建筑工程监理内业资料管理现状与完善对策

谢艳丽

摘    要：自我国建筑行业实行工程监理制度以来，内业资料管理始终是建筑工程監理工作的重点内容，内业资料管理的水平直接影响着建筑工程监理的水平，进而影响建筑工程质量。因此，为了保证建筑工程的质量，本文主要针对建筑工程监理工作中的内业资料管理进行分析，根据其管理中存在的问题提出一些完善的建议，以供参考。

关键词：建筑工程监理;内业资料管理;现状;建议

1  引言

在建筑工程监理工作中，会产生许多内业资料，而这些内业资料能否有效进行管理则关系着工程监理的职能发挥，这也对工程监理人员的业务能力有着较高的要求。但从实际的情况来看，当前工程监理中的内业资料管理还存在许多问题，以致于建筑工程监理的水平较低。因此，为了有效提升建筑工程监理水平，还需要进一步加强内业资料管理，实现内业资料规范化和标准化管理，从而保证工程监理职能的有效发挥，保障建筑工程的质量。

2  建筑工程监理内业资料管理的内容及重要性

2.1   内容

建筑工程监理内业资料管理指的是对工程项目的资料档案进行管理、计划以及统计等工作的过程。具体而言，其内容包括这几个方面：（1）档案资料的收集和管理，主要是对项目施工过程中所涉及的施工图纸、设计资料、合同、会议纪要等资料的收集，然后根据规范要求，对这些资料进行整理、归档及管理。（2）工程验收，就是在工程项目建设完毕之后，工程监理人员需要对施工过程中所涉及的施工资料和相关施工指标等进行核查，确保工程项目施工质量符合标准要求。（3）统计管理，要求工程监理人员要重视日常监督管理工作的开展，并结合具的施工情况编制合理的施工统计表，以便科学进行工程管理决策。

2.2  重要性

对于建筑工程而言，监理内业资料管理有着重要的作用，主要表现在这几个方面：（1）良好的监理内业资料管理能够有效保证建筑施工的效率与施工质量，其为工程监督和管理提供了重要的参考依据，有利于促进工程项目的顺利开实施;（2）良好的监理内业资料管理能为工程项目管理人员提供有效的参考数据和资料，有利于工程项目管理人员开展项目检查、维修管理、改扩建等各项工作;（3）监理内业资料记录了整个工程项目的建设过程，这样一旦出现问题，能够快速的找到相关的责任人;（4）由于监理内业资料记录了工程项目的全过程，所以在问题发生时所产生的解决方案也会成为资料记录，这样在后续发生同样问题时能够为其提供有效的借鉴。

3  建筑工程监理内业资料管理中存在的问题

3.1  标准化管理体系建设不足

当前在监理内业资料管理工作中，虽然各监理方和建设单位明确指出了主要的管理流程和职责范围，但是在一些细节方面的处理上仍然存在标准不清晰、管理体系混乱的问题。比如，监理内业资料管理工作的主要内容就是对各类工程信息进行收集、整理及保管，但是不同的监理人员在记录和编制工程信息时会存在较大的差异，另外有的监理人员为了减轻工作量，往往不重视所收集工程信息的及时分类，这些都导致工程项目管理体系混乱，进而对后续质量控制、结算审核等工作效率造成影响。

3.2  工程信息真实性和准确性有待提升

在建筑工程监理内业资料管理工作中，工程信息采集的重要的环节之一，需要工程监理人员采取动态化的管理方式，对各类工程信息进行实时采集，同时所收集的工程信息的真实性和准确性进行审核。但是从实际的情况来看，有的监理机构及监理人员在工程信息采集工作中，并没有严格按照相关流程进行，往往只是定期组织进行工程信息的采集，有的还存在工程信息编造的情况，这些难以保证工程信息的真实性和准确性，进而制约后续各项工作的有效开展。

3.3  管理工作落实不到位

监理内业资料管理工作落实不到位也是当前建筑工程监理中主要存在的问题，主要表现在监理内业资料缺失、工程信息真实性和准确性不足等方面。比如，有的监理企业为了实现最大利益，往往并未设置专门的监理部门和技术指导部门，主要由项目监理人员负责，但是项目监理人员的水平参差不齐，有的项目监理人员并不具备资料管理的专业性，难以胜任监理内业资料管理工作，有的则是缺乏责任心，以致于监理内业资料管理的效果并不佳。

4  建筑工程监理内业资料管理的完善建议

4.1  构建标准化的监理内业资料管理体系

首先，明确监理内业资料管理的标准，注重细节层面上的细则制定，包括各项工程信息书写格式的统一，以及不同工程信息分类标准的制定。其次，落实职责制定，结合监理内业资料管理的实际情况以及人员配置情况，明确不同监理人员及管理部门的职责范围，以此形成完善的协调管理机制，保证监理内业资料管理工作有序进行;再次，构建配套的奖惩机制，针对监理内业资料管理过程中由于人为因素导致的问题进行分析，并第一时间追究相关责任人的责任;最后，明确工程项目不同阶段监理内业资料管理的内容、侧重点及开展方式，同时明确划分出不同建设阶段人员的职责范围及管理流程。

4.2  提高工程信息的真实性和完整性

对此，需要组建监理小组，促使小组内各监理人员相互监督，并在具体管理工作中，完善各项内业资料管理记录、工作时间、工作流程等信息。同时，严格要求监理人员按照相关管理流程，对工程信息进行动态化的管理，确保各项工程信息的实时收集，并对工程信息的真实性进行审核，以此提高所收集的工程信息的真实性和准确性。

其次，除了要保证所收集工程信息的真实性，还需要保证工程信息的完整性。对此，监理人员在实际的工作中，应当深入施工现场对每个施工环节进行跟踪检查，对施工过程详细记录，尤其是不同施工环节中使用的施工技术、设备及材料等，这些都需要监理人员加强把控，保证信息记录的完整性。待收集完工程信息之后，还需要对监理内业质量进行完善和补充，因为工程项目建设是一个动态化的过程，所以需要监理人员根据实际情况进行资料的完善，确保监理内业资料与工程实际相符，从而真正地反映出工程建设的情况。

4.3  提高重视程度和完善人员配置

首先，监理企业要正确认识监理内业资料管理的重要性和必要性，提高监理内业资料管理的重视程度，并配置完善的制度和人员，以便监理内业资料管理工作的顺利开展;其次，监理企业还需要结合实际情况，合理进行管理人员的配置，同时构建完善的人才选拔机制，定期对监理人员进行培训，提升他们的工作能力和专业素养，保证所配置的监理队伍能够满足监理内业资料管理的需求;最后，应当保证监理内业资料管理队伍的独立性，明确各监理人员的职责及划分工作范围，避免出现一人身兼数职的情况，从而保证监理内业资料管理工作的有效开展。

5  结语

总而言之，在建筑工程监理工作中，内业资料管理是重要的工作环节，其管理水平影响着工程监理的水平，且对建筑工程的建设质量及造价成本等有着重要影响。因此需要监理单位重视加强内业资料管理，提高重视程度，要构建完善的监理内业资料管理体系，配置完善的人才队伍，提高工程信息的真实性和完整性，从而有效发挥工程监理的作用，促进建筑工程项目建设质量的提升。

参考文献：

[1] 黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149～150.

[2] 于欣令.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].办公室业务，2018（1）：110.