对云技术背景下财务管理模式转型的一些思考

2020-07-14 18:01陶莹
全国流通经济 2020年12期
关键词:云技术财务管理模式云计算

摘要:在大数据背景下,云计算的诞生将会对各行各业的发展产生重要影响,企业唯有不断的适应社会的发展,不断的与时俱进,才能不被时代所淘汰,才能在社会上占有一席之地。财务问题几乎是每个企业都要面临的问题,财务部门作为企业的核心部门之一,唯有将信息技术用于财务管理之中,不断的更新财务管理模式,顺应云背景的趋势进行财务管理模式转型,利用云计算的先进性与科学性,才能不断的完善自己的工作,才能使企业得到更好地发展。本文将对云技术背景下财务管理模式转型的意义做出具体的阐述,并为企业能够更好地完成财务管理模式转型,提出一些切实可行的建议。

关键词:云计算;财务管理模式;云技术

科技是强国之魂,是实现中华民族伟大复兴的强大驱动力。唯有在科技的推动下,中国的各行各业才能有更长远的发展。在云技术背景下,企业财务部门必须要进行财务管理模式转型,才能在企业财务负担越来越重的情况下,仍能够稳定的运行。传统的财务管理模式已经不能够顺应时代的发展了,现如今,我们必须要借助现代科技手段,在云技术背景下,实现财务管理模式转型,更好地满足企业发展的需要。

一、云计算概述

要想在云技术背景下顺利的进行财务管理模式转型,我们首先要了解一下什么是云计算。云计算是继互联网、計算机后在信息时代又一种新的革新,云计算是一种能够通过网络以便利的、按需付费的方式获取计算资源,这些资源来自一个共享的、可配置的资源池,并能够以最省力和无人干预的方式获取和释放。云计算通过虚拟化技术,通过资源整合,实现按需资源分配,提高资源利用率,同时降低用户的设备投入和使用成本。云计算实现了资源和计算能力的分布式共享,能够很好地应对当前互联网数据量高速增长的势头。

二、财务管理模式概述

财务管理模式即企业集团公司的财务管理体制,是指存在于企业集团公司整体管理框架内,为实现企业集团公司总体财务目标而设计的财务管理模式、管理机构及组织分工等项要素的有机结合[1]。企业通过财务管理对企业的资金流动情况、融资情况进行全面的整合,优化资源配置,提高企业自身的竞争力,促进企业的全面发展。选择恰当的财务管理模式,对企业的发展至关重要。

三、云技术背景下财务管理模式转型的意义

随着企业的不断发展,财务部门需要处理的财务内容也越来越多,这无形之中会给企业财务人员带来很多的工作压力,工作效率也会在繁重的工作的影响下变得越来越低,工作态度变得越来越不严谨,错误率也会随之增加。但如果企业财务部门能够利用云计算来进行财务数据的处理,会大大减少财务人员的工作负担,提高财务人员的工作效率,降低错误率,财务人员会有更多的时间来分析企业的财务状况,对企业的财务发展有一个整体的了解,能够及时地处理企业的财务危机,使企业获得长远的发展。不仅如此,利用云计算进行财务管理,还可以有效提高资源的利用率,由于多个操作系统可以同时存在和运行于同一个物理平台上(在单个服务器上有可能同时运行数百个虚拟机器),这样就使资源得到了充分的利用。互联网将全世界的企业和个人连接了起来,并深刻地影响着每个企业的业务运作方式及每个人的日常生活。在企业的财务管理工作中,借助互联网来处理相关事宜,会提高企业财务人员的工作效率,优化企业内部管理。因此,在云技术背景下进行企业财务管理模式转型是符合企业长远发展的必然之举。

四、企业财务管理模式现状

1.传统财务管理模式对企业产生根深蒂固的影响。在信息化的时代,传统的财务管理模式已经不适合企业的发展了,传统的财务管理模式获取的财务数据不够全面,且获取财务数据的效率低下,这就会对企业的财务管理工作产生一些不良的影响。传统的财务管理模式不能整合所有部门的数据,阻碍财务工作的进行,给财务工作的进行带来了很多的困扰,即便如此,传统的财务管理模式也不能说不用就不用,作为长久以来广泛使用的财务管理模式,其对企业的发展产生了深刻的影响。

2.财务人员思想老旧,没有意识到财务管理模式转型的重要性。很多有经验的财务人员思想老旧,不能够与时俱进,及时地更新自己的思想,不愿意去接受更有利于企业发展的新的财务管理模式。在延续传统与改革创新的抉择中,他们没有意识到财务管理模式转型的重要性,没有意识到在如今这样一个信息化的时代,企业只有不断的与时俱进,借助现代信息技术,才能在这样的一个科技时代,有自己的一席之地。相比于革新,他们选择了传统,他们将自己的思维局限在一个狭小的空间范围里,没有纵观全局,没有选择适合企业发展的新的财务管理模式。

3.财务人员对现代信息技术不是很了解,工作效率低。虽然有些年轻的财务人员,他们意识到了在云技术背景下进行财务管理模式转型对企业未来的发展有多么的重要,只有让企业的发展紧跟时代的步伐,借助互联网和现代科学技术才能提高工作效率,才能使企业不被时代所淘汰。但由于财务人员对信息技术的了解有限加之对网络操作过程的掌握不够熟练,使财务管理模式转型的实施举步维艰,纵使一些财务人员能够熟练操作计算机,但由于硬件设备配置不够齐全,也阻碍了财务部门工作的顺利开展,他们只能够继续沿用传统的财务管理模式,财务管理模式不能够顺利转型。

