浅谈如何做好电力档案管理工作

祁华

【摘要】电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，是电力企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，电力档案管理工作能否科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。是维护历史真实面貌的一项重要工作。而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它是六大专项之一，它的达标与否直接影响企业达标创优，直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。

【关键词】电力   企业   档案管理

随着社会的发展、科技的进步，社会的各个领域都在不同程度的发生着变化。就拿电力行业来说，随着电力体制改革和企业结构的不断调整，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的，档案的利用价值也逐渐被凸现出来。因此，如何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力工业服务，已经成为电力档案工作的核心任务。

一、电力企业档案管理的重要性

电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是企业管理工作中的重要环节，它是企业六大专项之一，他的是否通过关系着企业的达标创优，关系着企业的命脉。所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。这就要求电力部门以科技创新为理论基础，抓住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。

二、针对现状如果做好电力企业档案管理工作

（一）领导重视欠火候，档案人员太被动

很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不太到位，认为它只是整理类的工作，可有可无。和电价、电量、安全比起来简直是微不足道。由于高层领导的不重视，所以导致档案员无精打采，没有工作的热情，档案管理工作的重要性进一步淡化，进而恶性循环，缺乏档案工作的积极性，只有被动工作，久而久之被边缘化。

作为档案人员，其实我们工作的亮点不少，我们应主动从工作中挖掘，做好档案利用率，多宣传、报道，只有我们主动的想办法做好档案工作，领导自然而然也会重视，这些都会相辅相成、相伴相随。

（二）电力企业档案管理的理论研究滞后

在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？

电力企业档案的地位与执行力。

国家、行业、社会对有保存价值的档案的鉴定问题。

电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。

电力行业文书档案的分类号有待更新和更加科学的划分。

这些问题的解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决。

（三）建章立制，规范档案管理标准

制度约束工作，要想确保档案管理工作效能的充分发挥，就必须做到建章立制，实现档案管理的科学化和规范化管理，也只有这样才能使档案管理人员更加明晰责任，充分认识档案管理工作的重要性，保障档案资料信息齐全完整;用档案管理的规章制度来指导规范档案管理工作，最大限度的实现档案管理的价值。

一是要严格执行规范的立卷制度。建立健全各类档案，为领导的决策提供准确、可靠的依据。

二是制定必要的安全措施制度，特别要对电子文件和电子档案做好安全保管工作，确保电子档案的安全性与完整性;

三是严格执行档案分类、保管制度。在档案的管理中，最为繁琐的工作就是对档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少工作时间，提升工作效率。

（四）加强档案规范化管理、提高档案利用率

档案利用是整个档案工作的出发点和终极目的，为了做好提供利用工作，档案部门从收集整理、检索编目、安全保管等方面做了大量工作，使档案管理工作更加标准化、规范化、科学化。如何让更多的人来利用档案，提高档案的利用率是档案部门的首要任务。

一是要采用主动的服务方式就是主动为档案利用者服务，档案人员可以走出档案馆的大门开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，扩大档案信息的利用范围，提高人们的档案意识，引导人们利用档案。例如不定期地举办档案展览、出黑板报、印发宣传小册子，或者通过专业期刊、电视、广播等媒体来宣传介绍档案工作及其所取得的科研成果，达到培养社会整体档案意识的目的，使各单位及人员意识到依法利用档案的权力，使档案信息在社会经济建设中得到更广泛的应用。

二是要采用超前的服务方式就是提前做好迎接来访者的准备工作，档案人员为档案利用者提供热情、周到的星级服务。千方百计地满足利用者的需求，为其找到理想、满意的档案，从而提升档案价值。

（五）档案工作不会一劳永逸，要在不断探索中前

档案工作是一项服务性很强的工作，电力建设档案工作人员要发扬吃苦耐劳、无私奉献的精神，对档案工作有高度的责任感和荣誉感，以及正确的行为。要注重职业首先修养，业务上精益求精，要有主动性、自觉性。

档案工作性质像绣花，琐碎、繁杂，不是中心，却围绕中心;不是工程，却围绕工程;不是重点，却围绕重点;不是大局，却围绕大局。我们致力于“锦上添花”，主动深入现场中，到中心中去，到大局中去，到重点中去。要适应电力档案管理现代化的需要，提高认识，认清档案工作的意义和价值，努力调整心态，振奋精神，爱岗敬业，掌握科学化、规范化、现代化的管理技能，努力开创电力档案工作新局面。

三、结语

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经營成果。指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。