电力物资仓储管理存在的问题及优化措施

2020-07-15 15:07李军武
企业文化 2020年17期
关键词:电力优化措施

李军武

摘要:人们的生活水平不断提高,用电的需求量越来越大,电力工程的规模不断扩大,加剧了电力物资仓储管理的压力。本文首先介绍了电力物资仓储管理存在的问题,然后结合电力企业的运行情况,分析了优化电力物资仓储管理问题的措施,即更新理念、加强培训、健全制度、提升信息化。

关键词:物资仓储管理;电力;优化措施

电力物资仓储管理为电力企业的运行提供重要的保障。因为电力工程具有建设周期长、程序复杂、专业性较强、安全管控要求高的特点,所以导致电力物资仓储管理的内容较为庞杂,管理人员需要把握好每一个环节,针对性开展相关工作。

一、电力物资仓储管理存在的问题

(一)物资仓储管理的理念落后

电力物资仓储管理工作的具有程序复杂、物质数量庞杂、专业性较强、形式丰富的特点。作为一项复杂的工作,管理人员需要把控好物资采购、存储、调配的各个环节,保障电力生产经营运行的有序性。但是目前电力企业没有建立一套系统的物资仓储管理体系,因为运行制度的不完善,从而引发了一连串的管理问题,无法为电力工程建设提供充足的动力支持[1]。同时,因为仓储管理涉及的内容较多,管理人员的理念较为落后,无法適应现代企业的运行模式,导致在管理中处处碰壁,降低了工作效率,影响企业整体的运行。

(二)管理人员缺少职业素养

物资仓储管理人员知识技能与职业素养不足。一部分工作人员缺乏相关的物资仓储工作知识,没有管理类的职业技能证书。所以在工作的实施过程中,员工因缺少技术支持,只能凭借工作经验和个人感觉进行推进,困难重重导致其工作积极性不高,办事效率低。目前,少部分小型电力企业没有对物资仓储工作进行明确划分,仓库管理工作存在兼职,没有把责任落实到个人,导致员工的工作积极性不高,无法全身心地投入到工作中去。

(三)缺乏系统化的监管制度

电力企业并没有建立系统化的监管制度,无法正确评估物资仓储人员的工作效果。而且,电力企业现有的考核制度无法有效地反映仓储管理人员的实际工作情况与工作态度。考核模式没有兼顾员工的个人诉求,仓库管理岗位薪酬待遇普遍相对较低,所以一定程度上加深了员工对制度严格执行的抵触情绪,工作积极性不高,工作效率低下,导致公司整体业绩下滑。

(四)物资仓储管理的设备信息化程度低

新媒体技术革新,加快了社会物资的流动性,为企业的管理提供便利条件。但是大部分电力企业的物资仓储管理仍旧采用传统的人工物资数据整理的模式,影响了物资调配使用的效率,影响电力工程建设的速度。同时采用人工记录的模式,提高了数据错误或丢失的可能性,为电力企业增加了不必要的经济损失。有些电力企业虽然引进了相关的设备,但是没有提供对应的基础设施,配套设备设施投入不足,导致先进设备系统的作用无法充分有效发挥。物质仓储管理的设备信息化程度低,加强了工作的难度性。

二、优化电力物资仓储管理问题的措施

(一)采取现代化的管理理念

应该有效结合电力项目工程的进度制定对应的物资采购计划和仓储计划。物资的有序充足可靠供给是生产经营项目按照计划实施的前提和基础,“兵马未动,粮草先行”,提前筹备组建专业仓储管理部门,以“最优式储备”为仓储管理核心,在合理的范围内进行调控,保障物资的利用率。采取具体的制度措施,保障物资设备供应的连续及时稳定。同时要考虑仓库的存储能力,保障材料的在最佳采购时间,避免出现材料积压过多,增加管理成本。

(二)加强员工的培训工作

物质仓储管理的主体为“人”,是由实际仓库管理工作人员进行主导。所以想要优化电力物资仓储管理模式,就需要着力于“人”的创新。第一,依据市场经济的发展模式,及时补充新鲜血液。改革创新原有的招聘模式,为企业引进技术支持,增加仓储管理部门整体的活力,营造良好的工作氛围,提高企业的经济发展水平。彻底摒弃仓库管理班成为其他相关部门老弱病残人员的收容所。第二,单位形成系统化的培训体系,有条不紊地推进员工职业素养的形成。聘请高校的老师或者经验丰富的专业仓库管理专业人员到单位进行管理知识讲座,为员工提供先进的管理知识。2019年我公司秉承着“价值思维、效益导向”的核心理念,修订完善企业物资仓储管理制度,加强仓储人员学习培训,定期组织员工进行交流,切实提高管理人员的工作能力。仓库管理工作获得中华全国总工会2018年度“全国五一巾帼标兵岗”荣誉称号,4月份国资委到大唐集团公司进行专项检查公司拍摄专题宣传短片获得与会领导一致好评。

(三)建立健全的监管制度

电力企业应该加强对物资仓储管理的监管制度。以生产经营项目实施的计划进度为基准,明确好每日物资仓储管理的工作量,把控好管理工作的具体步骤,规范好每一个人的工作范围,提高监管的力度与可行性,保障工作实施的有效性。开展规范有序明确的监督检查制度,定期制度化展开。电力企业还可以结合员工的表现情况,制定对应的奖惩制度,提高管理人员的工作热情度,进一步提升工作效率。

(四)建立系统化的仓储体系

电力企业对物资仓储进行统一管理,仓储空间与货位一一对应,电子标签取代原有的纸质条形码管理。可以通过扫描电子标签,直观地显示物资的进出库情况,减少操作中的疏漏,提高管理的稳定性。加强后台维护管理的稳定性,采用智能盘点的功能,减少人力资源的浪费,提高物资管理的效率。2019年,电力企业采用物联网技术与大数据管理,加强了物资调配和集约监管水平,打造了物资仓储管理的新模式。大数据技术在运输、存储、分配等关键环节发挥极大的作用,保障电力物资供应的精准性与及时性,为物资需求部门与仓储管理部门搭建良好的沟通桥梁。

三、结论

综上所述,电力企业应该加强对物资仓储管理的重视程度,改革固有的陈腐观念、提高管理人员的专业能力、优化系统管理模式、提高信息化水平,建立高效的电力物资仓储管理体系,加强电力企业的发供电能力,保障人们的日常用电需求。

参考文献:

[1]付越,曾智翔,朱淼,等.完善通讯仓储管理模式促进电网应急物资供应[J].现代工业经济和信息化,2020,10 (03):84-85.

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