4.财务人员没有深入了解企业的发展,只是一味的完成财务核算工作。财务人员的工作在我们的印象里似乎只是一味的埋头进行财务核算,繁重的财务核算工作使他们没有时间去深入了解企业整体的发展情况,去了解其他部门的发展状况,这样他们在面对企业的风险的时候就不能及时采取有效的措施,对企业的预算管理也不会有大体的了解,企业的发展离不开每一位员工的努力,作为企业的员工只做好自己的本职工作是远远不够的,我们需要了解企业的发展状况,寻找适合企业长远发展的对策,企业只有抓住发展的机遇,才能够不断地进取。以现代科学技术为依托,实现财务管理模式转型,提高财务人员的工作效率,让他们有时间去了解企业整体的发展状况,才能够更好地完成自己的工作[2]。

五、云技术背景下如何更好地实现财务管理模式转型

1.重视财务管理模式转型。要想使财务管理模式得以顺利转型,企业首先要意识到财务管理模式转型的重要性,重视财务管理模式转型。企业要了解到云计算的优势所在以及其在财务管理工作中所产生的积极作用。企业管理层作为企业发展的带领者,他们应该主动去了解什么是云计算,明确云计算这种分布式计算工具的特点以及互联网和现代计算机技术给我们的生活和生产带来的帮助,只有了解了云计算对企业的发展所产生的积极作用,管理层才能够采取有效措施去促进企业的发展。企业管理层要向财务管理部门的成员传达财务管理模式转型的必要性,在财务管理工作中融入现代信息技术,对财务工作的顺利开展能够带来诸多益处,让云计算的益处深入每个财务人员的心里,只有企业人员上下同心,都能够意识到财务管理模式转型对企业的发展所产生的积极影响,才能够使财务管理模式得以顺利转型。

2.财务人员通过不断的学习来掌握云计算应用技巧。当财务管理模式转型的观念已经深入人心时,企业这时便需要对员工的云计算应用技巧提出一定的要求了。企业需号召财务人员学习计算机知识,掌握必要的云计算应用技巧。组织必要的云计算应用技巧培训,让每一位财务人员都能具备过硬的综合素质,并进行适当的考核,使每位财务人员都能够找到自己的不足之处,也可以安排对技巧掌握较好的员工去帮助学习能力较差的员工,只有大家团结一致,互帮互助,才能使整个财务部门人员的素质都得到提高,才能使财务部门的工作顺利开展,大家的工作效率也会在云计算的“加盟”下得到提高,员工的工作效率提高了,企业也会有更长远的发展。

3.建立明确的财务管理制度。企业的长远发展需要完善的管理制度做保障。没有健全的财务管理规章制度,财务人员的工作会变得散漫,没有目标,工作效率将大打折扣,建立健全财务管理制度,明确考核标准、奖惩标准,提高财务人员工作的积极性、主动性,使他们以更加严谨的工作态度对待财务工作,倘若财务人员能够以百分百的精力投入到财务工作中,他们必定会为企业创造更大的价值,企业必定会有更长远的发展。

4.加强财务风险防控。企业在云技术背景下,要加强财务风险防控,确保财务管理模式顺利转型[3]。利用云计算来进行财务数据的收集与处理确实会很方便快捷,但同时也应当注重财务风险的防控。首先,企业应当注重财务预算的完善,在每一项预算中,企业都要有详细的记录,为企业的运营提供保障。其次,要加强对外部环境的考察,提高內控管理水平,为财务管理模式的转型提供一个安全的环境。

5.硬件设备配置齐全。先进的硬件设备是财务管理模式得以顺利转型的前提,只有具备了先进的设备,财务管理模式转型才能够真正的落地,才能够借助云计算的优势为企业的财务管理工作带来诸多的好处。企业必须要在计算机等硬件设备的配置上投入资金,只有舍得投入,才会有收获。企业管理层要坚定信念,相信在云计算的带领下,企业财务人员的工作效率一定会大大提高。

六、小结

企业要想在云技术背景下顺利实现财务管理模式的转型,需要对云计算有一个深入的了解,要明确云计算能够为财企业的务管理工作带来哪些转变,在了解了云计算的基础上,企业就需要采取具体的行动来促使财务管理模式能够得以顺利转型了,要比对传统的财务管理模式,找到传统的财务管理模式的不足,不断的精进。企业要重视财务管理模式转型的重要性,相信云计算;号召财务人员进行不断的学习,掌握云计算的应用技巧,更好地促进财务管理模式的转型;建立明确的财务管理制度,使财务人员的工作态度更加严谨;加强财务风险防控,使企业财务的安全性有一定的保障;舍得购置先进的硬件设备,确保财务管理模式能够顺利转型。

参考文献:

[1]陆成良.大数据背景下企业财务管理的转型发展及路径探析[J].全国流通经济,2018,(36):138~139.

[2]李爱国.大数据背景下企业财务管理面临的挑战及变革对策[J].企业改革与管理,2018,(24):149~150.

[3]郭舒雅.分析大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财经界(学术版),2016,(09):190~190.

作者简介:陶莹,供职于接力出版社有限公司。

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