浅谈如何做好档案资源接收征集工作的途径分析

摘 要：档案资源详细的记录着企业的未来变化以及部门工作方式，档案资源税档案资源接收征集工作的基础，档案征集工作是为了完善企业整体的工作路线以及记录企业历史的有效途径，是企业档案部门的重要职能。档案征集工作可以有效地丰富企业的档案资料、是优化企业发展路径的重要手段，可以实现为社会各项事业做好服务工作的重要作用。本文从档案资源出发，简要介绍档案资源接收征集工作的重要性，并且提出了提高档案资源接收征集工作效率的有效途径，旨在为档案资源接收征集工作质量的提高奠定下良好的基础。

关键词：档案资源;接收征集工作;途径分析

前言：

档案资源接收征集工作是档案部门进行档案局原建设的基础环节，随着我国经济的不断发展，个人的数据也在不断的增多，档案部门的工作要求也发生了很大的变化。档案资源接受征集工作是衡量档案部门基础业务质量的重要指标，可以对人类珍贵的历史和档案遗产进行保管和保护，因此档案资源接收征集工作是当下人们义不容辞的责任和义务。随着社会的高度发展，传统的档案资源接收征集工作还存在着较大的弊端，已经不能够满足当今社会的需求，因此，档案资源接收征集工作需要进行相应的改革和创新。档案资源接收征集工作的质量关系到今后的档案资料完整性以及质量问题，因此提高档案资源接收工作是至关重要的，并且具有一定的现实意义，目前档案资源接收征集工作需要结合实际的社会发展情况来进行工作改革和途径创新。

一、提高档案资源接收征集工作的重要性

随着社会的高度发展以及数据的不断变迁，档案资源接收征集工作可以帮助社会整理相应的档案以及数字信息，体现出档案资源的应用价值。档案资源可以对社会的实践事件资料进行相应的总结，档案资源不仅是对社会过去的历史事件进行总结，还能够为未来工作的开展提供相应的参照和依据，因此档案资源接收征集工作可以提高档案资源的应用价值。

除此之外，档案资源接收征集工作已经成为了目前社会保障档案资源促进档案发挥最大化价值的重要工作，随着档案资源数量和种类正在不断变化，目前档案部门的人员波动以及人员数量正在发生较大的变化，因此对于档案资源接收征集工作也提出来了更高的要求，档案资源接收征集工作也成为了目前社会发展的重点工作。

二、做好档案资源接收征集工作的途径

（一）资金投入及基础设施建设

为了提高档案资源接收工作的效率，首先需要加大档案资源接收工作的资金投入以及基础设施建设，档案资源接收工作的资金可以帮助档案资源建立相应的平台，打造相应的专业人才队伍，从而为大家去接受征集工作，建立相应的基础设施。政府可以加大对档案资源接收征集工作的重视，并且为档案资源接收征集工作提供相应的资金，用来建立档案资源，接收征集的平台以及基础设施。

除此之外，档案部门还需要通过别的渠道来吸收相应的资金从而来提高档案资源接收征集工作的效率，档案部门在获取了相应的资金后，需要对资金进行相应的管理，将资金投入进行相应的规划，例如分别通过档案资料、奖金奖励物质奖励两种方式，向社会征集相应的档案资料，并且将一部分资金用于基础设施的建设，从而来完善档案资源接收征集工作的基础。

（二）专业人才队伍组建

档案资源工作人员是提升档案资源接收征集工作效率的重要组成部分，档案资源工作人员负责对档案资源进行接收、整理、征集、装订等工作，这些工作的质量都会影响到最终档案资源接收征集工作的整体质量，伴随着我国社会的高度发展以及经济的不断进步，社会对于档案接收征集工作的要求也越来越高，一支专业化、高效化的人才队伍将会成为提升档案接收征集工作效率的关键要素。

虽然目前大部分档案部门都采用了机械化以及数据化等高科技手段，但是人才队伍还是档案部门需要重点关注的内容，在大部分档案接收征集工作中还是需要一定的人才队伍进行辅助完成。档案部门可以面向社会公开招聘专业的档案资源专业人员，通过提高片酬待遇等方式来吸收相应的优秀人才，并且对人才队伍进行相应的培训，培训的方式可以有效的提高档案工作人员的积极性，从而建立起档案资源接收征集工作的人才队伍。

（三）转变工作模式

传统的档案部门由于受到传统观念的影响，大部分采用的是被动式的档案接收和征集工作，一般情况下不会向社会去主动收集相应的档案信息，从而也导致了一些社会档案信息很难被记录下来。随着我国社会的高度发展，在新时期背景下，被动式的档案接收征集工作很难取得有效的征集效果，因此目前档案部门需要转变工作模式采用创新的档案接收征集工作模式，将被动的档案征集模式转变为主动的档案征集模式，从而提升我国档案接受征集工作的效率。

档案部门需要主动的去收集社会的相应档案，将传统单一的配套式档案征集模式改为主动式的联合征集模式，例如可以采用上门征集或者网络在线征集等征集方式来联合征集档案资源。在开展档案资源征集的过程中，可以为社会群众提供相应的报酬，利用奖励的方式来提高档案资源收集的效率，除此之外，档案资源接收征集工作，可以由专业的档案工作人员进行引导，面向相关的社会单位进行相应的资源接收和征集工作，从而高效的完成档案立卷分类等相关工作。

（四）建立联动机制

档案资源接收征集工作涉及的范围较广，为了更好地提高档案资源接收征集工作的效率，在工作开展的过程中可以结合各个社会群众的力量，从而在短时间内提高档案资源接收整体工作的质量。档案资源接收征集工作可以建立相应的联动机制，将档案部门与其他相关部门机构联合起来，从而为档案资源的征集工作提供相应的帮助，从而实现档案资源接受整体工作的价值最大化展现。档案部门在开展档案资源接收征集工作的过程中，可以积极地与当地企业、单位、组织进行相应的合作，从而建立起良好的合作关系以及相应的联动机制，帮助档案部门开展相应的档案资源的接收工作。企业单位还可以为档案部门提供相应的资金，档案部门在帮助企业建立相应的档案资源之后可以为企业今后的工作提供相应的指导依据，从而实现了双方互助、双方获利的目的。

三、结语

综上所述，档案资源接收征集工作目前还存在一定的不足，随着我国社会的高度发展以及经济的不断进步，未来档案部门应该做好前期档案资源接收准备工作，从而为档案资源接收征集工作质量的提高提供相应的支持和依据，除此之外，檔案部门还需要做好档案资源接收质量的把控工作，从而加强档案资源建设、提高更好的服务。

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作者简介：

刘霞（19870402），女，汉，重庆市南岸区，档案室职员，档案馆员，本科，档案管理.