大数据环境下图书馆图书资料管理创新

2020-07-23 06:50何晶晶
丝路视野 2020年2期
关键词:图书资料管理创新对策图书馆

何晶晶

摘 要:以大数据互联网为代表的信息技术进一步应用,逐渐改变了我们的生产生活方式,在大数据背景之下,传统的图书馆图书资料管理模式已经不能够适应时代的发展要求,需要加强管理方式的创新,并注重将现代化信息技术充分应用到整个管理体系当中,更好地满足社会大众对文献信息的需求,发挥图书馆应有的职能作用。本文主要结合实践工作经验,首先分析了图书馆图书资料管理面临的问题,然后论述了相应的管理创新措施,希望通过本次研究对同行有所帮助。

关键词:大数据 图书馆 图书资料管理 创新对策

现阶段,我国图书馆图书资料管理工作逐渐向着信息化方向发展,通过构建完善的信息化检索系统和现代化信息技术,对各项图书资源进行数字化管理,大大提高了图书资源的利用效率。图书馆作为一个地区的文化服务机构、教育机构和文献馆藏机构,是一个地区重要的文化知识宝库,不断加强其信息化建设,能够保证图书馆的资源得到更加高效的利用,满足社会大众对多种文献的需求。

一、图书馆图书资料管理存在的问题

(一)基础设施建设不足

在以互联网为代表的信息技术成熟应用的大背景下,数字化图书馆这一概念逐渐被提出,并且已经成为很多公共图书馆的重要组成部分。通过加強数字化图书馆建设,能够有效减少馆藏资源对图书馆空间的占有,提高资源的利用效率。但现阶段还有不少的图书馆没有构建数字化图书馆。在大数据环境下,图书馆的各种信息化设备和技术并不完善,所应用的各种图书馆资料管理模式也不能够满足新时期的需求。

(二)图书文献共享存在一定安全隐患

在大数据背景之下,通过利用相应的计算机技术和相应的信息技术能够快速对图书馆的资料进行有效的编译处理,提升图书馆的管理效率。但是不可忽视的是,图书馆信息安全问题一直是影响大数据技术应用的主要原因。在信息数据和图书馆文献资料共享过程中,一旦某些信息遭到泄露,就会受到黑客病毒的恶意攻击或者随意篡改,从而造成客户的信息被严重泄露。在大数据背景之下,尽管应用先进的信息技术能够为广大用户提供便捷的文献信息服务,但是也需要注重整个服务系统的安全问题,要确保读者在利用相应的检索系统获得文献信息时,保证个人信息的安全,避免信息泄露事件发生。

(三)图书馆缺乏大数据思维

现阶段在很多图书馆内部的图书资料主要采用传统的人力管理模式为主,人力成本投入较高,工作效率较差,同时在材料管理过程中还很容易因为人为因素,造成资料收集不完全,收集不彻底。当前有不少公共图书馆的管理人员和服务人员都没有形成大数据意识,对先进科学技术的应用重视程度不高。由于认知不足,进一步影响到大数据技术对图书馆图书资料管理的创新。

二、大数据环境下图书馆图书资料管理的创新对策

(一)构建专业化的数据库

在图书馆图书资料管理过程中,大数据技术的应用需要构建完善专业的数据库,只有这样才能够进一步贯彻和落实信息化的管理工作模式,确保图书馆资料和文献能够得到有效的管理和利用。数据库的建立需要有财力物力和网络信息技术、多媒体技术等多方面的支持,要确保上述条件都能达标,才能够构建一个完善安全的网络数据库。通过构建图书馆专用的图书资料管理数据库,能够实现对图书馆资料信息的高效收集整理和汇总,进一步提高图书馆的管理职能,更加方便地对图书资源进行有效的规划综述。在数据库构建过程中,应该确保能够将图书馆的各类书目进行有效的分类,通过设置相应的检索条目,方便读者查阅,提高图书资源的利用效率。

(二)图书馆资料管理的数字化操作

在大数据环境之下,需要图书馆加强数字化图书馆建设进程,实现图书馆数据材料管理的信息化。通过加强数字化图书馆建设应用大数据技术不仅能够有效减少资金和人力的投入,还能够有效减少图书材料整理的人工投入。在数字化背景之下,各项技术的应用能够确保图书馆图书资料信息收集整理的完整性,简化工作流程,进一步提高图书资源管理的工作效率。在数字化图书馆建设过程中,即便是对各项文献信息资源进行了数字化转化,也需要做好各种纸质材料的妥善保管工作,以便在进行图书文献分类和归档处理过程中,能够为不同读者提供不同类型的图书文献,提高读者服务的便利性和针对性。

(三)注重做好数据安全保护

传统图书馆图书文献资料管理主要以纸质图书为主,由于主要采用人工操作,各项信息资源很难遭受到泄漏。而在大数据时代背景下,图书馆的图书资料信息面向的是社会,面向的是公众媒体和网络。因此,在整个数据网络平台构建过程中,一定要设置相应的使用权限,这样才能够保证各个信息的安全合理,并在安全的范围使用利用。

综上所述,在大数据时代背景之下,图书馆图书资料的管理必须借助先进的网络技术逐步转变单纯依靠人管理的模式,以此来提高管理效率和管理质量。另外,在图书馆图书资料管理工作开展过程中,还应该进一步提高相关工作人员的责任意识和管理意识,真正实现图书馆图书资料管理的信息化、网络化和一体化,保证整个系统运行的安全性,全面提升图书馆图书资料管理的质量和水平。

参考文献

[1]曲丽娜.大数据背景下图书资料管理方法探讨[J].中国管理信息化,2019(2):180—181.

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