探讨企业档案寄存中心发展策略

龙岩市鸿盾保安服务集团有限公司档案服务分公司 福建 龙岩 364000

在政府对企业经济管制减少的背景下，企业经济的限制壁垒被打破，再加上部分权利的下放，为专业人员价值的实现创造了条件，实现了社会经济发展的整体激活，为企业经济参与到公共事业领域创造了条件，在此背景下，企业档案寄存中心参与到国家专业领域成为必然，其不仅能够为各类组织提供相应的档案公共服务，提升公共服务的方便度，还与社会和政府的实际需求相贴合。对此，本文将从三个方面对企业档案寄存中心发展策略进行分析，旨在通过明晰企业档案寄存中心发展必要性的方式，为企业档案寄存中心的发展提供思想基础，在立足于发展的主要问题对其优化路径进行分析，以促进企业档案寄存中心的优化发展。

一、企业档案寄存中心发展的必要性

在当前社会不断发展过程中，受到社会对于档案工作越来越重视影响，而且因为各地所存在的档案馆缺少资金支持，已经无法满足档案管理需求，而企业档案寄存中心的出现，就能够缓解这一问题，更好保证档案管理质量。企业档案寄存中心发展的必要性，主要表现在以下几个方面：

(一)是档案数量增加的需要

在社会需求与技术不断发展的背景下，档案的数量激增，同时，档案的载体与内容呈现着多样化与分散交叉的特点，档案的种类越来越多，传统的档案管理方法已经无法保证档案管理质量，而且受到社会发展的要求，对于档案的处理更加严格，这样也就使得档案管理必须要增加模式，企业档案寄存中心就是其中重要模式之一。

(二)是社会要求增加的需要

一般而言，档案具有历史记录、科学管理、文化建设、生产建设以及科学研究等各方面功能，企业的稳定发展与活动执行皆离不开档案信息，在法治社会不断推进的背景下，档案所具有的凭证作用显著提升，其集中反映着社会各方对档案形式与内容合法性与原始性的要求有所提高。

(三)是社会档案管理薄弱的需要

在传统的档案工作中，并不直接产生经济效益，使得档案工作存在重视程度偏低和档案利用率较低等方面的问题，那么就需要能够寻求方法来对其档案加以管理，通过建立企业档案寄存中心的方法，就意味着档案管理途径有所增加，能够有效促进档案工作质量的提升。

(四)是技术改革的需要

在档案载体不断革新的背景下，档案的储存与利用方式日趋多元，特别是数字化技术与互联网技术在档案工作中的应用，有效提升了档案储存与传输的快捷性，整体而言，档案存储与运行方式的变化，为企业档案寄存中心的发展创造了条件[1]。

二、企业档案寄存中心发展现状及问题

(一)现状

我国在召开相关会议中明确指出，鼓励企业经济能够参与到国民经济发展中，创新已经成为当前经济发展的重要方法，而对于企业所建立的档案寄存中心，能够很好的解决当前档案随意存放问题，当前企业档案寄存中心发展现状就可以从三个方面进行研究：

1.政府减少对企业管理。在此政策下，将原本的限制性管理改为规范性管理，这样就能够让企业档案寄存中心更好的参与到公共事业中，增加参与方法，扩大参与范围，让企业档案寄存中心能够更好为社会发展所服务，激发企业经济的发展动力。

2.简政放权。这一方法就是将一部分的权利交还给市场，就以国企而言，其所建立的档案寄存中心能够在保证获取一定经济收益的基础上，更好的提高劳动价值，也能够有效的保证档案的安全，减少在这其中的行政干预，让企业经济能够稳定提升，掌握经济自主权。与此同时，就以国有企业而言，在这种背景下就能够因势利导，更好的投入到发展中，有效激活市场经济向前发展。

3.重构服务体系。在企业加入到档案管理这一行业中，是政府所需要和倡导的，通过这种方法能够更好的为政府减轻工作压力，也为稳定发展提供相应帮助。所以，当前企业档案寄存中心就是尝试进入到原本为国家相关部门的专属领域，为各类组织提供档案公共服务，符合社会发展和政府的需求。

(二)问题

1.缺少制度性文件。目前，部分企业档案寄存中心的指导原则与实施建议处于缺失的状态，使得企业档案寄存中心存在方向错误、风险抵御能力偏弱以及规模化难以形成等各方面的问题，对企业档案寄存中心的长远发展产生不良影响。

