会计信息化在医院会计实务中的作用及对策分析

黄兴华

摘要：会计管理是各单位中必不可少的一项工作，其作用是为单位进行财务的统计、管理，使单位对财务状况一目了然。近年来随着互联网发展的深入，信息化技术迅速在各行业中进行了市场占领，推动了行业的改革。医院的会计管理是其正常运行的重要组成，会计信息化将提升医院的管理水平。本文对会计信息化在医院会计实务中的作用进行了分析，期望为医院会计业务提升提供帮助。

关键词：会计信息化;医院会计实务;作用;对策

近年来随着信息技术的高速发展，行业信息化发展成了一种趋势，医院的会计行业也面临着升级转型的压力。传统的会计模式已经不能适应现代化发展需求。会计信息化的实施，能够推动医院会计的改革升级，提高管理水平，对稳定医院管理、提高医院运行水平有着积极作用。分析会计信息化带来的优势，提出改进措施，能够更好地促进医院会计业务水平提高。

一、会计信息化在医院实务中的作用

（一）能够实现部门间管理的联结

在医院中为了能够更好地实现医院的运行，设置了一些部门来进行分工合作，因而在医院管理中连接各部门、实现部门之间的良好信息传递能够提升医院的管理水平。在医院中各部门都有自己的管理工作要执行，在信息化中各部门形成了自己的管理系统对自身业务进行管理，会计信息化在各部门之间架起了一座桥梁，实现了部门之间的高效沟通。在会计信息化平台的支持下，各部门之间达到了信息的共享，实现了一体化管理，使各方面的事物运行变得更畅通。管理的提升提高了医院的运行效率，从而也使医院具有更高的竞争力，能够推进医院向前发展。

（二）为医院管理系统打下基础

医院管理系统的建立是在会计信息化的基础上实现的。信息化管理的科学合理性为医院长久运行提供了依据，现今处于一个高速信息时代，快速获取信息、高效地对信息进行处理，能够为医院的正确决策提供帮助。当下医院的管理工作是在会计信息化的基础上展开的，因而每个医院都在进一步开展会计的信息化应用，并对其进行完善。在实现会计信息化的过程中减少会计的人员需求，并使会计人员逐步脱离账本工作、减轻工作负担，使其可以进行更多的其他工作，提升自我价值，同时也提高了工作的质量与效率。

（三）为医院管理工作做好前提准备

会计信息化在医院推进的过程中，实现了会计行业的升级转换，淘汰了原来的纸质账本，使记录变得更加简便，改变了手工填写的模式。这种改变为会计人员带来了解放，使得会计管理程序变得更加简单，是会计学上的一次革命。这次转变使会计人员能由繁杂的书写工作执行者成为资金的管理者，令会计人员的工作上升了一个高度。当会计工作者在财务工作完成之后有更多的时间来进行管理工作时，既能够保证财务质量又能提医院的管理水平。在医院管理工作中，会计信息化是整个管理系统的核心，做好核心工作能为医院的运行管理做好前提准备，使管理能更加科学。

二、会计信息化在医院会计实务中应用的提升对策

（一）提高财务会计人员的职业水准

在信息化时代背景下，对人才的要求提出了更高的标准，不仅要求其拥有本专业的知识，还要熟悉信息技术，是一种综合型人才需求。医院会计信息化的应用也对会计人员形成了这种新型需求，因而要求医院提高会计人员的技术水平。一方面强化其会计专业方面的知识学习，提升会计业务水平，另一方面还要提高其计算机信息化方面的技能水准，使其全面进行发展。为此医院可以对在职员工进行技能培训，聘请专业人士开展讲座，讲述行业发挥前景以及新技术的应有，使会计人员可以对未来有更好的把握并掌握最新的信息化技术。此外，对于新人来说，医院可以与专业院校实施合作，既能使学生得到锻炼也能为医院储备人才，因为实习期间其已经对医院的内部运行情况进行了了解，毕业后能够做到工作的无缝衔接。

（二）对会计信息化的内部控制进行提升

会计信息化的内部控制是针对信息软件所涉及的人以及工作部门，通过控制能够使医院内的各部门之间实现协调。对此医院要设置合理的部门机构，并在彼此之间形成监督、约束机制，可以有效预防部门的违法违规行为发生。建立计算机的操作管理制度，并对系统的操作控制进行完善，注明其中的注意事项，保证系统的良好运行。在计算机系统中安全防护也是重要的管理工作之一，在与外界进行联网时还应当注意防止黑客的入侵，这些是维护信息安全必须要考虑的。此外为了强化对系统内部的控制，在进行设计时应对主要关键点实施重点关注。

（三）提升财务业务一体化的水平

提升财务业务的一体化水平主要體现在财务系统软件开发方面。随着信息化技术的深入应用，医院的各部门之间联系更加密切，信息的共享性增强，为了能够及时反映信息使各部门合作更协调，医院应当进行软件的升级开发。一是引进一套成熟的软件系统，这种系统能够快速投入使用，其能够将财务、医保、物资等部门进行有机结合，实现部门间的协作。二是委托专业的软件公司量身打造，这种委托能够使软件与医院自身的实际情况相适应，实现个性化的应用。三是为了能够继续使用现有的各部门的软件，医院可以建立一个交流平台，以实现各部门之间的信息交流。经过一系列的措施应用可以逐渐稳步建立起以医院会计信息化为中心的信息管理体系，实现部门之间的协调合作，提升医院管理水平。

（四）强化会计档案的保管工作

在会计的管理工作中，档案管理也是其中的重要组成部分，因此也需要给予足够的重视。会计信息化的到来使档案管理工作由纸质媒介转向电子媒介，因而管理方法与方式也变得不同。根据过政府相关法律法规的要求财务档案要进行专门的保管处理，所以在对电子档案实施保存时也要进行专业的管理。需要委派具有专业知识的人员来管理信息存储设备，并且安排专门的房间进行放置，因为这些存储设备需要干燥无尘环境来保存，并且要注意房间内的磁防护处理，防止设施由于磁场干扰导致内部存储数据的损坏。在保存的过程中还要不时对存储设备进行检查，已验证保存的完整性，并且对档案的复制工作也是必不可少的，特别对于重要文件需要进行多份的复制，之后将其分别放在不同的地方进行保存，防止因为各种原因导致的信息丢失。

（五）提高会计信息化意识

当会计信息化到来之际，人们对其认知程度有待提高，需要加大宣传力度使人们有一个明确的认识。在法律法规的基础上对其进行讲解，让人们认识到它的重要性，并督促大家去对其进行学习。作为医院领导必须对此有一个正确的认识，要深刻意识到在信息化大浪潮中各行无法摆脱行业信息化的推进，医院会计信息化的转变是势在必行的。因此需要早作准备，在研究信息化带来的优势同时，积极为医院购置相应的设备，保证硬件设施的供应为信息化到来提供一个有利环境。作为医院主管领导，要从全局出发认识到会计信息化能够形成一个信息链，其将医院内部的各部门进行整合，实现信息的共享，并能够与外界进行更快捷的交流，提高办事效率。部门的整合与外界联系并不意味着医院的机密信息被泄露，而是实现相关资源的整合。

三、结语

综上所述，会计信息化是会计行业的发展趋势，医院会计信息化的应用不仅能够实现会计管理的升级转型，也能提升医院的服务水平促其发挥更大的作用。通过提高财务会计人员的职业水准、对会计信息化的内部控制进行提升、提升财务业务一体化的水平、强化会计档案的保管工作等措施的实施，能够更好地促进医院会计事务的运行管理，提升医院服务质量。