企业财务分析存在的问题及对策思考

2020-07-13 09:19周军慧
财会学习 2020年18期
关键词:财务信息财务分析问题

周军慧

摘要:在现代经济和现代企业竞争的快速发展要求企业面对复杂多变的环境下,企业能否持续发展和生存提出了新的挑战。随着市场的日趋规范,财务分析与企业管理水平的相关性越来越显著,发挥着重要的作用,能够为企业管理者及时提供科学的企业管理决策和支持,帮助企业管理者及时主动调整企业的经营方向,提高企业生产经营管理水平。然而,在实践中,财务分析仍然存在一些局限性,如财务信息来源不准确、分析数据不可靠、行业发展和经营模式变化等。针对上述问题,我们提出多角度方案,保证财务数据的来源准确;明确分析目标,提高分析数据的可靠性;关注行业情况和经营模式分析等对策,以打破目前财务分析的一些问题。让财务分析为企业提供更有效的数据支持,提高企业在复杂多变的环境下的核心竞争力。

关键词:财务分析;财务信息;问题;对策

一、财务分析概述

(一)財务分析的概念

财务分析是以企业会计报表、管理报表、可视化图文等为基础的经济管理模式。它采用一系列专业的数据分析和数据提取,对企业的整体经济运行、资本运营、财务状况、人员配置等实际情况进行分析和评估所提出的建议。它是基于先进的现代技术对企业类型的财务人员进行财务管理的一种数据分析方法。

(二)财务分析的内容

在实际经营中,财务分析根据具体需要和不同的目的,分析的内容也不同。一般来说,财务分析主要包括对企业财务的债务债权,经营管理,经济利润,发展方向和综合管理等方面的分析。

(三)财务分析对企业的重要作用

财务分析对企业管理的作用重大。通过对财务分析,其一可以有效地深入了解和分析企业过去一段时间的资本经营和财务状况,有助于管理者及时调整业务经营方向和经营策略,从而使生产和销售能够适应市场需求,谋求长远发展;其二可以及时发现企业经营、业务操作过程中出现的问题,便于及时解决,将问题可能产生的损害降到最低,帮助企业提高运营效率,并及时整改;其三使管理者可以充分及时掌握现代企业在管理和运营上的一些优势、劣势与发展潜力,有助于领导层科学决策,提升决策的科学性、合理性。因此,财务分析为现代企业的管理发展提供了坚实的基础和数据的支持。

二、财务分析存在的局限性

(一)财务信息来源的不准确

财务信息主要来源于人工清单及人工录入,受操作人员的主观意识、专业素养等方面影响,不能保证百分之百的正确率。因此财务分析从中得到的分析结果就有差异,提供的结果就没有任何意义,反而会令决策产生误区。比如工人们为了保证自身工作的正常运行,在每次上报的产品质量、材料消耗等报表中,就会人为地降低消耗或调整原始数据。同时管理人员为了粉饰产品报废情况,也会修改产品检验数据。因此财务得到的信息不准确,分析结果存在偏差,企业生产过程中的问题暴露不出,制造过程中的问题无法解决,进一步影响了企业的生产效率和管理效果。总体而言,不准确的企业财务信息对内误导经营者经营决策,威胁企业的长远发展;对外财务信息会直接诱导投资者对企业做出错误的经营和投资决策,打击了他们的投资积极性和信心,不利于投资市场的稳定和和谐发展。因此一个企业在生产和经营的过程中必须要及时取得科学、合理、清晰、准确的企业财务数据,真实地反映企业的实际生产和经营的状况,才能有效的为企业财务数据分析和管理奠定基础。

(二)分析数据的不可靠性

分析数据的可靠性受财务报表准确性、管理者需求、分析思维与方法等影响。其一财务报表虽然是按照会计准则编制的,但它们可能不能准确地反映企业的客观实际。如:有些固定资产以历史价值和成本的方式计价,但不能准确地反映其现在实际的价值;许多的支出往往存在很多的灵活性,既可以直接作为固定资本管理项目在以后的年度摊销,也可以直接作为当期的费用;偶然发生的事件及其费用实际结算的准确和及时性也极有可能严重地歪曲了当期的实际损益,不能准确地反映正常的盈利能力水平。其二财务分析人员不能确定分析目标,如不清楚管理者的需求,对异常变化未进行深层次剖析等,分析结果往往可能南辕北辙。其三分析思维与方法不到位或财务指标运用不恰当,也会导致最终的分析数据不够准确、科学,分析结果质量不高。分析数据的不可靠性使得财务数据的实际价值没有体现出来,错误的数据分析结果还可能引导企业对市场需求做出错误判断,从而导致企业未来的经营策略不正确,进而影响了企业的可持续发展和进步。

(三)行业发展状况和经营模式变化

社会的发展和行业的变化,总是必然导致市场需求的变化。如果财务分析人员一直固守成规,其编制的财务分析报表及相关资料将失去意义,既不能正确反映市场变化,也不能与时俱进地对财务分析方式进行调整。同时,现代经济的快速发展导致了各行各业发展和经营方式的转变。而财务分析只能反映过去的经营活动,发现过去的经营缺陷,无法为行业的未来发展预测提供有效的数据。随着企业集团化发展,由单一的经营模式转变为多元化经营,涉及多个行业,财务分析相应的业务信息可能已然发生偏离。财务分析人员如果只遵循旧模式,不知变通,其财务分析思路将步入误区,得出结果将严重偏离实际运营情况。