2.体系限制。档案工作原属于党政机关的行政管理工作，并在企业管理不断发展的背景下，资料管理逐步向档案管理方向转型，并向社会覆盖，使得在实际的企业档案寄存中心档案工作中，由于纪要管理、公文管理等档案本身具有较强的特殊性，而针对于这类业务的控制尚未完善，使得企业档案寄存中心与体制内档案管理的衔接存在一定的困难。

3.利益影响。目前，企业档案寄存中心与档案馆寄存业务多是社会档案事业发展的补充，在企业档案寄存中心的帮助下不仅能够提升档案管理水平，还能减轻政府档案管理的强度。但是在市场经济格局的影响下，企业档案的发展会受到一定影响，企业档案寄存中心与政府档案管理所存在的最大区别就是企业档案寄存中心存在一定利益性质，并非是非盈利机构，相关单位想要让企业档案寄存中心对档案管理需要付出相应费用，这也就会成为一些单位考虑的重要因素[2]。

三、企业档案寄存中心发展的优化路径

(一)明晰战略定位，克服固有局限性

企业档案寄存中心克服企业经济体局限性的重要路径在于明确战略定位。对此，企业档案寄存中心在展开经营活动时，应该能够明确自己所能够发挥的作用，相比于政府档案管理部门的优势所在，并以企业利益与社会价值为导向，通过建立良性竞争关系的方式，推动档案寄存市场的良性发展，同时，企业档案寄存中心还应当结合实际情况，对基本流程与格局进行优化，以实现与国字号档案寄存业务的互动互补，促进健康商业生态的形成。

(二)细化客户市场，提升企业竞争力

企业档案寄存中心的优势在于零度强，具体表现在以下几方面：一是协调机制相应快，企业机制相较于官僚机制而言，具有执行力强的特点，能够对客户的实际需求做出快速反应；二是个性化服务，企业档案寄存中心应当充分发挥自身活力优势，摒弃传统档案寄存模式，立足于适当需求变化，通过制定个性化服务产品的方式，促进自身竞争力的提升；三是思维转化，优质客户作为企业档案寄存中心获利的重要路径，企业稳定部分优质客户的业务稳定性，可以通过调整保密级别与安全级别的方式，提升优质客户的信任感[3]。

(三)重视领域创新，促进管理水平的提升

管理水平与管理质量对企业档案寄存中心的竞争力具有直接影响，对此，企业档案寄存中心应当加快人机界面、数字化档案结构以及寄存流程等方面的优化，以促进专业技术与档案寄存管理的高效融合，为企业档案寄存中心业务速度的提升创造条件，同时，企业档案寄存中心还应当通过强化人员培养的方式，实现档案管理精细化与专业化的提升，进而达到占据市场竞争优势地位的目标。

(四)综合多种策略，完善市场准入制度

在企业档案寄存中心建立过程中，应该能够积极和相关部门进行合作，利用各种渠道，比如行业协会，通过这样的方法来让政府和相关部门能够及时的完善行业准入标准，明确在开展档案管理工作时应该承担的责任。与此同时，对于档案寄存的实际情况也应该有所了解，并且制定符合实际情况，为未来发展提供帮助的准入制度和评价体系，让企业档案寄存中心的档案管理工作能够有制度约束，这样不仅能够提高企业档案寄存中心的工作效率，也能够让相应企业更好的配置资源，实现资源的最大利用化。

(五)稳定发展，提高管理水平

对于企业档案寄存中心而言，自身档案管理水平如何就直接影响最终档案管理质量。所以，对于各单位档案的管理，必须要根据自身实际情况来进行发展，不管是对人员还是制度，都需要能够结合自身的特点，来稳定发展，找出自身企业档案服务的优势和问题，利用“三高”的方法来推动“三省”，也就是建立高素质人才、高工作水平以及高响应需求，来更好的实现省钱、省事和省心的档案服务效果，这样才能够锁定客户群体，得到客户的满意，提高企业档案服务质量，为社会的档案管理贡献自己一份力量的同时，有能够获取相应经济收益，实现双赢。

结束语

综上所述，在档案工作日趋复杂的背景下，企业档案寄存中心的发展为档案行业的稳定发展创造了条件。但是，在实际的经营过程中，企业档案寄存中心相较于档案馆而言存在明显的劣势，对此，企业档案寄存中心应当落实个性化服务、注重创新，以促进自身竞争力的提高。