档案管理培训课程内容，优化档案管理培训活动，做到由浅入深的开展档案管理培训。其次，做到档案管理技能培训的全覆盖，基于档案历史、档案专业知识、提高档案管理人人员的政治素质，培养专兼职档案管理人人员开展培训活动。

2.2 制定档案培训工作计划

为了达到高质量的开展档案管理培训工作目标，需要完善档案管理培训计划，认真梳理档案管理培训工作任务。首先，明确档案管理培训工作的重点，结合本单位的实际情况加强档案管理培训调研工作，认真梳理以往组织的各种培训活动，基于事业单位档案管理改革的需要确定最主要的培训内容，使档案管理培训更具有针对性。其次，优化档案管理培训的层次性，满足不同层级档案管理人员参与培训活动的需要，消除统一集中培训的负面问题，着力根据档案管理人员的特色发展需要组织开展培训工作。

2.3 提高档案人员认知水平

档案人员技能培训工作应当从档案人员的实际情况出发，应当调动档案人员参与培训活动的主动性与积极性。在档案人员培训前需要进行一系列的基础调研工作。首先，正确选择档案人员培训的课题。根据事业单位档案管理工作的开展需要，事业单位档案管理人员问题，以及档案管理的客观条件，档案管理的规章制度，现有的业务协作机制，档案管理人员的业务技能组织开展相关的培训活动。其次，提高档案管理培训活动的有效性，注重引导档案人员积极主动的提出档案管理培训活动需求，根据档案人员的需要开展个性化的培训活动，围绕着档案人员存在的普遍问题组织专家开展专门的指导培训。第三，还要围绕着档案人员的需要创新档案管理技能的培训形式，丰富档案管理培训活动方法，能够运用一毓的网络培训、专家指导、微课慕课培训提高档案人员的专业水平。第四，成立档案人员的课题研究团队，围绕着事业单位档案管理技术改革进行技术问题研究，在自主、创新、实践与互动中达到交流提升档案管理工作技能的目标。

2.4 形成培训保障机制

档案管理培训是一项系统性的工作，档案管理业务培训应当做到长期性、持续性和深入性，各相关部门应当协调开展档案管理培训活动。首先，档案管理主管部门应当制定具体的档案管理培训工作计划，明确档案管理培训的重点，根据档案管理业务工作的需要提高培训活动的指向性。其次，明确培训活动的时间、地点、内容，由专职人员制定统一的培训活动计划与组织培训工作的深入实施。强调协调各部门给予档案管理培训必要条件。第三，保证档案管理培训的持续性进行，注重保持档案管理培训的紧凑性，能够优化档案管理培训活动的周期，促进相关工作的持续开展，从而解决档案管理培训的问题，达到提高培训活动质量的目标。

2.5 提高全员参与意识

档案管理培训是一项提高档案管理专业技能，强调档案管理现代意识，促进档案管理事业飞速发展的更重手段。在事业单位档案管理硬件设施有限情况下，应当依靠提高档案管理专业技术人员素质达到提高档案管理水平目标。事业单位必须重视档案管理培训，促进全人员参与各类档案管理培训活动，引导专兼职档案管理人员自觉学习档案管理业务知识。首先，形成多部门配合的档案管理培训工作机制，给予专兼职档案人员参与培训的机会，定期轮换档案管理人员参与各种档案业务技术的培训活动。其次，加强档案管理培训宣传工作，在档案管理培训活动前充分的进行宣传推广，积极推动档案管理人员踊跃报名参与。能够利用文件、办公网络等形式及时的提供培训活动信息。第三，利用档案管理工作现场，专项业务档案管理工作活动组织开展具体的培训活动，全面提高档案管理培训活动效果，达到提高档案管理培训质量目标。

2.6 建立和完善考核机制

档案管理人员不仅要定期接受培训，还要参与必要的培训考核，围绕着档案管理培训成果考核形奖惩机制。考核可以保证培训工作质量，收集培训活动意见。一方面指导档案管理人人员培训的有效、有序、全面开展，另一方面促进档案管理人员高度重视培训。做到针对培训考核不合格人人员进行深化培训。凡是事业单位内部或上级机关组织的档案管理培训均应增加考核环节，根据培训考核结果给出指导意见。将培训考核的结果纳入档案管理人员档案，将其作为职称评定的重要依据。事业单位还要严格加强档案管理培训考核记录的管理，基于档案管理培训考核成绩发放培训合格证书。在培训考核时还要注重理论与实践考核相结合，创新培训考核的方式方法，能够把日常工作情境融入到档案管理培训考核机制当中。还要加强具体工作的检查力度，推动档案管理培训人人员深入的认真对待考核活动，进一步保证考核的严肃性。

3 结论

开展事业单位人人员档案管理能力的培训工作，必须保持培训的长期性，根據档案管理人员的自身需要，组织基层单位全面参与具体的培训活动，做到建立完善的档案管理人员的培训工作制度，优化培训工作程序，完善培训活动措施，切实要求各级人员按照档案管理工作大局提高档案管理工作能力，不断增加档案管理使命感和责任感，积极主动的提升档案管理工作能力。

参考文献

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