三、探讨财务分析不足之处的应对策略

(一)制定多角度的方案,保证企业财务数据的来源准确

企业财务分析数据来源不准确,对企业的财务分析没有意义。只有深入业务领域,充分了解企业经营情况,反复检查财务票据的真实性和虚假性,才能真正有效地确保企业报表正确,所获得的财务分析结果才有重要的参考价值。企业才能够根据财务分析结果去制定相应的发展策略,在激烈的市场竞争中保持自己独特优势,从而获得更持久的发展和进步。

基于此,为了提高财务信息来源的准确性,企业应根据自身的生产特性制定相应的方法:第一,对信息来源进行严格筛查,准确地辨别出信息的真伪,学会去伪存真,利用真实、有效的信息进行分析工作。如企业的产品消耗量较大,采购部门应仔细记录购买情况,同时将购买情况上报给不同的部门,从源头上提升财务信息的准确性,避免虚假信息;第二,加强信息输入的准确性,当下大量财务信息采用人工录入的方式,在此过程中由于各种原因的存在,可能导致输入的信息不准确、不对等,应加强相关信息输入培训,提高人工录入的准确性,此外对于某些重要信息,可以让多名员工对数据进行采集、验证及核对,确保财务信息的准确。提升财务工作人员的工作能力,树立正确的财务工作价值观和态度,学会认真、负责地对待自己所经手的每一份数据,严格确保数据录入的准确性;第三,对某些信息企业可以有选择地引入适合自身发展的第三方审计部门来查验财务数据的准确性,形成有效的外部监督体系,提升自身财务工作的科学性,同时也可以保证财务信息来源的真实准确。

除了检查财务信息外,应对不准确的财务信息的措施还应引入非财务信息。非财务信息是指非企业财务资料形式出现与该企业生产经营活动有关的各种数据资料,如各种可视化图文。因为非财务信息不易被操纵,受人员和环境因素的影响较小,更能客观地反映和分析出一个企业的财务以及整体经济发展状态。通过结合财务信息,更能客观和有效地分析出企业的生存状态及未来的发展形势,分析结果更贴近实际经营情况。在这个过程中,有必要提升财务人员的电子数据处理能力,学会使用Access、C++、Word、Excel等现代化软件,将分析结果直观地在报告中展现出来,易于使用者理解和領悟。

(二)明确财务分析目标,提高分析数据的可靠性

财务人员在做财务分析时最重要的一点就是要明确财务分析目的,以及对财务分析数据结果的正确使用和对象,树立正确的服务意识,并且能够有针对性地对财务数据结果进行综合分析才不会过于空泛和漫无目的。首先,财务报表虽然是按照会计准则编制的,但也应灵活结合会计核算与企业实际管理需要,不应拘泥于汇总数据,还应详细分析细分内容和特殊业务,从管理角度进行调整,真正贴近企业的财务现状,学会从企业发展的实际情况出发,确保各项工作和企业实际经营的契合;其次,在分析过程中,要提醒自己分析的目的是什么,要达到什么样的效果,如果我们有一个详细而恰当的计划,将会更有助于我们提高企业财务分析的效率和质量;第三,在我们有一个明确的财务目标之后,在实践中应该有意识地考虑要选择哪些财务指标公式来满足要求,并应该建立一套完全适合于企业自身的对指标进行财务分析的体系。对于财务计算公式多种多样的企业财务指标,分析人员在理论上应结合企业实际情况选择最合适的计算分析方法,有利于提高分析数据的质量。同时,在实际工作中,要不断反思、总结和修正分析目的和方法。任何合适的方法都不是一蹴而就的,而是在过程中不断总结、完善形成的;最后,为了弄清企业的实际发展情况,财务人员需要找到“基准”进行指标比较,大多数比较常见的标准与过去比较,与行业基准比较,与行业平均水平比较,分析人员应谨慎选择比较的对象,以反映企业的真实水平。此外,在财务工作中还应聘请专业的财务人员,加强财务数据分析的监管,监督的有效制度的形成,避免了财务分析方法不正确或者财务人员个人能力问题而引发财务数据分析结果南辕北辙的情况出现。

(三)注重行业状况和经营模式分析

财务分析要从战略的角度出发,关注企业的行业状况以及经营模式。对于企业来说,在进行财务分析时,有必要对企业所属的各个行业及自身的经营模式进行全面分析:一是要全面了解行业的发展空间,看能否有效地为企业提供一个平台,看企业能否依靠自己现有的经济实力和资源在行业内立足而不被迅速淘汰;第二,通过对行业技术进行分析,了解企业在行业中的比重;第三,利用行业平均利润数据分析行业的预期利润水平,分析行业未来的经营收益,从而做出准确的资本规划;第四,从企业的数据和报表出发,分析现行的经营模式是否与行业所表达的情况背道而驰,是否存在剧烈的变化,综合经营模式来确定未来行业的经营规模是否发生变化。

四、结论

财务分析在财务管理上为管理层提供着一系列极为重要的技术和数据支持,在企业管理过程中的作用也日渐重要。在实践中,引进专业化的财务人才,不断地把握住财务数据准确性,分析数据可靠性,提高财务分析工作的科学性,打破传统模式的束缚,通过企业内部的数据及行业的变化情况,结合企业的日常运营和规模,从多角度多层次的财务分析入手,打破财务分析当下存在的问题,为企业的可持续发展提供科学依据。在复杂多变的市场环境中增强企业的核心竞争力,助力企业做大、做强!

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