计算机应用技术与信息管理的整合探讨

徐京 周威 吕湉

武警警官学院

一、信息管理和计算应用技术整合重要性

（一）提高企业综合竞争力

在计算机应用技术改进更新发展的同时对信息管理工作带来了极为便利工作方式，不但将多元化的信息资源充分利用起来，更加促进强化了信息管理质效提升与多个行业的办公效率。而在面对企业之间日益激烈的竞争状态，引进计算机用技术将其用到信息管理工作方面已成为一种必然的趋势，企业在计算机应用技术的支持下，能够有效快速的构建一个实际符合自己的工作数据库，不仅降低了来自于时间上的消耗也去掉一些不必要的损耗成本，大大降低了信息的重复率与虚假信息等不真实问题。在传统模式中，信息的收集主要以人力为主，在效率和质量方面都很难得到保障，尤其是处于多元化信息管理的今天，企业如果不及时更新管理观念，改变管理模式，实现管理方式的现代化、数字化，为自身谋求制定完善的战略目标与标志性的方针指南，是无法在提高企业信息化管理效率的同时满足自身持续发展的需要，因此，企业想要长远的发展就必须要与时俱进，主动革新思维观念，实现计算机应用技术与信息管理工作的有效整合[1]。

（二）有利于信息管理质量目标完成

在企业中，计算机应用技术在应用到信息管理之中时，不仅促进了二者的协同发展，还能有效的构建一个与自身实际工作要求相符合的数据库，大大降低了信息的管理难度，对企业信息的收集、处理的效率、完整并真实的信息数据和质量方面都得到了较为完善的保障，为企业管理层次提供了稳定目标的同时奠定完善的基础规划[2]。

（三）促进信息的系统化管理的完善

伴随企业发展，信息管理技术运用而生，针对企业重要信息管理、规划，企业实行信息系统化管理，以此保证企业信息安全性，企业需要加强自我信息管理技术与安保技术，通过引进计算机应用技术与信息管理技术的融合，来实现自身系统化的信息管理体系。

二、计算机应用技术与信息管理的整合途径

（一）提高信息管理意识

从长远的发展来看，计算机应用技术与信息技术管理融合所带来的优势与作用是具有相当显著的效果，企业在增强自身作为信息管理者的同时不但要加强对计算机应用技术的重视还要将焦点聚集在信息管理方面，很多企业不重视信息管理问题，一味追求高效生产，追求企业利润，在一定程度上导致了信息传递和管理问题不能有效及时的解决，对企业的发展造成了一定量的影响，并在一定程度上影响限制了计算机应用技术与信息技术管理的融合与作用的发挥。所以，在信息飞速化时代的背景下，企业想要提高自身的综合竞争实力与维持自身的可持续有效发展，需要重视信息管理。

（二）完善信息管理系统

企业，要想在现今信息化时代背景下，稳定而有效的发展，不仅要引进新技术，整合计算机应用技术和信息化管理化为企业的重要组成部分，还要完善并保障自身对于信息管理系统的总体质量与管理的工作效率，同时企业要不断完善自身专业技能水平，防止信息泄露，在多媒体、网络技术、数据管理方面等角度建立符合自身实际工作需求的数据信息化管理系统的工作库，定期开展培训，提升员工综合素质技能，让员工关注信息化知识，通过计算机应用来解决工作中的问题，企业管理层也需要注重信息安全性，掌握信息安全防护知识，以此规避更多信息泄露风险，让企业得以安全有序运行[3]。

（三）丰富信息库存库

传统的信息收集主要以人力为主，在收集效率与质量方面往往都得不到保障，因此企业为了有效适应现代科技日新月异的要求，提倡出：信息管理者应主动革新思想观念，推动现代化信息管理的发展里程。而在这一过程中，企业不但要加强自身对信息资源的充分利用，对信息库存管理的重视、对企业信息管理工作人员意识方面与管理工作方面的全面认知。而信息的收集方式并非一成不变的，在现阶段信息的收集方式已然多样化，已经不仅仅局限于纸质，语音、电子、视频等信息已然跃出台面，正因为这种多样性的信息化，造就了信息在收集时内容较为广泛，可能会出现实际信息存储量不足的现象，为此企业可以通过归档、购买、交换等多种方法来实现对信息的收集与归纳，这样才能完整的对信息进行分析利用以此来发挥在计算机应用技术方面所带来的优势。

三、结语

信息化时代，社会各行业需要发展、进步，而将计算机应用技术应用到信息管理工作已一种必然的趋势，企业在引入计算机应用技术与信息管理的过程中也是体现自身价值、整体企业发展历程的必然途径。企业需要积极实行计算机应用及时，通过现代化信息技术来提升企业信息软实力，以此实现企业信息化管理水平。