高校财务信息化发展探讨及安全分析

张尧

【摘  要】随着计算机网络、大数据、人工智能的高速发展，高校财务信息化的发展也有了快速提升。高校财务信息化的建设有利于提高财会人员的工作效率，提高数据管理水平，规范会计业务。本文探讨了财务信息化的发展趋势及财务信息化过程中的安全策略分析。

【关键词】高校财务;信息化;安全

一、高校财务信息化发展的意义

财务信息化是利用现代技术与方法对现有财务工作进行整理，通过计算机、人工智能等信息化手段，将财务信息集成、优化和整合，通过对其他系统信息的提取利用并构建成一整套的财务管理系统，为高校管理者提供可靠、准确、综合的财务信息。

1.有助于高校财务信息的共享

目前高校财务信息化仍就局限于校内局域网甚至是财务内网，这样导致财务信息只有内部可见，其他部门难以获取一些必要的财务信息，只能通过财务人员对数据的导入导出获取。经过财务信息化的不断发展，可实现财务系统与其他部门系统的对接，实现业财融合;让更多的业务信息直接通过系统实现，避免人为的信息搬运，保证数据准确性;加强财务信息化建设，完善账务系统与人事、资产、教务等系统的接口对接，打破数据传递和共享的壁垒，是财务数据和其他部门的数据实现互联互通，提高工作效率的同时，也简化了部门之间业务往来的繁琐流程[1]。

2.财务信息化有助于业务模块化

财务信息化不只是单纯的方便了数据管理，更是将相应的业务模块化，使得类似业务有相同的结构，便于以后的统一管理及大数据分析。会计人员在工作可能有大量的重复性的工作，而信息化可以帮助财会人员减少这种重复性机械性的工作，将真个流程打包封装在模块的系统中，只需要操作人员审核管理即可。财务信息化方便的将整个复杂的财务业务划分为多个不同的科目，不同的业务可以对应的不同的科目和项目，在财务系统中财务人员可以模块化的查询信息，避免财务信息的混乱。

3.财务信息化有助于提升工作效率

随着预算、绩效、内控等理念的不断发展，高校财务发面的工作量也有了显著提升，传统意义上的手工核算分析已经无法满足现有的工作需求。随着财务信息化的不断发展，可实现对财务各方面基础数据的管理，简化了工作流程，现有的财务系统基本融合了预算、核算、项目管理等于一体，实现数据在财务内部的共享，提高了财务人员的工作效率和准确性。同时财务信息化的发展，在一定程度上节约服务对象的时间成本，师生对服务管理的满意度也会有一定程度的提升[2]。

二、高校财务信息化目前面临的问题

1.高校财务信息化管理制度不健全

目前雖然各个高校都在积极部署财务信息化，但是相应的管理制度并没有及时跟进;有些高校虽然制定了财务信息化建设的制度，但是该制度却反合理性和科学性，无法与学校的具体情形联系起来，难以体现出政策与法律的保障作用，继续健全相关制度[3]。高校财务信息化制度的缺失导致很多的财务业务效率不够高效，账务系统、收入系统、工资系统、收费系统等无法全面实现业财融合，信息化制度的缺失同时也无法约束操作人员和管理人员的操作规范性，无法实现对整个财务系统有效的内控管理。

2.财务网络化、智能化不高

目前大部分高校财务相关系统都是在校内局域网完成的搭建配置，基于业务系统的硬件配置普遍较低，财务系统与其他系统进行业财融合的过程中容易出现网络异常、数据交换异常等问题。目前财务软件开发的公司参差不齐，系统架构老化，测试不严谨，系统各模块无法全面融合，无法针高校各不相同的需求做出定制化功能，离真正的财务智能化、数字化方面还有一定的差距。

3.财务信息化专业技术人员相对缺乏

高校财务信息化的全面发展，也暴露了专业技术人员相对缺乏的问题。大部分财务人员都是精通于财务知识，而对计算机信息化方面的知识比较模糊，难以有效的解决系统中遇到技术问题;由于财务专业性较强，只懂信息技术的人员无法掌握财务系统内部的了逻辑关系，无法根据业务需求完成系统的最优化配置，难以全面发挥财务信息化系统的智能作用。目前，既懂财务知识又懂计算机专业知识的复合型人才的缺失，制约了高校财务从业财融合到数字化、智能化建设的发展。

三、加强高校财务信息化建设对策分析

1.结合最新政策，完善和制定相关的财务信息管理制度

随着政府会计制度的不断变化，高校在财务信息化管理方面需要出台合适的制度，只有合理的制度保障才能保证财务信息化的高效运行。高校应该结合相应的内控制度、绩效考核制度、财务管理制度等，对财务软件的使用者及管理者等形成有效的监督和约束，保证工作的规范性和高效性。财务信息管理制度的制定和完善可以协助财务人员在财务软件中进行有效的配置和管理，使得财务软件在各个高校的特色化管理方面发挥最大作用。

