现代化档案管理创新探讨

孟岩

【摘要】档案工作是一项十分繁杂的工作，肩负着记录历史和服务社会的重要职责，档案管理工作必须要严谨认真，随着社会的不断进步，档案的价值又有了新的呈现。档案的价值主要体现在对社会提供有效的信息服务，新时代对档案管理工作也提出了新的要求，本文将重点探讨现代化档案管理新思路，以便提高档案管理工作的质量。

【关键词】档案管理  现代化  创新路径

引言：档案管理工作属于一项基础工作，随着现代化程度的不断加深，给档案管理工作又提出了新的要求，采用现代化手段加强对档案的管理已经成为势在必行的一种趋势。将现代化的理念融入到档案管理中可以进一步提高工作效率，保证档案管理质量，促使档案管理工作更好地为社会服务。

一、档案管理现存的问题

（一）管理手段落

我国的档案管理水平相对比较落后，还处于比较传统的管理阶段，现代化的理念并没有充分体现在档案管理工作中，目前大多数的档案管理部门没有现代化的设备，甚至连电脑都没有设置，最基本的装订工作都是由人工来完成，缺少防火和防虫等设施。传统的档案管理工作比较费时费力，工作效率低，更加不便于档案的利用和长期保管。由此可以看出，档案管理手段急需创新和改革，运用现代化的手段提高档案管理水平已经刻不容缓，是档案管理的首要任务。

（二）从业人员素质不高

从事档案管理的人员大多文化水平不高，素质普遍偏低，其中很多人都没有经过系统的学习，并不是专业学档案管理的，所以对档案管理的理论知识掌握程度较浅，更没有实际工作的经验，导致档案管理存在薄弱环节，工作效果得不到保障。还有一部分档案管理人员是由其他岗位的人员兼任，缺乏专业知识，工作积极性不强，更不愿意主动学习和创新。另外，由于档案管理工作的特殊性，相对比较严谨和枯燥，深受计划经济的影响，在企业或者是单位的重视程度不高，导致档案专业人才的大量流失，人才流失是导致档案管理工作缺乏动力和创新的主要原因。

（三）对档案管理工作不够重视

档案管理工作长期得不到重视这也是影响档案管理工作创新的关键因素，对档案管理不够重视，缺乏管理意识是较为普遍的现象，领导和管理人员自上而下都没有认识到档案管理的重要性。例如：在实际工作中经常会遇到材料上交不及时，导致不能在规定时间内完成材料归档的工作，并且上交的材料不完整，直接影响了档案管理工作的准确性和可靠性。

二、现代化档案管理的创新路径

（一）创新档案管理意识

管理创新是新时代的具体要求，意识创新是最基本的前提和保障，只有意识创新才能实现技术和服务创新。档案管理人员要从根本上创新档案管理意识，传统的档案管理比较被动，自主性和创新性不强，无法满足当今的社会发展需求，现代化的档案管理要变被动为主动，制定规范的档案管理制度，对档案管理工作提出工作指导。

档案管理工作一直停滞不前在很大程度上取决于领导和档案管理人员的重视程度，所以在新时期想要创新档案管理手段必须要强化档案管理意识，制定规范的档案管理章程。在档案工作中，材料的收集和整理是最基础的工作内容，但是材料的收集需要靠各个部门之间的高度配合，保证材料收集的及时性、准确性和完整性，从而保证档案工作质量。无论是企业单位还是学校都应该强调档案管理的重要性，加大宣传和教育的力度，同时要加强档案管理人员对政策法规的理解和掌握程度，促使从事档案管理的人员清醒认识到档案是国家的宝贵财富，也是社会进步和经济发展的有力依据，是重要的信息资源，是不可再生和被轻易取代的，应该高度重视。

（二）创新档案管理技术

加强技术创新是提高档案管理水平的重要手段，现代化档案管理要实现跨越式发展，离不开科技的支持，把现代化手段应用到档案管理中有利于推动档案管理事业的蓬勃发展。创新档案管理技术，要采取以计算机管理为主的新型管理模式，手工管理起到辅助的作用，充分体现现代化的管理特点，也是判定管理水平的衡量标准。技术创新应该作为指导思想贯穿于各个阶段，通过采用先进的技术促使档案管理向着正规化和现代化的方向转变。

同时技术创新也离不开制度的支持，建立健全管理体系是保证技术创新的前提。随着我国科学技术的不断进步，现代化程度不断加深，档案管理人员要从思想层面进行创新和不断完善档案管理手段。档案管理首先要受到领导的重视，把档案管理落到实处，严格按照档案管理的具体要求，规范档案管理人员的行为，应用奖惩机制，激发档案管理人员的工作热情，培养责任感和危机意识，保障档案管理工作质量。

（三）培养专业人才

档案管理工作人员的选择是关键，工作态度决定档案管理的质量，现代化的档案管理，人才更是提高檔案管理水平的决定因素，是推动档案发展的主要动力。当今时代，信息瞬息万变，人们的生活和工作节奏也都逐渐加快，在市场经济环境下，竞争愈演愈烈，现代化的档案管理要组建一支高素质的专业团队，管理人员在收集和整理材料、分门别类和提供服务等方面都发挥重要作用。管理人员不仅是建造者更是维护者，也是档案资源和使用者之间的桥梁，是高品质档案产品的设计者和维护者。档案管理人员的综合素养是提高档案管理水平的基础保障，新时期的档案管理者要具备创新精神和自主意识，作为管理者要给档案管理人员提供更多学习的机会，加大专业技能的培训力度，学习先进的档案管理经验和技术，提高档案管理的工作效率和现代化程度。

总而言之，档案的主要作用是记录和反映客观现实，以便为今后的工作提供参考价值，档案具有很强的完整性和真实性，通过档案可以帮助人们认识到社会发展的客观规律，档案管理工作的科学性和有效性十分重要。随着科学技术的不断进步，档案管理进入到了全新的时代，机遇和挑战共存，因此现代化的档案管理要借助先进的技术和设备，转变传统工作模式，提高档案管理水平，真正体现档案的社会价值。

三、结论

综上可以看出，档案具有十分重要的参考价值，是历史的缩影，因此档案管理十分重要。随着现代化程度的加深，新时期的档案管理要采取科学的手段，转变传统的理念和管理模式，借助现代化的设备，提高档案管理水平。除此之外，还要从根本上认识到档案管理的重要性，促进档案事业的平稳发展。