档案管理存在的问题以及解决对策探讨

于立坤 泊头市自然资源和规划局

依据国家相关法律《档案法》有关规定，在实际工作中对档案工作进行收集整理，并严格按照档案管理的方法和具体要求对档案管理进行档案收集、整理、归档等环节。使档案管理工作更加的标准化、科学化，能促进社会中档案管理的更加高效管理。

一、档案管理工作中主要存在的问题

目前档案管理从业人员的基本素质不高，是制约到岸管理工作的重要问题。在档案管理人员的管理过程中存在着工作人员责任心、责任感不强，档案管理从业人员工作能力存在缺失，不能对档案管理工作更高质量的完成。

（一）在档案管理工作中缺少持续性和长远发展规划

在档案管理工作中，各级领导对档案管理工作重视程度不够，对于档案管理工作没有按照具体工作进行考核，从而使得档案管理部门的重要性没有发挥出来，往往把档案室当成了资料室，没有对档案工作进行有针对性的领导和长期发展规划。只存在于形式，使得档案管理工作缺乏长期性和连续性的发展规划。长期性、规范化、长期性的规划的缺失，使得档案管理工作缺少方向性，工作积极性不高。

（二）档案管理工作缺乏制度化的管理程序

在档案管理实际工作中存在着不规范的现象，首先，是档案收集工作不规范，在档案管理收集工作中由于制度化的缺失使得档案管理工作存在随意性。其次，具体管理工作不规范，在实际的档案人员管理工作中，由于档案管理从业人员专业素质不足，从而导致档案资料的整理以及文件不相符，从而造成事实的档案管理存在缺失与漏洞。第三，档案管理力度不足，在档案管理科室，由于主管领导对档案管理工作重视不足，从而导致档案管理工作开展比较困难。主要是部门领导对档案工作的重视度不够，把档案管理工作看成是可由可无无关紧要的工作环节。

（三）办公自动化对档案管理过程中档案管理资料不能及时做到更新

档案管理工作目前主要采用办公自动化的管理办法对档案管理进行，网络化发展。档案管理手段的落后，给档案管理工作带来技术上的难题。主要存在的问题是：主管领导对档案管理工作缺少足够的重视，对档案管理科室缺少财力投入，在档案管理工作中，缺少档案管理的设备；对于档案管理人员训练不足，操作不熟练，先进的档案管理设备不能得心应手的应用，主要造成档案管理与办公自动化的脱节，导致档案管理更新不及时。

二、档案管理工作的具体措施

在档案管理工作中，主管领导要加强档案管理人员的培训力度。提高档案管理从业人员的基本素质，对于档案管理工作，要明确责任，要确立明确的岗位职责，要选拔素质较高的档案管理从业人员，负责档案管理，收集和整理工作。

（一）要建立档案工作的长期性、连续性的发展规划目标

在档案管理工作中，主要领导要认识到档案管理工作的重要性。要对档案管理工作做好连续性、长期性的发展规划，并确立发展目标。但具体的档案管理工作中，要对档案管理部门进行物力、财力的支持。对自动化设备要及时的进行更新，并对自动化技术进行人员岗位培训。要做好档案工作的监督检查，要接受档案主管部门领导的检查和指导。在档案管理制度执行过程中，要确保档案工作协调发展，要建立其严格的档案管理统一制度，制定长期发展的规划。

（二）加强档案基础性工作要对档案工作及时进行数据更新

在档案基础管理工作中，档案管理工作是一项长期的重要的工作。部门领导要对档案工作引起重视，要从规章制度中对档案管理工作制定一套科学合理的管理办法。要及时的应用自动化的设备，对档案管理进行数据更新，完善档案管理的数据收集、整理、归档。在档案管理工作中，要搞好档案管理的信息化建设，促进档案管理资源的充分利用和发展。

随这技术的不断进步，档案管理工作朝着创新型的档案信息化建设方向发展，这是顺应现代科学技术发展的必然。档案管理工作应该应用先进的信息化设备对档案管理进行。管理工作的创新，实现档案信息资源。大数据的收集，整理与共享。档案管理工作主要是应用于社会服务，这样能够增强档案工作和生产发展的贴近度，能够更好地发挥档案管理的职能，各部门提供更好的服务。在档案管理工作中，我们要重视档案管理工作要做好档案管理信息数据化，建设档案管理工作变得更加便捷、高效。

（三）建立严格的档案管理制度

在档案管理工作中，要成立以分管领导为主要负责人的管理模式为协调综合管理，为档案管理工作提供组织保障。在日常的档案管理工作中，要做好日常的监督检查工作，建立起严格的档案管理工作制度。要对档案工作与整体工作的协调与发展，档案管理工作要进行统一培训，统一制度，统一规划和发展的方向。

（四）在档案管理工作中提高档案管理水平强化服务职能

在档案管理工作中，要实行集中统一管理的原则，对各种档案信息进行收集与整理，要发挥档案管理工作人员的工作积极性，对数据、照片、录音等不同载体的资料进行收集、整理以及归档，实行集中统一管理，要强化档案管理的服务意识。要把档案工作管理工作更加完善，更加标准化、科学化。要提高档案管理的思想意识，要规范档案管理的发展目标，要结合集体的力量，讨论档案管理工作的具体内容，及时解决档案工作中遇到的具体问题。