“6S”管理模式应用于高职院校外语系实训室建设的探索

[摘 要] 分析高职院校外语系实训室管理中存在的问题，通过借鉴企业“6S”管理模式，将其应用于日常管理中，并根据“6S”内容提出具体的实施细节，有利于对实训室进行规范化、制度化、准企业化的管理，为学生进入社会前奠定良好的职业素养。

[关键词] 实训室;6S管理理念;6S管理建设

[作者简介] 麦艺瑜（1989—），女，广东鹤山人，本科，实验员，研究方向为语言学。

[中图分类号] G710    [文献标识码] A    [文章编号] 1674-9324（2020）26-0381-02    [收稿日期] 2020-01-06

高职院校实训室作为人才培养的重要教学场所，同时也作为学校教学场地和硬件设施的参考标准之一，其建设与管理尤为重要。通过借鉴企业“6S”管理模式在高职院校实训室中的建设，完善实训室条件，提升实训室的学习环境，规范实训室的管理制度，最终提高师生的职业素养。

一、6S管理概念

6S管理起源于日本，由原来企业的5S标准发展而来。它指的是在工作环境中对操作人员、设备、方法、材料等要素进行有效的现场管理及后续保养。它涵盖六大内容，分别是：1.整理（Seiri），指区分要物与不要物，把要物留下，清理不要物，有助于把有限的空间有效利用，并且防止误用，营造整洁干净的工作场所，提高工作效率。2.整顿（Seiton），指在整理后把保留下来的要物进行相应的标识，并归纳分类到指定位置。3.清扫（Seiso），指对实训场所进行清扫，包括对设备、仪器等物品进行清扫，并时刻保持环境干净、整洁。4.清洁（Seiketsu），指保持整理、整顿、清扫后的环境，每次实训完立即做到以上三要素，并且规范、高效。5.素养（Shitsuke），指将制度、要求潜移默化地变成习惯，让参与实训的人员时刻都能保持意识去维护、爱护实训场所内的环境整洁、有序。这是6S建设的核心要素，也是精华所在。6.安全（Safety），指注重把实训场所内的一切不安全因素排除，建立安全意识，并按照实训室安全管理条例严格落实，定期对实训人员进行安全意识教育和安全事故演练，时刻保持安全观念，防患于未然。

二、实训室现状

我校外语系实训室总共有6个，分别是4个以电脑设备为主的语音室，1个虚拟仿真模拟实训室和1个配有咖啡厅的多功能综合实训室。

整个实训场所不仅有电脑设备和仪器使用的用电安全问题，还有食品的进出、存放等的食品安全问题。但由于各种主客观原因，导致实训室在日常管理与操作中出现多种问题，例如，语音室电脑设备的管理养护不到位;咖啡厅的仪器、设备出现丢失、损坏等;咖啡厅涉及食品使用存在过期、浪费等;虽然实训课程内容较多，但无法把实训室利用起来;实训室环境卫生较脏乱对实训室的日常管理、学生实操、科研教学等非常不利。因此，如何高效地管理好实训室，给师生们创造一个良好的实训环境尤显重要。

三、6S管理建设

根据外语系实训室的情况，为营造一个良好安全的实训环境，结合6S建设要求，外语系实训室主要从以下几个方面着重建设：

（一）实训氛围需提升，弥补教学不足

当前，在高校实训过程中，实训项目不全面，实训素材不丰富，实训场所不充足，实训过程较单一，实训氛围不浓厚等，这些都是难以激发学生参与实训的因素。以外语系商务英语专业酒店方向的实训为例，多以老师理论知识导入为主，学生参观酒店为辅，很少真正参与到实践操作中，使得学生难以将理论与实践相结合，掌握实操实训中的学习要点;并且在实训过程中，学生由于缺乏对设备的规范操作，导致对设备有不同程度的损耗。

通过引入“6S”管理，在实验员老师和任课教师的指导下，模拟在企业实际操作中的工作氛围和具体要求，进行规范、高效的实训操作，并在操作过程中掌握实训内涵要领，还要对设备的养护、收纳的规范进行有意识、系统的训练，让学生感受到较真实的工作环境，有助于学生在未来工作中形成良好的职业素养。

