信息化时代的县级图书馆档案管理

摘要：在图书馆工作中档案管理是其中重要的组成部分，随着社会的发展进步，档案管理不仅能够存储信息，还能供人们使用，其重要性变得越来越突出。因此，在信息化时代背景下，本文针对档案管理过程中存在的问题进行分析，并探寻解决对策，使其能够适应时代发展的要求。

关键词：信息化时代 图书馆 档案管理

一、信息化背景下县级图书馆档案管理中存在的问题

（一）对档案管理认识不足

一直以来，很多县级图书馆未能真正认识到档案管理工作的重要性，在业务档案管理上除了对文献档案管理较为关注，对其他项目档案则相对忽视。在档案管理制度上还不够完善，档案管理工作缺少规范性，较为随意；未能积极主动搜集档案，建档不及时，甚至有些工作档案未形成文字记录，这些都极大地限制了档案管理工作的开展。

（二）档案管理的相应设备和技术落后

图书馆档案管理工作的相关基础设备条件和技术手段都普遍存在落后的情况，这就使得档案的收集、整理以及利用等方面未能得到有效的保障，对于图书馆档案管理水平的提升极为不利。

（三）档案建设基础较为薄弱，数字化建设步伐迟缓

有些公共图书馆档案管理工作仍停留在纸质化阶段，在很多资料信息都未能实现电子化，而且在档案管理上也没有专门的系统，这样就使得数据信息很容易出现丢失的现象，从而极大地影响了资料的保存和查找。

（四）缺少充足的经费，专业人才不足

县级图书馆在档案管理方面，很少设置专门的人进行管理，这样就使图书馆档案管理系统未能得到有效的利用，而且对于系统的维护等也没有专门的人员进行负责。与此同时，档案管理人员的综合素养不高，缺少专业性人才，未能跟上数字化系统的发展步伐。由于缺乏充足的经费，相应的配套设施严重不足，这些都严重影响了信息化时代背景下县级图书馆档案管理工作的开展，致使图书馆档案管理不能适应现阶段社会发展需求。

（五）档案数字化资源的利用和开发不够充分

部分县级图书馆档案已经逐渐实现了数字化建设，资源也极为丰富，但并没有充分利用和开发这些档案数字化资源，这就在一定程度上造成了资源的极大浪费，从而使档案管理水平未能得到有效提升。

二、信息化背景下县级图书馆档案管理的创新策略

（一）加强县级图书馆档案数字化网络建设

应针对档案管理信息化系统进行不断完善，为图书馆奠定数字化管理的坚实基础。要安排计算机网络管理人员专门负责图书馆的数据库创建和维护，这样便于读者更好地使用数据文献和检索资料，并且对图书的采编、文献以及分类等体系，馆藏文献的状态、流通情况等可以看得清清楚楚，并且定期将这些资料进行整理、归档等。

（二）加强档案管理的专业化人才配置

随着图书馆自动化、网络化水平的不断提升，以及软硬件及整体系统的逐渐完善，这些都需要档案管理工作人员具有较强的综合素养，只有这样才能与当前所使用的系统相匹配，也才能更好地管理图书馆档案系统，从而使图书馆档案管理系统的作用得到充分的发挥，为社会提供更加优质的服务。因此，必须注重对档案管理工作人员综合素养的加强，组织开展档案现代化管理以及计算机、网络等信息技术方面的培训，让他们掌握更多的新知识和新技术，并且也要积极引进高素质的综合性人才，为档案信息化管理注入新鲜的血液，使综合管理水平得到有效的提升，在日常工作中如果发生什么意外情况，能够及时对问题做到发现和解决，对系统的安全性和正常的运行做到有效维护，这样可以确保数据信息不会发生流失的现象，使得档案信息具有完整性。

（三）不断完善档案管理规范化制度

在开展档案管理工作过程中，必须不断完善相关制度，只有这样档案管理工作才能逐渐规范化。要對检索体系进行完善，编制案卷目录、专题目录等，以免在工作中出现不必要的矛盾冲突，只有这样，档案的真正价值才能够体现出来。

（四）加大对档案信息安全性管理的力度

在信息化时代背景之下，必须高度重视信息的安全问题。在档案信息化程度不断加深的情况下，一定要有科学合理的管理制度，这样才能在发生问题的时候做到有据可依。另外，要将管理流程落实到位，工作人员要实施岗位责任制，切实担负起自身的职责，与此同时，必须创建可信可控的内部网络，对内外网通道进行严格的管理，以免发生潜在的安全漏洞，使档案信息遭受损失。因此，只有采用先进的网络技术和信息安全技术才能使数字档案的安全性得到有效的保障。

三、结语

在信息化时代背景下，县级图书馆要想应对日益激烈的竞争，就必须进一步强化档案管理的信息化建设，使其能够顺应时代发展潮流的同时，也能够满足社会对其提出的要求，从而实现持续、健康地发展。

参考文献：

[1]田爱民.信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析[J].中国管理信息化，2017，20（04）：187.

[2]周晓清.图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略[J].信息记录材料，2017，18（08）：192-193.

[3]孙玲华.信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析[J].传媒论坛，2018，1（18）：152.

（作者简介：许云婷，女，本科，榆树市图书馆，初级，研究方向：县级图书馆档案管理）（责任编辑 刘冬杨）