大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革

2020-07-14 18:01吴建英
全国流通经济 2020年12期
关键词:挑战大数据财务管理

摘要:现如今随着我国科学技术快速发展,互联网技术已经是被广泛应用到了各个行业之中,我国已经逐渐的进入到了大数据时代,但是我国多数企业财务部门也是面临着比较大的挑战,如何改变企业的财务管理模式,满足时代发展要求,已经是成为了每一个企业负责人需要深思问题。财务部门在企业管理以及经济发展的过程中存在着重要作用,所以在大数据时代下如何改变企业财务管理模式,不断去提高企业财务部门工作效率是目前急需要解决的问题。在这个过程中,企业需要对自身的财务管理部门进行信息化改革。因此在本文中,主要对大数据背景下的企业财务面临着的挑战和改革进行分析,在分析基础上提出以下的内容。

关键词:大数据;企业;财务管理;挑战;改革

一、引言

作为企业构成基本内容,企业财务管理可以有效地对企业运营成本进行控制,在大数据背景下,企业要更好地发挥出财务管理作用,这样便是需要财务管理人员在比较短的时间之内处理大量财务信息能力,并且也是需要具有着将实际财务信息生成简洁财务报表的能力,让管理人员可以更好通过企业实际财务管理信息对企业的运营情况进行判断,结合市场竞争环境,为企业制定出科学合理发展方案。但是根据实际财务管理情况来分析,现如今多数的企业财务管理部门在实际工作中,很少能够将大数据技术应用到其中,因为这样不仅会增加财务管理工作量,在一定程度上增加财务管理时候的复杂性,对企业的整体发展带来影响。

二、大数据的概述分析

对于大数据的定义,从企业角度来说,可将其定义成为每一个企业通过各种途径以及方式获得大量有效数据,通过采取计算机的技术进行整合以及分析,可以获得自己所需要的相关信息。大数据的特点:一是大量性;二是高速性;三是多样性;四是真实性;五是低价值密度。因此在企业中,财务管理部门需要管理企业所有员工基本信息和薪资待遇,同时也是包括了企业的营业收入以及成本费用等,这样会形成一个比较大数据库。企业财务管理部门在对这些数据处理时,必须要保证所有信息都是真实。大数据时代为每个企业带来了更好发展前景,使社会经济得到了快速发展,企业财务部门信息量出现了较大的变化,多数企业通过利用计算机技术对数据进行处理,改变了自身财务管理模式,这时企业可以通过大量准确数据对结果进行分析,制定出满足企业发展路线,但是大数据应用也是存在一定弊端,例如多数企业的网络系统可能会受到黑客攻击,导致企业的财务信息出现泄漏,对于企业带来一定的经济损失。

三、大数据背景下的财务管理挑战分析

1.大数据可以为企业带来更多的信息资源

在大数据时代是一个信息较为密集资源共享时代,多数企业都是可以通过借助于大数据去获得更多发展机会,大数据时代已经不再局限于国内企业之间的竞争,而是进入国际化竞争模式。国际化的市场竞争中各种信息量大幅增加,如果企业财务管理部门无法有效地对市场信息进行采集,那么将会对企业的经济带来一定损失,所以企业必须要具有精确度更高以及效果更好管理模式,这样才可以在市场中获得比较多的信息。

2.企业财务面临着的风险

在大数据背景下,多数企业都是获得了良好的发展机遇,但是也是面临着比较多的风险,大数据特点主要是信息变化速度快和信息量大,但是真实性并不能够得到有效保障,甚至是可能会收集到一些虚假的信息或者是片面信息,因为这些虚假信息所带来一些错误后果,将会对企业的经济带来一定程度损失,这样也是不利于企业自身的持续发展。

3.由于数据安全性方面存在风险

在大数据背景下,财务的信息数据获取方式较多,同时随着财务信息数据量持续的增加,在信息和数据进行获取的时候,信息自身的真实性也是有待于提高。此外企业也面临着财务信息真实性问题,所以企业需要对财务信息的判断和处理能力进行提升,通过加强工作人员自身的专业素质,保证财务信息更加安全可靠,对财务信息进行合理判断,并且需要围绕着互联网以及数据库一体进行实施,提高财务信息在使用过程中的整体安全性。在企业财务管理中,需要提高技术整体水平,保证财务信息数据不被攻击,因此必须要对数据的整体安全性进行提升,提高数据管理水平,有效地避免企业的信息出现泄漏风险,加强企业自身市场竞争力。

4.由于缺少专业技术人才

对于传统的财务管理工作者来说,因为企业对其没有足够的重视,同时自身的专业素质水平并不是很高,在日常工作中导致出现较多问题,此外企业自身的管理人员专业素质并不是很高,在大数据背景之下,企业自身的财务信息数量持续的增加,信息获取的渠道越来越广泛,但是传统的财务管理方式无法去满足新时代的实际管理需要,因此在大數据背景之下,通过合理的应用大数据的云平台,合理的应用其相关技术,为财务信息管理工作的顺利进行奠定出相应的基础。但是由于传统的管理方式并没有办法满足新时代财务管理的需要,财务人员难以对大量的信息数据进行及时地处理,企业的财务管理中也缺少着对相关财务数据的收集和整理,最终导致企业的财务管理工作无法顺利进行。