2.加强业财融合，全面构建财务信息化建设

由于高校财务业务不单单是简单的记账核算，还有预算管理、绩效管理以及和其他部门大量的交叉工作等，任何一个模块都不是独立的运行，这就需要通过财务信息化准确的将数据交换整合工作封装在内部，减少各个模块或者部门间数据的搬运处理工作。为了实现数据的有效传递和处理，各部门需要做好前期的对接，只有加强各部门之间的业财融合，才能真正实现让数据多跑路，员工少跑腿。在全面构建财务信息化建设的同时，让领导及财务人员了解财务信息化的优势及必要条件，快速高效的从海量数据中提取有效信息供领导决策，保证高校的稳定发展。

3.注重财务信息化复合型人才的培养

高校财务信息化的发展融合了财务，计算机，大数据，人工智能等多种学科，信息化的发展方向也从核算会计转变为管理会计。根据高校财务信息化不断更新的要求，财务处需要定期进行相关的业务培训和交流，财务人员不仅要学习财务专业知识，还要学习一定的计算机基础和系统维护，信息技术等专业知识，以保证财务软件能发挥做大的效率。加强业务交流，提升财务人员的职业素养，多渠道培养财务人员的数据分析能力和信息系统管理能力，着力打造既懂财务又懂技术的复合型高端人才队伍。

四、高校财务信息化安全防范对策

1.加强财务系统硬件、软件防护

高校财务数据是极其重要的数据，高校财务数据的安全影响着整个高校的安全运行。随着财务软件的不断更新，高校财务信息化不再局限于内部的局域网，而是有了更多的外部网络支持，因此财务系统的安全性也越来越重要。由于大部分高校财务系统软件都是基于传统的B/S模式，相对应的硬件资源基本满足局域网内的要求，在目前复杂的网络环境下，需要加强服务器配置和防火墙设置，提升系统安全性和运行效率。软件方面，为了更好的保护财务系统，针对系统漏洞及时修补，严格控制服务器端口访问权限，设置防火墙出入站规则，做到数据和应用的分离，定期查杀服务器病毒，安装防病毒软件，及时备份数据库数据。为降低系统的安全风险，在服务器端加固一系列配置，进行合理的授权管理、关闭不必要的功能或服务、配置好关键文件的权限、远程访问控制权限、增强系统日志功能等。[4]

2.提高财务人员的网络安全意识

高校财务人员接触的都是敏感的数据，因此财务人员需要有较高的网络安全防护意识，部门需要定期进行网络防护安全教育，普及最新的网络安全知识。财务人员在客户端电脑需要安装相应的杀毒软件，不去下载不明的软件和程序，不轻易访问陌生链接，设置用户密码，形成离开电脑即锁屏的习惯。财务人员不要轻易告知别人自己的系统账号和密码，同时也不能轻易告知别人系统中的数据信息，防止发生信息泄露。

五、高校财务信息化发展的趋势

目前大部分高校财务信息化发展已经实现了从传统的手工记账模式到会计电算化、内部信息化、业财融合的转变，在信息技术和大数据飞速发展的今天，结合财务业务越来越复杂的情况，下一步财务信息化会从财务会计走向管理会计，实现业务数据化，数据业务化，信息数据全面结构化，数据“生产、治理、融合与消费”周期闭环的数字化模式。随着智能机器人的发展及PRA的普及，未来财务信息化的发展会朝着智能报销、智能报表、预测与全面预算管理、多层次精益成本管理、智能反舞弊与风险控制等全面智能化方向发展。

六、结语

随着高校财务业务的复杂化，高校财务信息化是提升财务工作效率和准确性，规范性的必然要求。高校财务信息化的发展对财务人员额要求越来越高，需要财务人员了解的知识更全面，单一的财务知识和信息技术都无法满足当前财务信息化的进程。制定和完善财务信息化制度，提升财务人员综合知识，构筑财务安全防护系统是财务信息化发展的基礎。

参考文献：

[1]张鹤，王中衡.高校财务管理信息化建设探析[J].财会学习，2020（35）：11-12.

[2]刘坤，孙惠玲，阳文婷.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策分析[J].桂林航天工业学院学报，2020，25（04）：497-501.

[3]王一涵.新时期高校财务管理信息化建设探析[J].纳税，2021，15（07）：104-105.

[4]王罕.高校财务网络化安全保障策略研究[J].北方经贸，2020（05）：147-148.

（作者单位：滨州医学院）