智能设计 事半功倍做PPT

仲勇

快速做精美页面

PowerPoint 365中提供了“设计灵感”功能，使用这个功能，可以在PPT中快速做出精美的页面，这里我们以制作封面为例。

打开PowerPoint 365，先插入用来制作封面的图片，并且添加封面文字，然后切换到“设计”选项卡，单击“设计灵感”按钮，在右侧会出现“设计理念”预览窗口（图1），会列出自动生成的设计预览图。单击选择合适的预览图，即可应用到当前页面中。

默认情况下，自动生成的版面，文字的大小、字体、颜色等可能不能让人满意，此时可以对自动生成的版面进行微调（图2）。需要说明的是，如果对生成的效果都不满意，可以按Ctrl+Z键撤销还原到初始状态，然后调整图片的大小位置以及文字的属性，再单击“设计灵感”按钮，这样就会再次进行创意设计，生成的效果图会与前一次不完全相同。

我们还可以将图文分离进行创意设计，如先插入图片，然后得到图片的创意，再在上面添加文字。如果是封面没有合适的图片，还可以对纯文本进行灵感设计，它会自动添加一些图形，让封面更有设计感（图3）。

需要说明的是，在Office 2016中也有“设计灵感”，不过名称是“设计创意（设计理念）”。但是Office 2019却无此功能，可能是微软想让Office 365和Office 2019有所差异。使用设计创意时本机必须联网，断网状态无法更新灵感库。

多图排版更便捷

有时一页的图片比较多，我们在排版时可能会少一些灵感。只要用好“设计灵感”，在多图排版时也会创意多多，非常给力。

在页面中导入多图（最好不超过4张）后，使用“设计灵感”则可得到各种精彩的效果（图4）。总的来说，设计灵感是一个非常智能的功能，特别适合初学者使用，并且“设计灵感”带有自动更新功能，如果页面中增加了内容，软件会刷新，并重新生成新的设计样式供我们选择。

如果所用的Office不带“设计灵感”功能，还可以使用Office的“图片版式”，此功能对Office版本没有限制。对于多图且配字的版面，强烈推荐用图片版式。选中页面中的所有图片，切换到“格式”选项卡，单击“图片版式”，选择合适的效果图即可（图5）。

口袋动画来帮忙

对于不少还在用老版Office的朋友来说，是不是就无法享用智能排版大餐呢？答案是否定的，现在有不少PPT插件也能提供智能排版功能，其中的佼佼者当属“口袋动画”（www.papocket.com），它提供的“智能图文”，能基于用户文档内容进行PPT页面的排版创作，绝对是一份不错的设计大餐。

在PPT页面中插入图文后，切换到“口袋动画PA”选项卡，单击“智能图文”选择“智能图文库”，然后单击“智能预览”按钮，它能自动识别当前页面的内容素材，自动分析出标题、副标题等元素，预生成很多排版方案（图6），单击上面的“下载使用”按钮即可，从而满足个性化的排版美化需求。

更为便利的是智能图文可以根据素材自动生成封面、过渡页、目录等版式，也就是说一份PPT可能只要有一张图片或纯文字，就能快速地做出不错的效果（图7），根据一张图片就能自动创作出大量的版面供我们使用，我们只要复制粘贴PPT所用的文本，就能得到一份颜值不错的演示文稿。

配色对于我们大多数人来说都是一个难题，非常考验我们的设计感和审美观。而口袋动画能根据我们编辑好的文字和图片，自动提供合适的配色方案。切换到“口袋动画PA”选项卡，单击“智能配色”选择“传图配色”，单击“所选图形”则会根据页面中所选中的图形，自动生成多种配色。另外“智能配色”中的“美图配色”也有海量的配色方案供我们选用。

模板虽然不是“全智能”的排版利器，但是可以列入“准智能”一类中，不过如果是先上网搜索模板，然后下载到本机再进行选择……这就不能说是智能设计啦，使用口袋动画实时获取版式模板才是最佳的选择。当我们在一个页面中加入图片文字，使用“设计灵感”或“智能图文”得不到满意的效果，那就可以尝试插件中的版式素材库。比如，要快速生成一份目录，则切换到“口袋动画PA”选项卡，单击“幻灯片库”可以看到大量的版式模板，在“分类”中可以选择页面的类型（如目录），然后单击合适目录右下角的“下载”按钮弹出对话框（图8），再单击“插入至当前文档”，则会自动生成与当前PPT配色一致的目录，最后只要修改目录文本即可。

Piti的智能生成

Piti插件提供了“智能生成”功能，可以按部就班地智能生成不同类型的页面，如封面页、过渡页、目录页、内容页等，从而快速做好一份PPT。

下载安装Piti插件（http：∥www.piti.fun），打开PPT后切换到“Piti”选项卡，单击“PPT智能生成”弹出对话框（图9），选择所要制作页面的类型，如内文（也就是内容页面），然后输入所需的文本，也可以直接将外部文本拖到输入框或复制粘贴过来，单击“+”按钮可以增加段落，在右侧的“风格选择”中选择合适的版面，最后单击“确认生成”。智能生成的页面，图片可以替换成与内容相符的，文本的屬性也可以进行再次修改，直到让我们满意。