基于互联网的会计信息系统控制

辛永红

【摘要】随着时代的进步，也促进了互联网的普及与发展。互联网不仅改变了生活方式，还推动了各领域向信息化方向转型，尤其是会计领域。会计信息系统是互联网与会计工作结合的产物，受诸多因素影响，系统控制效果并不理想，不利于企业的健康发展。为此，本文就互联网背景下如何有效控制会计信息系统进行探讨，旨在提升系统控制效率。

【关键词】互联网;会计信息系统;控制措施

会计系统随着科技的发展而不断创新，由最初的人工处理变为当前的系统处理。显然，这种变化符合时代发展潮流，也契合企业发展需要。随着互联网技术的应用，会计信息系统的问题也日渐凸显出出来，对企业的会计信息安全造成了影响。虽然很多企业以完成财务一体化建设，但面对如此复杂的环境仍然力不从心，因此，完善互联网背景下会计信息系统的控制工作就显得极其重要。

一、会计信息系统控制的概述

会计信息系统是一种处理会计业务的软件，属于信息管理系统的一员。该系统是会计核算为核心开展工作，可生成准确的会计信息数据，是会计工作的有力帮手。互联网背景下的会计信息系统具有较高的整体性，将各部门有机串联到一起。同时系统具备一定的开放性，可实现会计信息共享。另外，会计信息系统拥有较强运算能力，可高效完成企业会计信息的处理，处理结果可用于指导企业决策。会计信息系统控制大体分为两类，一类是一般控制，包括安全控制、管理控制等，另一类是应用控制，即对系统运行过程进行有效控制，确保系统运行稳定、会计信息准确。

二、互联网背景下会计信息系统控制现状分析

（一）控制风险增多

互联网已經普及到企业的方方面面，在方便企业管理的同时，也给会计信息系统控制带去了风险。首先，互联网节约了企业会计人员更多的精力，并且提升了会计数据处理效率，但如果某一处理环节出错误，就会影响到整个系统，导致会计信息失真。其次，会计信息系统依托互联网建设而成，需要面对更多的风险，而风险的出现会增加系统控制难度，以至于控制效果大打折扣。

（二）控制形式转变

会计信息系统的控制形式发生了转变，控制能力被弱化。究其原因，传统控制形式需要多人协作完成，每个人的工作任务都不相同。而多人完成的好处在于可以实现一定程度的制约。但互联网背景下的系统控制完全依赖计算机，虽然降低了会计人员的工作量，但制约力消失，会让系统存在更多的安全隐患，比如系统受到外界攻击，导致会计信息被更改或失窃，大大提升了企业运行风险。

（三）授权方式单一

互联网背景下系统控制环境更为复杂，但当前系统授权的方式仍旧比较单一，无形中增加了系统控制难度。传统会计工作是完成账目核对，而互联网的到来将工作搬到计算机上完成，会计人员只需录入相关代码，就可以完成核算工作。虽然核算效率提升，但仍有需要改进的地方，比如对系统网络安全的控制等。此外，授权过于简单就会存在高级人员随意进入系统，而会计人员却阻止不了。这种状况下会计信息的安全性就会受到威胁，徒增了系统控制难度，也阻碍了企业的健康发展。

三、互联网背景下会计信息系统控制措施

（一）重视网络安全

企业要制定详细的培训计划，培养员工网络安全意识，让员工在工作中规范自身行为，避免操作不当出现网络安全问题。提高管理人员的认知，提升管理人员的管理水平，以此推动监管工作的有序开展。给系统安装杀毒软件，定期查找系统病毒，以此确保系统处于健康状态。企业需明确要求员工不得随意使用个人U盘等存储设备，以免给系统带去病毒。此外，企业要积极引进网络安全技术，以此为会计信息系统筑起一面保护墙。网络安全等级的提升可一定程度抵御不法分子的攻击，从而让系统运行更加安全、稳定。

（二）定期维护系统

企业管理者重视系统维护工作，安排专业人员负责此事，并制定科学的维护流程，确保系统维护稳步开展。维护工作分两部分展开，一是系统软件的维护，即清理系统垃圾，消杀系统病毒等。二是系统硬件的维护。维护人员要对系统的各个组件进行检查，确保组件没有破损。尤其是存储设备，维护人员要认真检查。要想系统信息不会出现丢失、损害的情况，维护人员要定期对系统信息进行备份，既可备份到移动硬盘中，也可备份到网盘中。为了提升维护水平，需要企业优化薪酬，提升岗位竞争力，以此吸引更多的高品质人才加入。人才的到来不仅提升了维护队伍的整体水平，还发挥出鲶鱼效应，让现有人员产生危机意识，从而推动现有人员开展自主学习，提升自身维护能力。

（三）规范人员操作

人员操作直接关系到控制质量，因此有必要规范人员行为。首先，规范信息存储工作。会计人员要按照系统操作完成信息录入，并设置信息保存位置与时间。其次，系统技术人员要给系统设置控制程序，当其他人员出现违规操作时系统应及时提示，并有效阻止其行为，从而确保数据的准确性。再次，会计人员在读写数据时，不能强行中止数据传输，以避造成数据损坏。最后，安装人员要充分考虑办公环境，合理布局，设备位置一旦确定最好不要再移动，以此减少数据损害的风险。

（四）明确岗位分工

只有明确了岗位的职责，才能确保会计信息系统稳定工作。首先，会计岗位由出纳人员与稽核人员担任，其余人不得参与会计工作。其次，信息会计岗位只能由系统管理人员与信息审核人员担任，从而确保操作的准确性、规范性。最后，监查岗位应有专人负责，监查人员需具备一定的能力，以便监查工作卓有成效。

四、总结

为了确保企业正常运行，应尽量消除系统控制风险，从而确保系统的稳定性。这就需要企业清楚当前会计信息系统的使用环境，重视网络安全、定期维护系统、规范人员操作、明确岗位分工。通过种种举措，保证会计信息系统的使用处在安全环境中，以此提升系统效率，助推企业良性发展。

参考文献：

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