（二）实训室的使用率需提高

外语系以电脑机房、语音设备为主，在设备、仪器、耗材等管理上，虽然种类不多，但也要做好分类归纳、明确标识、使用登记，以便在后期可及时查漏补缺。在实训操作上，一定要在实验员老师的指导下严格地按照仪器、设备的操作流程进行操作，养成良好的操作习惯。

通过6S管理的要求，在一定层面上可以规范师生在实训操作中的行为，这样不仅可以减少实训材料的耗费，还可以及时发现设备、仪器的使用情况与损耗程度，有利于实训室管理人员进行修复，提高实训室的使用效率。

（三）合理规划，实施定置管理和目视化管理

实训室的定置管理和目视化管理都是仪器、设备等“物”的管理的重要方面。

定置管理，是指全面合理規划实训室布局，经过整理、整顿，将不同功能的仪器、设备归类，并分别放置在相应功能的实训区域内。同时，对实训室内的仪器、设备进行划线、定位放置。目视化管理，是指以公开化和视觉显示为特征的管理方式，通过学院发放的6S建设材料进行设计统一色调的标识牌，使得实训时师生能清楚、快速地看到6S管理的要求，让师生自觉领会并做到自主管理和自我控制。

（四）构建协会，健全6S管理的组织模式

6S建设推行阶段，外语系在系部教学主任的领导下构建了“外语系6S精益协会”，如今协会会长、副会长各一名，分三个部门，有督察组、教导组、宣传组，共有干事32人，每个部门各司其职，责任到人。每个实训室落实到具体负责人，负责监督管理好相应的实训室。同时，每班设有6S点检成员，督促班级同学对实训室做好如何使用和维护仪器、设备、场所。

（五）形成“师生共建，师生共检”的实训室卫生保障机制

整潔、干净、良好的实训环境能够提高实训效果，外语系主要在实验员老师指导下以系部6S精益协会干事检查为主，做到课前课后进行6S环境点检。每班设有6S点检成员，在课前对实训室内部环境的不良描述，提醒班级同学改善不良情况;在课后对每一个相应的点检项目进行点检、评分，评出等级，并与任课老师沟通，提出解决建议。每节课的任课老师参与到环境与设备的检查，协助6S协会成员改善环境。

6S协会实行“111”检查制度，即6S协会成员每周一小检，6S协会成员和实验员老师、任课老师每月一中检，期末阶段在系部领导带队下和6S协会成员、实验员老师、任课老师进行期末一大检。

（六）建立实训室管理监督激励机制

为了更好地创建6S实训室，把6S管理落到实处，需要建立有效的监督制度，以此来对6S管理中包含的所有要点进行检查，对一个学期的大小检查总结下来的优秀实训室给予评优，对于没有达到要求的实训室要求整改教育，督促其达到实训室管理要求，以此来保障6S的长期发展。同时，为了更好地鼓励班级和个人建设6S实训室，外语系也会定期进行评选，选出优秀班级和优秀个人，使实训室管理工作稳步提升。

外语系将于每学期不定时地开展6S管理相关讲座、6S知识竞赛、6S整理整顿比赛等活动，以有趣和多样化的形式，宣传推广6S建设，强化观念，营造氛围。根据整个学期的检查结果，评选优秀6S个人、优秀6S班级、优秀6S实训室，以一定的奖励机制鼓励全员参与到6S建设中去。

参考文献

[1]范凯.浅谈6S管理模式在实训室管理中的实践应用[J].科技风，2016（2）：116.

[2]褚文静.浅谈“6S”现场管理在高职实训室管理中的应用[J].湖北广播电视大学学报，2013（4）：22.

[3]林奕水.6S模式在高职院校实训室管理中的应用[J].广东农工商职业技术学院学报，2013（2）：56.

Exploration of "6S" Management Model in the Construction of Training Rooms of Foreign Language Department in Higher Vocational Colleges

MAI Yi-yu

（Department of Applied Foreign Languages，Guangdong Polytechnics，Foshan，Guangdong 528500，China）

Abstract：This paper analyzes the problems existing in the training rooms management of foreign language department in higher vocational colleges，applies the "6S" management model of enterprise to the daily management，and proposes specific implementation details according to the content of "6S" management model，which is conducive to the standardized，institutionalized and quasi-enterprise management of the training rooms，and lays a good foundation of professional quality for students.

Key words：training rooms;6S management concept;6S management construction