四、分析大数据背景下的财务信息变革

1.提高企业自身的信息决策能力

在企业中,需要及时地修订和完善财务数据信息管理的制度和规定,通过大数据技术的合理的应用,积极主动的去创新财务数据信息管理的水平,并且结合时代发展的需要,不断提高财务数据信息处理水平,使其让财务部门可以独立的进行数据信息汇总的工作,将相关的财务信息及时传递出去。除此之外企业必须要形成透明化和全面的信息获取渠道,对财务信息的沟通机制进行完善,根据企业的实际情况,合理传递财务信息,也是需要保证财务数据信息处理过程中边界化,根据大数据的技术逐渐的管理和统筹企业的各项管理工作,不断去提高企业财务决策信息的有效性,最终让财务数据信息更加便利。

2.提高数据的安全控制

在大数据背景下,需要提高财务管理安全意识,同时对财务数据信息进行重视,做到全面把握,根据来源多样的财务数据信息作出合理的处理,企业必须重视财务信息盗用的情况,这样可以避免一些恶劣竞争导致企业信息出现泄漏,企业在信息收集的过程中还需要做好甄别处理,因为大数据背景下,企业的财务信息收集渠道十分广泛,因此在信息收集中需要引起重视。在此之外企业需要和员工间签订相应的保密协议,通过成立起专门的部门,对所有的信息作出妥善管理,提高信息整体的水平,信息整理完成之后需要采取相应的加密处理。

3.引进现代化的信息人才

在大数据背景下,企业为了能够提高自身的财务管理水平,需要合理的应用大数据技术提高财务人员自身数据处理能力,通过积极的引进现代化的信息人才,重点培养人才的整体素质,有效地降低财务管理中存在的风险问题。首先,需要保证人才具有着丰富的信息意识,日常工作中需要提高对数据信息的处理质量,积极引导财务管理人员掌握先进的处理方法。其次,需要提升财务管理人员应用财务信息的辅助决策能力,并且财务管理人员合理应用大数据进行财务信息处理可以为企业发展提供出信息支撑。最后,在国家政策变化的过程中,需要逐渐的进行转型,同时提高企业的布局升级优化,充分发挥出信息的辅助作用。在此之外也是需要提升财务人员自身的整体素质,通过对财务工作人员进行适当的培训,提高财务人员整体实务操作水平。

4.完善信息管理

目前在大数据的支持下,企业必须要对财务信息的管理水平进行持续的优化和完善,结合自身的实际需要制定出满足企业发展的财务信息管理体系,此外还需要提高企业自身的信息核算水平,对互联网技术进行合理应用,加强对财务信息及时地核查,保证可以将财务信息管理中的漏洞和问题进行有效地消除。通过结合时代发展的特点,持续的优化财务管理方法,主要是可以从以下几点进行:一是需要对财务数据信息的收集机制进行完善,扩大数据信息来源,开发出相应的财务数据信息平台,方便可以对财务信息作出合理的甄别,有效地区别每一个部门的财务数据信息供给质量,鼓励基层员工做好财务信息管理工作。二是要对财务数据信息处理口径进行统一,对企业财务管理方法进行优化,提高合理应用大数据的技术,完善财务信息管理的工作机制,在大数据技术应用的基础上,可以使企业投资方向进行转变,为企业的投资提供出相应的方向。同时也是需要充分将财务信息管理的价值发挥出来,有效地去解决企业经营成本高的问题,通过提高企业自身的管理体系,对客户的动态情况进行及时地分析,根据客户实际情况采取具有着针对性的服务,最终得到提高财务数据管理质量的目标。

5.优化企业资金结构

现如今在大数据背景下,能够高度的实现财务数据信息的供给,对企业的资金应用方法进行明确,企业在获得财务信息的基础上可以提高资金的整体使用情况,通过对企业的财务情况进行深入的分析,可以合理去安排资金。此外企业需要充分发挥出财务杠杆作用,避免坏账的情况出现,最大程度上对企业的经济效益进行提高,此外企业还需要定期和实时的对财务信息内容进行合理掌控,保证上游企业和下游企业之间的信息交流沟通,对投资情况引起高度重视,避免投资供应链出现不足,合理的化解财务风险问题,优化企业自身的投资方式,让企业和银行之间形成良好的互动机制,提高财务控制的有效性。

五、总结

通过对上述的内容进行分析研究之后可以得出,总之大数据时代背景下,企业的财务管理工作也是持续的进行改革,企业不仅需要对财务账目进行明细,保质资金的使用风险得到合理的控制,同时也是需要对财务信息具有的决策作用充分发挥出来,保证企业持续稳定进行发展。因此在大数据时代下数据的信息密度相对较高,数据安全性的保障风险力度提高,必须要建立起财务风险控制措施,通过引进先进的财务管理专业人员,持续的优化财务管理机制,促进数据安全控制的有效性提升,建立起财务管理高效化和系统化的目标,在一定程度上促进企业自身持续稳定的发展。

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作者简介:

吴建英,供职于金华安泰会计师事务所有限责任公司。

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